We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Зведена схема – це колекція фігур, упорядкованих у структуру дерева, яка допомагає аналізувати й підсумовувати дані у візуальному та зрозумілому форматі. Вона починається як одна фігура, яка називається верхнім вузлом, що містить дані, імпортовані з аркуша, таблиці, подання або куба. Щоб по-різному розбити верхній вузол на рівень піднодання, дані можна по-різному розбити.

Щоб зрозуміти категорії, рівні та вузли, подумайте про кожен елемент у контексті джерела даних:

  • Кожен стовпець джерела даних не є числовим або числовим.

  • Нечислові стовпці вважаються категоріями, наприклад "Квартал", "Продавець" або "Телефон число". Будь-який із них може стати рівнем під верхнім вузолом. Зверніть увагу, що значення під стовпцем, наприклад Телефон число, можуть бути числами, але не числами, які можна підсумувати або підсумувати іншим способом.

  • Числові стовпці – це такі дані, як числа або грошові одиниці, які можна підсумувати або обчислити середнє значення, або які мають мінімальні або максимальні значення.

  • Кожен вузол – це група рядків із джерела даних, які мають спільне значення в указаному стовпці. Наприклад, для категорії "Квартал" усі рядки з QTR4 буде згруповано в один вузол.

Створення зведеної схеми

  1. Відкрийте Visio.

  2. У категорії Шаблон або бізнес-схема натисніть кнопку Зведена >Створити.

  3. Дотримуйтеся вказівок майстра вибір даних.

    Після натискання кнопки Готовона сторінці креслення з'являться такі три фігури:

    • Легенда даних, яка містить відомості про джерело даних

    • Текстове поле імені зведеної схеми

    • Верхній вузол, який містить імпортований набір даних

  4. Клацніть верхній вузол на сторінці креслення, а потім на вкладці Зведена схема стрічки в розділі Додати категорію виберіть категорію (зазвичай стовпець у джерелі даних), за яким потрібно згрупувати дані.

Вікно "Зведена схема", яке відображається ліворуч від креслення Зведена схема, містить два списки: Додати категорію та Додати підсумок.

У списку Додати категорію відображаються категорії в джерелі даних, за якими можна групувати дані. Категорії відповідають стовпцям більшості джерел даних (виміри для служб аналізу Analysis Services Microsoft SQL Server Analysis Services). Щоб розділити вузол на підножину, клацніть вузол у кресленні зведеної схеми, а потім виберіть категорію в списку Додати категорію.

У кожній категорії доступні чотири функції. У розділі Додати категоріюклацніть правою кнопкою миші ім'я категорії, щоб отримати доступ до наведених нижче функцій.

  • Додавання <'я категорії>     Якщо вибрати цей параметр, вибраний вузол буде розділено на вкладені вузли за цією категорією.

  • Вибрати все     Цей параметр дає можливість вибрати всі вузли креслення, розбиті на цю категорію.

  • Змінення рисунка, пов'язаного з даними     Цей параметр дає можливість відкрити діалогове вікно Змінення рисунка, пов'язаного з даними, де можна настроїти вигляд даних у вузлах.

  • Настроювання стовпця     Цей параметр дає можливість відкрити діалогове вікно Настроювання стовпця (для служб аналізу SQL Server Analysis Services , діалогового вікна Настроювання виміру), де можна фільтрувати рядки даних за підмножинами, які відповідають умовам. Щоб видалити фільтр, скиньте поле в стовпці Відображати дані, де потрібно (Вибрати операцію).

У списку Додати підсумок відображаються стовпці в джерелі даних, які можна підсумувати та перелічено в вузлах. Наприклад, можна відобразити загальний обсяг збуту кожного продавцю, а також кількість замовлень, які обробив кожен продавцю.

Окрім стовпців із джерела даних, функція Додати підсумок включає в себе елемент Кількість (за винятком служб аналізу SQL Server Analysis Services), який підраховує кількість рядків із джерела даних, представлених у кожному вузлі.

