Публікуючи список завдань, ви можете вибрати команди вручну з ієрархії організації або передати настроюваний список команд за допомогою файлу Excel. Передавання настроюваного списку дає змогу зв'язатися з набором команд, які можуть не представляти точну гілку ієрархії або відповідати наявним фільтрам атрибутів, особливо якщо цей список команд одержувачів може не знадобитися протягом тривалого періоду часу.
Створення файлу Excel настроюваного списку
-
Створіть файл Excel.
-
Вирішіть, які команди слід включити до настроюваного списку. Опублікувати можна на:
-
Будь-який одержувач команди, з якої ви публікуєте повідомлення.
-
Будь-яку команду, яку можна вибрати в ієрархії під час публікації з тієї самої команди.
Ви не зможете публікувати публікації в командах, відсутніх в ієрархії організації, або які не звітують перед командою, з яких ви публікуєте.
-
-
Введіть значення DisplayNames або Alias у кожному рядку стовпця A, починаючи з 1 рядка. Не залишайте пусті рядки між значеннями DisplayName або Alias.
Ці значення мають відповідати значенням DisplayName або Alias з ієрархії організації. Якщо ви не знаєте значення, найпростіший спосіб отримати їх – відкрити список чернетка завдань, натиснути кнопку Опублікувати, вибрати команди з ієрархії та переглянути значення DisplayName, показані в ієрархії. Ці значення можна використовувати в настроюваному списку команд одержувачів.
Примітка.: Значення DisplayName і Alias можна змішувати в одному файлі Excel; Програма "Завдання" розпізнає команду одержувачів за будь-яким значенням.
-
Збережіть файл Excel.
