Створення порядку денного наради за допомогою Copilot в Outlook

Copilot може допомогти вам швидко створювати наради та порядок денний нарад, заощаджуючи час і зберігаючи наради в курсі подій.

Порада.: Хочете створити нараду за допомогою чату Copilot? Див. статтю Планування наради за допомогою Copilot.

Створення проекту порядку денного наради за допомогою Copilot

Створіть нову нараду та додайте заголовок і учасників.
Прокрутіть униз до опис наради у формі події.
Натисніть кнопку #x2 або клавіші Alt+i, щоб відкрити Copilot.
Виберіть поле введення запиту та:
- Якщо ви вже встановили заголовок наради та додали учасників, можна вибрати автоматично створити порядок денний.
- Виберіть запропонований запит на основі заголовка та учасників і побудуйте його.
- Явно введіть запит із метою, точками розмови або іншими відомостями про нараду для потрібного порядку денного.
Створивши у Copilot проект порядку денного, можна вибрати Зберегти, Скасувати або Настроїти тон або довжину.
Якщо Настроїти тон або довжину, можна вибрати Повторити, Зробити коротшим,Збільшити або Змінити тон.
Використовуйте < Попередній або Наступний >, щоб прокручувати порядок денний версій, і виберіть Зберегти , коли знайдете потрібну.

Порада.: Незалежно від того, створюєте ви порядок денний або Copilot допомагає вам, ви можете використовувати Context IQ, щоб Copilot посилав файли Microsoft 365, ввівши / в основне текстове поле та вибравши з розкривного меню. Докладні відомості див. в статті Використання context IQ для позначення певних файлів, користувачів тощо в Microsoft 365 Copilot.

Створення запрошення на нараду та порядку денного з ланцюжка електронної пошти

Copilot дає змогу швидко й легко планувати нараду з ланцюжка електронної пошти в новій версії Outlook.

Коли ви використовуєте параметр Schedule with Copilot, Copilot аналізує електронний лист і створює для вас запрошення на нараду, заповнюючи заголовок і порядок денний наради та додаючи ланцюжок електронної пошти як вкладення. Користувачі в ланцюжку електронних листів входять до списку учасників наради. Ви можете швидко переглянути запрошення, додати або змінити відомості, а потім надіслати його.

Примітки.:

Ця функція доступна, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робота)
Якщо у верхній частині ланцюжка повідомлень немає кнопки Запланувати з Copilot, її можна додати за допомогою настроюваних дій, а потім вибрати пункт Запланувати з Copilot у новій версії Outlook.

Відкрийте розмову електронною поштою в новій програмі Outlook.
На панелі інструментів виберіть Пункт Запланувати за допомогою Copilot.Copilot проаналізує ланцюжок повідомлень електронної пошти та запропонує заголовок наради, порядок денний і додасть ланцюжок електронної пошти як вкладення.
Натисніть кнопку Вставити, щоб прийняти запропонований Вміст, запропонований Copilot (за потреби його можна буде відредагувати на наступному кроці).
Перегляньте запрошення на нараду, внесіть потрібні зміни, а коли будете готові, виберіть Надіслати.

Порада.: Ще один спосіб отримати доступ до функції – перейти до верхнього правого краю, а потім вибрати Додаткові параметри > Інші дії з відповідями > Запланувати з Copilot.

Що робити, якщо немає вмісту в порядку денному?

Якщо обговорення електронною поштою не містить великої інформації про майбутні дії, Copilot не включає порядок денний у запрошення на нараду. Він також не містить вміст обговорень, класифікованих як конфіденційний або який містить потенційно небезпечний або образливий вміст.

У таких випадках чернетка має вихідний заголовок електронного листа, але не містить жодного створеного вмісту.