За допомогою нової надбудови можна створити організаційну діаграму на основі даних Excel в Інтернет-версія Visio.

(Без цієї надбудови Інтернет-версія Visio не підтримує створення організаційних діаграм. Дотримуйтеся вказівок нижче, щоб створити організаційну діаграму.)

Увага!: Цей процес працює, лише якщо у вас єРобочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365. Вона недоступна для особистих облікових записівMicrosoft 365 (Hotmail, outlook.com, live.com тощо).

Діаграма базується на Excel даних

Організаційна діаграма виходить на основі даних у Excel книзі. Ми надамо зразки даних, які полегшать початок роботи. Зразок даних буде замінено на дані про людей, яких потрібно включити до організаційної діаграми. 

Цей процес включає кілька кроків, описаних нижче. Перевага цього процесу полягає в тому, що в разі внесення змін ви просто оновлюєте дані про працівників у книзі Excel і натиснете кнопку, щоб повністю оновити Visio схему.

Початок використання надбудови Visio Data Visualizer

Надбудова Візуалізатора даних доступна для Excel ПК, комп'ютері Mac і в браузері зMicrosoft 365 #x2 . Тут ми зосереджені на використанні ExcelVisio у браузері.

  1. Відкрийте вебпрограма Excel створити нову пусту книгу.

  2. Збережіть книгу в розташуванні OneDriveSharePoint розташування.

  3. Переконайтеся, що в книзі вибрано пусту клітинку.

  4. Виберіть Вставлення > Надбудови: 

    Кнопка Надбудови в кінці вкладки Вставлення стрічки Excel.

  5. У вікні Office Надбудови перейдіть на вкладку Магазин, знайдіть Візуалізатор даних інатисніть кнопку Додати поруч із пунктом Microsoft Visio Data Visualizer (Візуалізатор даних).  Якщо з'явиться повідомлення системи безпеки щодо надбудови, виберіть Довіряти цій надбудові.

  6. Увійдіть за допомогою облікового запису, пов'язаного з Microsoft 365 робочою або навчальною передплатою.

    Увійдіть за допомогою свого облікового запису або ввійдіть пізніше.

  7. Якщо з'явиться запит на дозвіл, натисніть кнопку Дозволити.

Змінення таблиці, зв'язаної з даними, для настроювання схеми

  1. У вікні Візуалізатора даних виберіть організаційну діаграму. Потім виберіть один із п'яти варіантів макета:

    Організаційну діаграму можна розташувати в п'яти макетах.

    До книги буде додано зразок схеми та її зв'язану з даними таблицю. Цей процес може тривати хвилину. 

  2. Схему буде збережено як файл Visio розташуванні, у якому збережено Excel книгу.

  3. Замініть зразок даних у Excel на відомості про свою організацію. Введіть ідентифікатор працівника, ім'я, ідентифікатор керівника, назву й тип ролі для кожного користувача, якого потрібно додати до організаційної діаграми. 

    Не змінюються імена заголовків стовпців. Просто змініть дані під заголовками. Для ідентифікатора працівника можна використовувати будь-яку схему нумерування, але кожен запис у цьому стовпці має бути унікальним. Докладні відомості див. в наступному розділі "Взаємодія даних таблиці зі схемою".

  4. Додавання або видалення записів для користувачів за допомогою додавання або видалення рядків у таблиці даних.

  5. Змінивши таблицю даних, натисніть кнопку Оновити в області схеми, щоб оновити вигляд діаграми.

    Примітка.: Якщо у вихідній таблиці даних є недолік, поруч із діаграмою з'явиться вікно Перевірка даних і дають інструкції з виправлення недоліків. Внісвши виправлення в таблицю, у вікні перевірки даних натисніть кнопку Повторити, щоб підтвердити виправлення недоліку. Потім схема оновиться сама.

Взаємодія даних таблиці зі схемою

Кожен стовпець таблиці однозначно ідентифікує важливий аспект організаційної діаграми, що відображається. Докладні відомості про кожен стовпець і про те, як він застосовується та вплине на схему, див. нижче. 

