Створення повідомлення "Не на роботі" за допомогою правил

Лише деякі типи облікових записів підтримують функцію автоматичних відповідей ("не на роботі"). Якщо кнопка автовідповіді не відображається, ваш обліковий запис електронної пошти не підтримує цю функцію. Однак, якщо ви виходите з програми Outlook під час відсутності, ви можете використовувати правила, щоб відповідати на повідомлення електронної пошти автоматично. Правила також дають змогу пересилати повідомлення електронної пошти до іншого облікового запису, позначайте їх як прочитані або переміщуйте їх у папку автоматично. Докладні відомості про роботу з правилами наведено в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил.

Надсилання автоматичних відповідей на вхідні повідомлення електронної пошти за допомогою правил

Якщо вибрати Файл в Outlook, з’явиться приблизно такий екран:

Якщо кнопка "Автовідповіді" не відображається, виберіть "Правила й оповіщення".

Якщо відображається кнопка, яка відповідає на автовідповіді, ознайомтеся з кнопкою " перемістити автовідповіді" за межами Office із програми Outlook. В іншому разі виконайте наведені нижче дії, щоб створити шаблон, щоб відповідати на повідомлення та настроїти програму Outlook, щоб відповідати на кожне повідомлення, яке ви отримали.

Створення шаблону "Не на роботі"

  1. Створіть повідомлення електронної пошти в Outlook.

  2. Введіть тему та вміст повідомлення в шаблоні "Не на роботі".

    Створіть шаблон відповідей "Не на роботі".
  3. Виберіть Файл > Зберегти як.

  4. Введіть ім’я шаблону й виберіть Шаблон Outlook (*.oft) з розкривного списку Тип файлу.

  5. Ви можете змінити розташування шаблону, але також можна вибрати розташування за замовчуванням, яке зазвичай \username\users\ \appdata\roaming\microsoft\templates. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете створювати шаблон щоразу, коли відсутні на роботі, або використовувати наявний. Тепер за допомогою шаблону можна створити правило "Не на роботі".

Створення правила "Не на роботі"

  1. Виберіть Файл > Керування правилами й оповіщеннями.

  2. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти натисніть кнопку Створити правило.

    Створіть ще одне правило.
  3. У розділі Створити нове правило клацніть Застосувати правило до отриманих мною повідомлень і натисніть кнопку Далі.

  4. Щоб відповідати на кожне отримане повідомлення електронної пошти, не змінюйте значення полів, наведені для кроків 1 і 2, і знову натисніть кнопку Далі. Коли в Outlook з’явиться запит на застосування цього правила до кожного повідомлення, натисніть кнопку Так.

  5. У розділі "Що зробити з повідомленням" на етапі Крок 1. Виберіть дії виберіть відповісти, використовуючи указаний шаблон.

  6. У розділі Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення) виберіть указаний шаблон.

  7. У діалоговому вікні Виберіть шаблон відповіді в полі Папки виберіть Шаблони у файловій системі.

  8. Виберіть створений раніше шаблон, а потім натисніть кнопки Відкрити й Далі.

  9. Додайте всі необхідні винятки й натисніть кнопку Далі.

  10. Введіть ім’я правила, наприклад "Не на роботі".

    Прапорець Увімкнути правило встановлено за замовчуванням. Щоб увімкнути надсилання автоматичної відповіді за відсутності на робочому місці, натисніть кнопку Готово. Інакше зніміть цей прапорець. Правило можна ввімкнути пізніше.

Примітка. Залишаючи робоче місце, не закривайте Outlook. Інакше автоматичні відповіді на повідомлення електронної пошти на основі правил не надсилатимуться.

Увімкнення правила

Якщо ви створили шаблон і правило "Не на роботі" раніше, увімкніть правило, виконавши наведені нижче дії.

  1. Виберіть Файл > Керування правилами й оповіщеннями.

  2. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти знайдіть створене правило та встановіть прапорець ліворуч від нього. Потім натисніть кнопку OK.

Створення шаблону "Не на роботі"

  1. Створіть повідомлення електронної пошти в Outlook.

  2. Введіть тему та вміст повідомлення в шаблоні "Не на роботі".

    Створіть шаблон відповідей "Не на роботі".
  3. Виберіть Файл > Зберегти як.

  4. Введіть ім’я шаблону й виберіть Шаблон Outlook (*.oft) з розкривного списку Тип файлу.

  5. Ви можете змінити розташування шаблону, але також можна вибрати розташування за замовчуванням, яке зазвичай \username\users\ \appdata\roaming\microsoft\templates. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете створювати шаблон щоразу, коли відсутні на роботі, або використовувати наявний. Тепер за допомогою шаблону можна створити правило "Не на роботі".

Створення правила "Не на роботі"

  1. Виберіть Засоби > Правила й оповіщення.

  2. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти натисніть кнопку Створити правило.

    Створіть ще одне правило.
  3. У розділі Створити нове правило клацніть Застосувати правило до отриманих мною повідомлень і натисніть кнопку Далі.

  4. Щоб відповідати на кожне отримане повідомлення електронної пошти, не змінюйте значення полів, наведені для кроків 1 і 2, і знову натисніть кнопку Далі. Коли в Outlook з’явиться запит на застосування цього правила до кожного повідомлення, натисніть кнопку Так.

  5. У розділі "Що зробити з повідомленням" на етапі Крок 1. Виберіть дії виберіть відповісти, використовуючи указаний шаблон.

  6. У розділі Крок 2. Змініть опис правила (клацніть підкреслене значення) виберіть указаний шаблон.

  7. У діалоговому вікні Виберіть шаблон відповіді в полі Папки виберіть Шаблони у файловій системі.

  8. Виберіть створений раніше шаблон, а потім натисніть кнопки Відкрити й Далі.

  9. Додайте всі необхідні винятки й натисніть кнопку Далі.

  10. Введіть ім’я правила, наприклад "Не на роботі".

    Прапорець Увімкнути правило встановлено за замовчуванням. Щоб увімкнути надсилання автоматичної відповіді за відсутності на робочому місці, натисніть кнопку Готово. Інакше зніміть цей прапорець. Правило можна ввімкнути пізніше.

Примітка. Залишаючи робоче місце, не закривайте Outlook. Інакше автоматичні відповіді на повідомлення електронної пошти на основі правил не надсилатимуться.

Увімкнення правила

Якщо ви створили шаблон і правило "Не на роботі" раніше, увімкніть правило, виконавши наведені нижче дії.

  1. Виберіть Засоби > Правила й оповіщення.

  2. У діалоговому вікні Правила й оповіщення на вкладці Правила для електронної пошти знайдіть створене правило та встановіть прапорець ліворуч від нього. Потім натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×