Кожен елемент у списку Додати підсумок має шість доступних функцій. Клацніть правою кнопкою миші ім'я елемента, щоб отримати доступ до наведених нижче функцій.

  • Сума     Цей параметр додає числові значення всіх рядків, які містяться в кожному вузлі.

  • Avg     Цей параметр обчислює середнє числових значень усіх рядків, які містяться в кожному вузлі.

  • Мінімум     Цей параметр відображає мінімальне значення всіх рядків у кожному вузлі.

  • Максимум     Цей параметр відображає максимальне значення всіх рядків у кожному вузлі.

  • Кількість     Цей параметр відображає кількість рядків, які містяться в кожному вузлі.

  • Настроювання стовпця     Цей параметр дає можливість відкрити діалогове вікно Настроювання стовпця (для служб аналізу SQL Server Analysis Services (для служб аналізу Analysis Services) це діалогове вікно Настроювання виміру, у якому можна фільтрувати рядки даних за підмножинами, які відповідають умовам. Щоб видалити фільтр, скиньте поле в стовпці Відображати дані, де потрібно (Вибрати операцію).

Фільтрування даних у зведеній схемі

Кожен вузол на рівні зведеної схеми представляє групу рядків у джерелі даних, які спільно використовується. Наприклад, вузол за четвертий квартал (кв.4) міститиме всі числові дані для рядків, у яких у стовпці "Квартал" є значення Qtr4.

За допомогою фільтрів можна вибрати вузли, які відображатимуться на певному рівні. Наприклад, якщо дані за перший квартал більше не цікаві, можна прихмувати вузол "Кв. 1":

  1. У вікні Зведена схема в розділі Додати категорію клацніть правою кнопкою миші дані (ім'я категорії), які потрібно відфільтрувати, і виберіть команду Настроїти стовпець.

  2. У діалоговому вікні Настроювання стовпця в розділі Фільтр у розділі Відображати дані, де: <ім'я категорії>виберіть операції в крайній лівій частині стовпця, а потім введіть значення в крайній правій частині стовпця, щоб указати дані, з яких потрібно працювати.

    У кресленні відображаються лише вузли з відомостями, які відповідають вибраним умовам.

Щоб видалити фільтр, скиньте дії в крайньому лівому стовпці списку Відображати дані, у якому потрібно (Вибрати операцію).

Примітка.: Якщо джерело даних – це куб служб аналізу Analysis Services SQL Server, клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно відфільтрувати, виберіть команду Настроїти вимір ,а потім у діалоговому вікні Настроювання виміру натисніть кнопку Настроїти рівень. У діалоговому вікні Настроювання рівня в розділі Фільтр у розділі Відображати дані, де ім'я категорії виберіть операції в крайній лівій частині стовпця, а потім введіть значення в крайній правий стовпець,щоб указати дані, з яких потрібно працювати.

Настроювання даних у вузлах зведеної діаграми

Якщо розгорнути вузол зведеної діаграми, у кожному вузлі відображатиметься стандартний набір даних. Ви можете змінити числові дані, які відображатимуться, їхні імена та спосіб підсумування числових даних.

Відображення або приховання певних даних

Якщо відобразити або приховати числові дані (зазвичай це стовпець у джерелі даних), зміни застосуються до всіх вузлів вибраної зведеної схеми.

  1. Виберіть будь-який вузол зведеної схеми.

  2. У вікні зведеної схемив розділі Підсумок установіть або зніміть прапорці поруч із даними, які потрібно відобразити або приховати.

Змінення способу підсумовуування числових даних

Стандартні дані, що відображаються в вузлі зведеної діаграми, – це сума першого стовпця з джерела даних. Функцію зведення можна змінити з функції зведення на «Середнє», «Мінімум", «Максимум» або «Кількість».

