Створення нової спільної бібліотеки з OneDrive для роботи або навчання

Якщо ви працюєте в команді у Microsoft Teams, SharePoint або Outlook – спільній бібліотеці, учасники вашої групи можуть зберігати файли, над які працюють учасники групи, і отримувати доступ до них, а також OneDrive для роботи або навчальних закладів з'єднувати всі спільні бібліотеки. 

Якщо потрібно зберегти файли групи в новому спільному розташуванні, можна створити сайт зі спільною бібліотекою просто з OneDrive, додати учасників і почати працювати разом. Крім того, ви можете легко копіювати та переміщати файли в потрібне місце.

Створення спільної бібліотеки

  1. Увійдіть на OneDrive-сайт https://www.onedrive.comза допомогою робочого або навчального облікового запису, а потім у розділі Спільні бібліотеки в області ліворуч виберіть елемент Створити спільну бібліотеку.

    Примітка.: Якщо у вас немає можливості створити нову бібліотеку, можливо, її вимкнуто для вашого облікового запису. Щоб отримати докладні відомості про доступність цієї функції, зверніться до адміністратора. 


    Посилання "Створити спільну бібліотеку" в розділі "Спільні бібліотеки".

  2. Дайте новій бібліотеці ім'я. Під час введення ви побачите, чи доступне вибране ім'я.  Якщо виMicrosoft 365 електронний лист групи, буде автоматично створено ім'я бібліотеки з таким самим іменем, як і в SharePoint Server 2019.Сторінка "Створення спільної бібліотеки" з параметрами прокручування праворуч.

  3. У полі Учасники додайте імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно додати як учасників сайту.

  4. Щоб установити додаткові параметри, виберіть елемент Додаткові параметри та заповніть додаткові поля.

    • У полі Сайт і адреса електронної пошти міститься електронна пошта групи, створена автоматично, але її можна змінити без впливу на ім'я спільної бібліотеки.

    • Якщо він доступний, у розділі Параметри конфіденційності виберіть Загальнодоступний будь-який користувач в організації може отримати доступ до цього сайту або Приватний – доступ до цього сайту можуть лише учасники.Цей параметр дає змогу вказувати, хто має доступ до сайту.

    • Якщо адміністратор активує таку можливість, виберіть класифікацію сайту в розділі Чутливість. Цей параметр дає змогу вказувати, хто має доступ до сайту.

    • Прокрутіть униз, якщо потрібно вибрати мову за замовчуванням, якою використовуватиме спільна бібліотека, і виберіть мову.

      Увага!: Якщо вибрати мову за замовчуванням для сайту та створити сайт, пізніше мову змінити не можна. Проте можна додати додаткові підтримувані мови.

  5. Завершивши, натисніть кнопку Створити. Нова спільна бібліотека може відображатися в списку спільних бібліотек протягом 48 годин. Вашу нову бібліотеку буде перелічено в області ліворуч у OneDrive або в розділі Відслідок у розділі Інші бібліотеки.

  6. Виберіть перейти на сайт у верхньому правому куті, щоб перейти до щойно створеного сайту.

    Примітки.: 

    • Коли настроювання сайту завершиться, за потреби ви можете настроїти його. Якщо у верхньому правому куті відображається повідомлення Подальші кроки, можна вибрати сполучення клавіш для поширених завдань. В інших папках можна перейти до папки Документи й передати файли та папки так само, як у OneDrive.

    • Щоб надати спільний доступ до права власності, можна додати більше власників до сайту. Виберіть параметр членства у групі у верхньому правому куті (Піктограма учасників.). Тепер натисніть кнопку Додати учасниківі додайте імена або адреси електронної пошти, а потім натисніть кнопку Зберегти. Поруч із кожним учасником клацніть розкривний список і виберіть власника. (Автор сайту автоматично встановлюється як власник.) 

Видалення спільної бібліотеки

  1. В області ліворуч у розділі Спільнібібліотеки виберіть бібліотеку, яку потрібно видалити.

  2. У верхньому   правому кутівиберіть Перейти на сайт. Ви перейдете на сайт microsoft SharePoint з бібліотекою.

  3. Виберіть Настройки у верхньому правому куті.

  4. Виберіть пункт Відомостіпро сайт , а потім у нижній частині області виберіть Видалити сайт

  5. Відобразиться вікно сповіщення з поясненнями, що видаляться. Щоб підтвердити, установіть прапорець і натисніть кнопку Видалити.

Увага!: Після видалення спільної бібліотеки весь вміст цієї бібліотеки видаляється.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×