Створення організаційної діаграми без зовнішніх даних

Організаційна діаграма – це схема, яка відображає зв’язки між працівниками, посадами та групами.

Організаційну діаграму можна створити з нуля, додавши й з’єднавши потрібні фігури організаційної діаграми.

Порада.: Якщо у вас є всі відомості про працівників у документі на зразок аркуша Excel або в каталозі Exchange Server, програма Visio може самостійно створити схему й додати до неї фігури та сполучні лінії. Докладні відомості див. в статі Автоматичне створення організаційної діаграми на основі даних про працівників.

  1. Щоб створити схему на основі шаблону, виберіть Файл > Створити > Категорії > Бізнес > Організаційна діаграма (не клацніть Майстер організаційних діаграм), а потім натисніть кнопку Створити.

  2. З колекції трафаретів Фігури організаційної діаграми перетягніть на сторінку фігуру верхнього рівня своєї організації, наприклад Адміністратор.

  3. Вибравши фігуру, введіть назву фігури, натисніть клавішу Esc, виберіть текстове поле Ім'я та введіть ім'я. Наприклад, може бути керівник із назвою Местона Таш Местона, який має посаду президента.

  4. Перетягніть фігуру першого підлеглого в центр уже розміщеної фігури. Таким чином дві фігури буде автоматично зв’язано в ієрархії.

  5. Щоб завершити створення організаційної діаграми, продовжуйте перетягувати фігури підлеглих на фігури відповідних керівників і вводити їхні імена та посади.

Змінення макета, фігур і вставлення зображень

Шаблони Організаційна діаграма додають до стрічки вкладку Організаційна діаграма. Знаряддя на цій вкладці дають змогу істотно змінювати оформлення схеми.

Знаряддя у групах Макет і Упорядкування дають змогу змінювати макет та ієрархію фігур.

У колекції Фігури можна вибирати стиль фігур на діаграмі. За допомогою знарядь у групі Рисунок можна вставити рисунок у виділену фігуру, видалити рисунок покажчика місця заповнення та змінити вставлений у фігуру рисунок.

Знаряддя у групі Дані про організацію дають змогу імпортувати дані із зовнішнього джерела за допомогою майстра, експортувати дані про організацію у книгу Excel або текстовий файл і порівняти дані на схемі із зовнішнім джерелом даних.

Відображення робочих груп за допомогою рамки робочої групи або пунктирних ліній

Коли організаційну діаграму вже створено, можна перевпорядкувати інформацію, щоб показати зв’язки віртуальних груп. Перемістіть пов'язані фігури поруч, а потім додайте сполучні лінії пунктирними лініями, щоб відобразити додаткові структури звітування, або скористайтеся фігурою Рамка групи, щоб виділити віртуальну команду. Звіт із пунктирним рядком має вигляд звичайної сполучної лінії. Рамка групи – це прямокутна фігура, яку можна використовувати для візуалізації та іменування команд.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×