SharePoint дає змогу організаціям знаходити рішення поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які будуть використовуватися.
Перегляньте наведений нижче приклад, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Використовуйте ці статті, щоб дізнатися, як різні типи ролей і відділів у будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольнити потреби своїх користувачів і бізнес-цілей. Розуміння етапів створення сайту – планування, побудова та керування – і типи завдань на кожному етапі. Потім почніть створювати сайт SharePoint.
Радимо використовувати та настроювати шаблон сайту керування проектами , щоб швидко почати роботу.
Більш надихаючі ресурси:
-
Перегляд можливих варіантів у книзі SharePoint
-
Отримати покрокові інструкції з створення сайту за допомогою покрокових покрокових інструкцій
-
Докладні відомості про створення сайтів SharePoint
Сценарій: робочій групі продуктів потрібно створити спільний і захищений простір для зберігання документів, надання спільного доступу до оновлень стану та спілкування
Меган є керівником проекту, який відповідає за провідну команду, яка працює над випуском нового продукту в найближчі 6 місяців. Вона знає, що їй потрібне місце, щоб зберігати документи групи, співпрацювати над вмістом, ділитися новинами про проекти та спілкуватися з командою. В даний час команда Меган використовує електронну пошту як основну форму зв'язку, а деякі документи проекту зберігаються в спільному місці, але не можуть бути доступні безпечно за межами офісу або на мобільному пристрої.
Новий сайт групи:
Цілі сценарію:
-
Створення єдиного місця для новин проекту, співпраці в групі та зв'язку з проектами
-
Увімкнення ефективніших способів спілкування за допомогою чату в реальному часі та відеоконференцій
-
Уніфікувати ресурси групи, наприклад календар групи, адресу електронної пошти, OneNote і засіб керування завданнями
-
Безпечно зберігайте файли та папки в одному розташуванні, доступ до яких можна отримати віддалено на будь-якому пристрої
Кроки для створення сайту:
Планування сайту - 1/2 дня
Меган починає мозковий штурм ідей з іншим керівником проекту, який створив подібний сайт в минулому. Вона дізнається, що найкращий спосіб запустити сайт проекту – попросити в її команди відгук про те, як вони віддають перевагу спілкуватися, співпрацювати та типи функцій, які будуть найбільш цінними для нового сайту проекту. Меган визначає головні пріоритети своїх команд і починає збирати документи, зображення та інший вміст.
Меган визначає, що сайт групи SharePoint найкраще відповідатиме потребам своєї команди та проекту. Однак сайт групи SharePoint не дозволяє спілкуватися в реальному часі, якщо ви не інтегруєте Microsoft Teams. Меган працює разом із адміністратором клієнта SharePoint, щоб забезпечити доступність Microsoft Teams. Вона дізнається, що її організація вже має дозвіл на використання Microsoft Teams, і все, що їй потрібно зробити, це переконатися, що її сайт групи підключено до групи Office 365.
Тепер Меган готова почати будувати свій Office 365 підключений простір проекту і сайт групи.
Побудувати сайт – 1/2 дня
Меган створює сайт групи SharePoint, підключає сайт до Office 365 групи та створює підключену команду Microsoft. Підключаючись до групи, вона автоматично надає своїй робочій групі доступ до спільних ресурсів, таких як календар групи, OneNote, Planner та адреса електронної пошти.
-
За допомогою веб-частини Planner команда може відстежувати та надавати спільний доступ до відомостей про перебіг виконання проекту
-
Веб-частина "Новини" допомагає повідомити про оновлення та проміжні етапи проекту в організації
-
Команда має легкий доступ до доступності один одного за допомогою веб-частини "Календар групи"
-
Використання веб-частини "Швидкі посилання" дає змогу легко отримати доступ до часто використовуваних внутрішніх посилань.
-
Інтеграція Microsoft Teams дає змогу спілкуватися та співпрацювати з чатом у реальному часі, відеоконференціями, параметрами записування нарад і зберігання спільних ресурсів на сайті групи SharePoint.
Керування сайтом – триває
-
Щотижнево Меган публікує оновлення стану проекту у вигляді дописів новин , які можна шукати, відображати у веб-частині "Новини" та автоматично розміщувати в каналі Teams.
-
Меган переглядає сайт групи щомісяця, щоб забезпечити актуальність термінів і новин проекту
-
Коли проект запуститься, Меган планує переглянути частини контенту та веб-частин сайту, щоб пристосуватися до нового ритму бізнесу підтримки продукту
-
Щомісяця Меган проводить живі Q&Сеанси, організовані Microsoft Stream, і автоматично синхронізуються з вкладкою Stream в каналі Teams
Результатів:
-
Дає змогу учасникам команди залишатися на зв'язку за ключовими оновленнями та розширювати розмови за допомогою постійного чату та відеоконференцій.
-
Підвищення продуктивності команди завдяки можливості учасникам команди співпрацювати над вмістом у Teams або SharePoint, де вони можуть працювати
-
Зменшення обсягу нарад і електронної пошти перед запуском сайту групи шляхом підвищення обізнаності про інформацію
-
Увімкнення ефективнішої роботи віддалених учасників команди
Більше натхнення для створення сайту:
Застосування та налаштування шаблонів сайтів SharePoint
Покрокові вказівки: створення сайтів
Бібліотека продуктивності Microsoft 365
Сучасні навчальні курси з робочого місця
