План простору – це візуальний засіб, який дає змогу переміщати й відстежувати ресурси між пробілами в організації. Використовуйте шаблон План приміщення, щоб створити креслення, у ньому використовується простір фігур і фігури ресурсів для відстеження приблизного розташування ресурсів у плані поверху.

  1. Відкрийте Visio.

  2. У шаблоні або Карти планів поверхів клацніть елемент План приміщення та > Створити.

  3. На першій сторінці майстра запуску плану приміщення виберіть тип зображення або креслення, яке потрібно додати до плану простору як тло,а потім натисніть кнопку Далі.

    Ви можете додати наявне зображення плану поверху або креслення як фон, щоб не створювати його пізніше.

  4. На наступній сторінці майстра виберіть, як потрібно додати приміщення (пробіли) до плану приміщення, а потім натисніть кнопку Далі.

    Ви можете скористатися новою або наявною електронною таблицею, щоб не вводити номери кімнат пізніше.

  5. На останній сторінці майстра перегляньте інструкції з додавання пробілів до креслення та натисніть кнопку Готово.

  6. Якщо у вікнах "Провідник категорій" або "Провідник категорій" не заміщено пробіли, додайте їх до креслення.

    1. У вікні "Провідник пробілів" або "Категорія провідника" перетягніть незаміщене місце у верхній частині області, яку потрібно призначити як простір, наприклад офіс.

    2. Щоб змінити розмір фігури Пробіл, перетягніть маркер виділення Selection handle imageабо клацніть правою кнопкою миші фігуру Пробіл і виберіть пункт Автовибір.

      Примітка.: Не перекривайте пробіли.

    3. Щоб змінити елементи, які за замовчуванням відображаються на всіх фігурах ПРОБІЛ, на вкладці План на стрічці натисніть кнопку Параметри відображення,перейдіть на вкладку Пробіли та виберіть потрібні параметри.

  7. Якщо у вікнах "Провідник категорій" і "Провідник категорій" немає пробілів, виконайте одну з таких дій:

    Додавання пробілів уручну

    1. З фігур "Ресурси" перетягніть фігуру Пробіл над областю, яку потрібно призначити як місце, наприклад офіс.

    2. Щоб змінити розмір фігури Пробіл, перетягніть маркер виділення Selection handle image або клацніть правою кнопкою миші фігуру Пробіл і виберіть пункт Автовизначення.

      Примітка.: Не перекривайте пробіли.

    3. Якщо область Дані фігури ще не відкрито, клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані > дані фігури..

    4. В області Дані фігури клацніть поле Ім'я та введіть ідентифікатор області, наприклад номер офісу.

      Якщо згодом ви плануєте імпортувати дані з електронної таблиці або бази даних, потрібно ввести значення в полі Ім'я. Значення, яке ви вводите, має збігатися з унікальним ідентифікатором в електронній таблиці або базі даних. Наприклад, якщо в базі даних міститься значення номера офісної кімнати 1N101, введіть у полі Ім'я значення 1N101.

    5. Щоб змінити елементи, які за замовчуванням відображаються на всіх фігурах пробілу, на вкладці План натисніть кнопку Параметри відображення,перейдіть на вкладку Пробіли та виберіть потрібні параметри.

    Імпорт даних про простір

    1. На вкладці План на стрічці натисніть кнопку Імпорт даних.

    2. У вікні провідника в розділі Невідповідні дані виберіть Команду Зберегти та натисніть кнопку Далі. У наступному вікні вам буде запропоновано вибрати джерело даних (з Excel, Active Directory, Exchange Server або ODBC), і відповідно до вибраних параметрів вам буде запропоновано вибрати файли, адресні книги, типи даних, конфігурацію сервера або інші джерела даних. Введіть потрібні дані.

    3. Коли з'явиться запитання про тип фігури, яку потрібно додати до креслення, виберіть фігуру Пробіл.

    4. Перетягніть незаміщовані пробіли з вікна Провідник пробілів або провідника категорій на сторінку креслення.

  8. Додайте до креслення ресурси (наприклад, люди та ресурси), виконавши одну з таких дій:

    Додавання ресурсів уручну

    1. З області Ресурсиперетягніть фігуру ресурсу на відповідну фігуру Місце в кресленні.

    2. Якщо область Дані фігури ще не відкрито, клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані > дані фігури..

    3. У вікні Дані фігури клацніть поле Ім'я та введіть ім'я ресурсу.

    Імпорт даних про ресурси

    1. На вкладці План на стрічці натисніть кнопку Імпорт даних.

    2. Виконайте сторінки майстра, щоб імпортувати дані до плану простору.

      Якщо майстру імпорту даних не вдається помістити дані у креслення, майстер з'явить дані у вікнах Провідник пробілів і Провідника категорій у розділі Невідповідні дані.

    3. Щоб зв'язати невідповідний ресурс із пробілом, перетягніть ресурс із невідповідних даних на відповідний простір у провіднику пробілів.

      Також можна перетягнути незамінене повторення на відповідні фігури пробілу на кресленні.

    Примітки.: 

    • Кожна сторінка креслення може позначати низ у вашому об'єкті, якщо всі поверхи знаходяться в одній будівлі. Також можна розділити поверхи на кілька сторінок.

    • Якщо докладний план поверху будівлі не потрібен, можна скористатися засобами креслення з панелі інструментів "Креслення" Visio, щоб створити ескзування плану поверху, або просто перетягніть фігури ПРОБІЛ на сторінку креслення, щоб призначити офіси.

    • Завершивши створення плану простору, заблокуйте шар простору, щоб уникнути випадкових змін фігур ПРОБІЛу. Щоб заблокувати шар простору, у меню Подання натисніть кнопку Властивості шару, а потім для шару Інтервал установіть прапорець Блокувати.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×