Якщо ви керуєте денні операції веб-сайту, важливо мати чітке уявлення про загальну структуру та потік сайту, відстежувати зміни в розробці, відстежувати й відновляти недійсні гіперпосилання. Усі ці завдання та інші завдання можна виконувати за допомогою карти веб-сайту в Visio Professional абоVisio (план 2).

A Web site map showing actual hierarchical structure of links in the site

  1. Запустіть Visio.

  2. У шаблоні або категорії Програмне забезпечення та база даних натисніть кнопку Карта веб-сайту.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо веб-сайт розташовано на сервері HTTP, у полі Адреса введіть адресу веб-сайту, який потрібно зіставити.

    • Якщо веб-сайт розташовано на мережевому сервері або на локальному жорсткому диску, натисніть кнопку Огляд,перейдіть до потрібного файлу в кореневій частині карти сайту, а потім натисніть кнопку Відкрити.

      Примітка.: Щоб отримати найкращі результати, введіть повний шлях та ім'я файлу. Наприклад, введіть http://www.contoso.com/default.asp замість http://www.contoso.com.

  4. Перегляньте максимальну кількість рівнів і кількість посилань, які буде виявлено.

  5. Щоб настроїти виявлення веб-сайту, натисніть кнопку Настройки та виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці Макет змініть стиль макета карти веб-сайту, наприклад кількість рівнів, які потрібно знайти, чи відображається на кресленні дерево Стисле чи блок-схема.

    • На вкладці Розширення виберіть тип файлів ,які потрібно зіставити (наприклад, .doc, .jpg або .exe), які потрібно зіставити.

    • На вкладці Протоколи виберіть протоколи, які потрібно зіставити (наприклад, mailto, ftp або NNTP).

    • На вкладці Атрибути виберіть атрибути HTML (наприклад, HREF, SRC або CODE), які потрібно знайти за посиланнями.

    • На вкладці Додатково виберіть параметри, які додатково удосконалять умови пошуку.

    • Натисніть кнопку OK.

  6. У діалоговому вікні Створення карти сайту натисніть кнопку OK.

    Коли шаблон карти веб-сайту створює модель пам'яті та розкладе карту сайту, відобразиться діалогове вікно перебігу виконання.

  7. Щоб виправити або розповсюдити посилання на сторінці креслення, у меню Фігура виберіть Пункт Розмічування фігур.

Автоматична перевірка сайту на наявність помилок

Зв'язки сайту залишатись активними, а захист від помилок – це найважливіше завдання керування веб-сайтом.

Під час зіставлення сайту Visio слідує за кожним посиланням у вказаних параметрах і відстежує всі помилки, які виникають у ньому. Посилання з помилками з'являються на карті сайту, у вікні фільтра та у вікні "Список" як фігури з червоним хрестикою (Xs). Вікна фільтруваннята списку пристиковуються та згортаються в лівій частині вікна креслення.

Примітка.: Якщо ці вікна не видно, перейдіть на вкладку Карта веб-сайту на стрічці та встановіть прапорці поруч із пунктом Вікно списку або Вікно фільтра.

Ви можете швидко створити список недійсних посилань із пов'язаними з ними помилками, щоб відстежувати роботу та вносити необхідні виправлення.

A Web site map showing structure of site; any shape with a red X denotes a broken link

Створення звіту про посилання з помилками на сайті

  1. Відкрийте карту сайту, для якої потрібно створити звіт про помилку.

  2. На стрічці перейдіть на вкладку Карта веб-сайту, а потім натисніть кнопку Створити звіт.

  3. Виберіть тип звіту, який потрібно запустити, і натисніть кнопку Виконати.

  4. Виберіть тип файлу (наприклад, Excel XML), у який потрібно зберігати відомості, а потім натисніть кнопку OK.

    Visio звіт зі списком усіх посилань, які містять помилки в гіперпосиланнях.

    Примітка.: Якщо звіт відкриється в іншій програмі, Visio наприклад, Excel, назвіть і збережіть звіт.

Виправлення недійсних посилань

Деякі недійсні посилання спричиняються помилками очікування. Щоб усунути ці помилки, клацніть посилання правою кнопкою миші та виберіть команду Оновити абоОновити батьківський об'єкт гіперпосилання.

Інші недійсні посилання вказуються через те, що сайт не знайдено, відхилено доступ або пароль – обов'язково, неправильні імена файлів, неправильні розташування файлів і відсутні файли, які можуть викликати помилку 404 або повідомлення про помилку "Не знайдено файл". Усі ці виправлення потрібно виправити на веб-сайті.

Ваш веб-сайт і карта веб-сайту не зв'язуються динамічно; змінення одного не впливає на інше. Після виправлення недійсного посилання на веб-сайті можна оновити карту сайту, клацнувши фігуру правою кнопкою миші, яка представляє недійсне посилання, і вибравши Оновити гіперпосилання. Червоний хрестик зникає.

Відстеження змін на сайті

Якщо на сайті працюють кілька розробників, відстеження їхньої роботи може швидко стати завданням на повну ставку. У звіті про порівняння карт веб-сайту можна порівняти дві версії сайту з кількісним зміненням, внесеними за певний період часу. Звіт порівнює дві версії та створює список відмінностей. Вона не лише визначає посилання, які відображаються в одній із карт, а й перелічує наведені нижче зміни в обох картах.

  • Стан помилки

  • Заголовок файлу

  • Розмір файлу

  • Дата змінення файлу

Припустімо, наприклад, що вам потрібно щоразу кількісну роботу, виконану на сайті. Просто зіставте сайт на початку тижня та знову в кінці. Потім порівняйте дві карти, щоб створити звіт про зміни. Звіт також можна виміряти за графіком роботи, запланованою на тиждень, щоб дізнатися, чи проект веб-сайту націлено на цільовий.

Порівняння карт веб-сайтів

  1. Відкрийте найновішу карту веб-сайту.

  2. На вкладці Карта веб-сайту натисніть кнопку Порівняти з документом.

  3. Перейдіть до карти веб-сайту, з якою потрібно порівняти вміст, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

    Visio порівнює дві карти та створюється звіт HTML зі списком відмінностей.

  4. Назвіть і збережіть звіт.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×