Під час роботи в команді в Microsoft Teams, SharePoint або Outlook – спільна бібліотека дає змогу вашій команді зберігати файли, над якими працюють учасники вашої групи, і OneDrive для роботи або навчальних закладів підключати вас до всіх ваших спільних бібліотек.
Якщо для зберігання файлів групи потрібне нове спільне розташування, можна створити сайт зі спільною бібліотекою безпосередньо з OneDrive, додати учасників і почати спільну роботу. Файли можна легко скопіювати або перемістити туди, де вони потрібні вам та іншим користувачам.
Створення спільної бібліотеки у OneDrive для роботи або навчання
-
Увійдіть на веб-сайт OneDrive на сайті https://www.onedrive.comза допомогою робочого або навчального облікового запису, а потім у розділі Спільні бібліотеки в області ліворуч виберіть створити спільну бібліотеку.
Примітка.: Якщо у вас немає можливості створити нову бібліотеку, можливо, її вимкнуто для вашого облікового запису. Щоб отримати додаткові відомості про доступність цієї функції, зверніться до адміністратора.
-
Введіть ім'я нової бібліотеки. Під час введення ви побачите, чи доступне вибране ім'я. Електронний лист Microsoft 365 групи буде автоматично створено з таким самим іменем, що й ваша бібліотека, якщо ви не використовуєте SharePoint Server 2019.
-
У полі Учасники додайте імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно додати як учасників сайту.
-
Щоб установити додаткові параметри, виберіть Додаткові параметри та введіть додаткові поля.
-
Поле Адреса сайту та електронної пошти містить повідомлення електронної пошти групи, яке було створено автоматично, але його можна змінити, не впливаючи на ім'я спільної бібліотеки.
-
Якщо пропонується, у розділі Параметри конфіденційності виберіть варіант Загальнодоступний – будь-який користувач в організації може отримати доступ до цього сайту або приватний – доступ до цього сайту можуть отримати лише учасники. Цей параметр дає змогу керувати доступом до вашого сайту.
-
Якщо адміністратор увімкнуто, виберіть класифікацію сайту в розділі Конфіденційність . Цей параметр дає змогу керувати доступом до вашого сайту.
-
Прокрутіть униз, якщо потрібно встановити мову за замовчуванням, яку використовуватиме спільна бібліотека, і виберіть мову.
Увага!: Вибравши мову за промовчанням для сайту та створивши сайт, ви не зможете змінити мову на іншу пізніше. Проте можна додати додаткові підтримувані мови.
-
-
Завершивши, натисніть кнопку Створити. Щоб нова спільна бібліотека з'явилася в списку спільних бібліотек, може знадобитися до 48 годин. Нова бібліотека з'явиться в лівій області OneDrive або в розділі Відстежувані в розділі Інші бібліотеки.
-
Виберіть перейти на сайт у верхньому правому куті, щоб перейти до щойно створеного сайту.
Примітки.:
-
Під час завершення налаштування сайту можна настроїти сайт за потреби. Якщо у верхньому правому куті відображається напис Наступні кроки , можна вибрати сполучення клавіш для поширених завдань. Якщо ні, ви можете перейти до розділу Документи та передати файли та папки туди так само, як у OneDrive.
-
Якщо потрібно надати спільний доступ до власності, до сайту можна додати більше власників. Виберіть параметр участі в групі у верхньому правому куті (
-
Видалення спільної бібліотеки в службі OneDrive для роботи або навчання
-
В області ліворуч у розділі Спільні бібліотеки виберіть бібліотеку, яку потрібно видалити.
-
Виберіть перейти на сайту верхньому правому куті. Вас буде перенаправлено на сайт Microsoft SharePoint із бібліотекою.
-
У верхньому правому куті виберіть Настройки .
-
Виберіть пункт Відомості про сайт, а потім у нижній частині області натисніть кнопку Видалити сайт.
-
Відобразиться вікно сповіщення з поясненнями, що видаляються. Щоб підтвердити, установіть прапорець і натисніть кнопку Видалити.
Увага!: Якщо видалити спільну бібліотеку, увесь вміст цієї бібліотеки буде видалено.