Виберіть підзаголовок нижче, щоб розгорнути його й переглянути докладні відомості.

Число, яке визначає кожного працівника на організаційних діаграмах. Цей стовпець обов'язковий, а кожне значення в Excel має бути унікальним і не пустим. Це значення не відображається на схемі.

Введіть унікальне число, яке ідентифікує кожного працівника в організаційну діаграму.

Введіть повне ім'я працівника, який потрібно пов'язати з ідентифікаційним номером працівника. Цей текст відображається на схемі як текст фігури.

Введіть повне ім'я працівника, який потрібно пов'язати з ідентифікаційним номером працівника.

Укажіть додаткові відомості для працівника, ввівши посаду або роль. Цей текст відображається на фігурах схеми під іменем працівника.

Введіть посаду або роль працівника.

Щоб створити структуру організаційної діаграми, скористайтеся цим стовпцем, щоб визначити керівника кожного працівника. Його можна залишити пустими для тих, хто не повідомляє нікому. У першому стовпці потрібно ввести відповідний ідентифікатор працівника. У наведеному нижче прикладі зверніть увагу, як у стовпці "Ідентифікатор керівника" для Асани Ганта відобразиться ідентифікатор працівника(ID1)Bianca Toscano, у стовпці "Ідентифікатор керівника" для Асани Ганна, який указує на те, що Б'янка – керівник Ааси.

Ви також можете розділити кілька керівників за допомогою крапки з комою.

Введіть ідентифікатор працівника керівника.

Організаційні діаграми в надбудові йдуть із різними типами ролей. Виберіть поле в стовпці Тип ролі, щоб вибрати його з попередньо визначеного списку ролей. Вибрана роль визначає колір фігури на схемі.

Виберіть типи ролей, які найкраще описують працівника.

Перегляд, друк і надання спільного доступу до Visio схемі

Відкрийте блок-схему Візуалізатора даних Інтернет-версія Visio, щоб переглянути, надрукувати схему або надати до неї спільний доступ іншим користувачам. Ось як це зробити:

  1. Щоб переглянути схему вІнтернет-версія Visio, клацніть три крапки(...)в області схеми й виберіть Відкрити в Інтернеті.

    Клацніть три крапки (...), щоб відкрити додаткові параметри, а потім виберіть команду Відкрити в Інтернеті.

  2. Коли файл Visio в новій вкладці браузера, клацніть три крапки(...)угорі, а потім виберіть Друк, щоб надрукувати схему. (Докладні відомості див. в області Друк схеми

  3. Щоб надати спільний доступ до схеми, натисніть кнопку Спільний доступ, щоб створити посилання або ввести адреси електронної пошти осіб, з яких потрібно надати спільний доступ.

Редагування схеми

Якщо у вас є передплата Visio, ви можете змінити схему певним чином у Інтернет-версія Visio – змінити тему, змінити макет, додати та відформатувати текст. 

  1. В області схеми в Excel клацніть Редагувати Кнопка "Редагувати" в надбудові Візуалізатора даних для Excel..

  2. Внесіть зміни до схеми в Інтернет-версія Visio нижченаведених статтях.

    Дія

    Логічне значення

    Додавання та форматування тексту

    Параметри > "Шрифт":

    Параметри шрифту на вкладці "Основне Visio в Інтернеті.

    Докладні відомості див. в відео Додавання та форматування тексту.

    Змінення теми

    Оформлення > тем Піктограма "Теми"

    Design > Theme Colors Піктограма "Кольори теми"

    Докладні відомості див. в відео Застосування теми або кольору теми.

    Змінення макета схеми

    Макет > макета Кнопка ''Макет''.

    Докладні відомості див. в ційобласті.

  3. Завершивши редагування схеми, можна повернутися доExcel та вибрати оновити Кнопка "Оновити" в надбудові Візуалізатора даних для Excel. , щоб переглянути внесені зміни. Інші типи змін до схеми, внесених Інтернет-версія Visio (окрім тих, які перелічено на кроці 2), не можна синхронізувати з вихіднимExcel файлу. 

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×