Перейти до основного
Короткий посібник користувача Planner

Створення плану

Створення плану в Planner

Створення нового плану

  1. У лівій області виберіть елемент Новий план.

  2. У вікні " новий план " виконайте такі дії:

    • Введіть назву плану.

      Інструмент Planner автоматично створює адресу електронної пошти для плану. За її допомогою можна обговорити план з усіма учасниками.

    • Виберіть посилання, яке потрібно Додати до наявної Microsoft 365 групи або пропустити посилання, якщо потрібно створити нову групу під час створення цього плану.

      Примітка.: Якщо ви не додасте план до наявної групи, створення плану також створить нову групу Office 365. Адреса електронної пошти плану використовується в групових розмовах Outlook.

    • Ви можете зробити план загальнодоступним, щоб він відображався для всіх працівників організації та в результатах пошуку, або приватним, щоб його бачили лише учасники плану.

      Примітка.: Коли ви робите план загальнодоступним або приватною, ви також можете зробити групу Microsoft 365 загальнодоступною або приватною. Докладні відомості.

    • Виберіть рівень класифікації для плану.

      Примітка. Якщо розділ класифікації не відображається, не хвилюйтеся. Можливо, ваша організація не використовує можливості класифікації.

    • Щоб ввести унікальний опис для плану, виберіть Параметри та введіть бажаний текст.

  3. Виберіть елемент створити план.

Знімок екрана: діалогове вікно "новий план"

Додавання людей до плану

  1. У верхньому правому куті вікна планувальника виберіть елемент учасники .

  2. Почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти працівника вашої організації, якого потрібно додати до плану.

  3. Виберіть картку особи, що відобразиться.

Примітка.: Потрібно додати користувачів за межі організації до плану? Переглянути Гостьове Access у програмі Microsoft Planner.

Додавши до плану людей і завдання, ви можете призначити завдання людям.

Знімок екрана: список учасників після введення імені нового учасника плану.

Налаштування блоків для завдань

За допомогою блоків можна впорядковувати завдання за напрямками, етапами проекту або темами.

  1. Відобразіть дошку плану.

  2. Праворуч від наявних блоків виберіть команду Додати новий блок.

  3. Введіть назву для блоку, а потім натисніть клавішу Enter.

Елемент Додати новий блок не відображається? Імовірно, дошку згруповано за іншим параметром.

Перегрупування завдань

  1. У верхньому правому куті дошки плану клацніть Групування.

  2. Виберіть Блок.

Потрібно змінити назву блоку? Виберіть назву блоку та внесіть зміни. Можна навіть перейменувати блок Справи на щось корисніше.

Знімок екрана: кнопка "додати новий відро" в Planner

Знімок екрана групи за розкривним списком у вікні планувальника, Вибір сегмента

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×