Примітка.: Це не стосується служб SQL Server аналізу Analysis Services.

  • У вікні Зведена схема в розділі Додати підсумок клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити, і виберіть функцію зведення, яку потрібно застосувати.

Змінення імен елементів у списках Додати категорію та Додати підсумки

  1. У вікні Зведена схема в розділі Додати категорію або Додати підсумок клацнітьправою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити, і виберіть команду Настроїти стовпець.

  2. У діалоговому вікні Настроїти стовпець у полі Ім'я введіть нове ім'я.

    Щоб повернутися до вихідного імені, натисніть кнопку Використовувати ім'я джерела.

Обмеження кількості вузлів у рівнях

Можна вибрати кількість вузлів, які потрібно відображати на одному рівні або на всіх рівнях зведеної схеми. Це зручно, якщо ви працюєте з великими аркушами, таблицями або поданнями та не потрібно переглядати всі дані, розділені на окремі вузли.

Наприклад, можна відобразити лише перші 5 вузлів на рівні продавців або перші 20 вузлів на рівні замовлень.

Обмеження кількості вузлів, що відображаються на всіх рівнях

  1. Клацніть верхній вузол зведеної схеми, яку потрібно змінити.

  2. На вкладці Зведена схема в групі Дані клацніть запускач діалогових вікон Дані.

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної схеми в розділі Параметри данихустановіть прапорець Обмежити кількість елементів у кожному підрозділі.

  4. У полі Максимальна кількість елементів введіть максимальну кількість вузлів, які потрібно відобразити.

    Для кожного рівня в рядку заголовка зведеної схеми з'явиться новий вузол із крапки (...). Ці фігури містять приховані вузли для кожного рівня.

Обмеження кількості вузлів, які відображаються в одному рівні

  1. На схемі виберіть Фігура підрозділу рівня, який потрібно обмежити.

  2. На вкладці Зведена схема в групі Сортування & фільтрі натисніть кнопку Сортувати & фільтром.

  3. У діалоговому вікні Параметри ієрархії в розділі Показативстановіть прапорець Обмежити кількість елементів у цьому розбивці.

  4. У полі Максимальна кількість елементів введіть максимальну кількість вузлів, які потрібно відобразити.

    У рядку заголовка зведеної схеми з'явиться новий вузол із три крапки (...). Ця фігура містить приховані дані для цього рівня.

Автоматичне змінення порядку всіх вузлів на рівні

Використовуйте кнопку "& сортування" на вкладці "Зведена схема", щоб змінити порядок вузлів на рівні відповідно до значення в даних. Припустімо, у вас є верхній вузол, у який продавець розбив продавець. Ви можете замовити вузли продавця за іменем або за обсягом прибутку кожного продавця.

  1. Виберіть Фігура підрозділу для рівня, який потрібно відсортувати.

  2. На вкладці PivotDiagram (Зведена схема) натисніть кнопку Sort & Filter (Фільтр).

  3. У діалоговому вікні Параметри ієрархії виберіть категорію (зазвичай стовпець із джерела даних) і агрегацію (наприклад, Сума, Мінімум або Максимум), за якими потрібно впорядкувати вузли, і натисніть кнопку OK.

Переміщення одного вузла в межах рівня вручну

  1. Клацніть вузол, який потрібно перемістити.

  2. На вкладці PivotDiagram (Зведена граматика) натисніть кнопку Move Left/Up (Перемістити вліво/ вгору)або Move Right /Down (Перемістити вправо або вниз).

Оновлення даних у зведеній схемі

Можна оновити дані в наявній зведеній схемі. Якщо креслення містить кілька зведених схем, можна оновити одну або всі з них.

  • Щоб оновити зведену схему, виберіть її на кресленні. На вкладці Зведена схема у групі Дані натисніть кнопку Оновити.

  • Щоб оновити всі зведені схеми, клацніть стрілку під кнопкою Оновити й виберітьОновити все.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×