Використовуйте функцію злиття, щоб автоматично додавати поштові адреси або інші персоналізовані відомості до публікацій.
-
На вкладці Розсилки натисніть кнопку Злиття > майстер покрокового злиття.
-
В області Злиття в розділі Створити список одержувачів виберіть один із варіантів:
-
Використовувати наявний список.
-
Виберіть контакти Outlook.
-
Введіть новий список.
-
-
Натисніть кнопку Далі. Створіть або підключіться до списку одержувачів.
-
Параметри списку одержувачів залежать від вибору, зробленого на кроці 2.
-
Щоб використовувати наявний список одержувачів, виберіть список у діалоговому вікні Вибір джерела даних .
-
Щоб вибрати контакти Outlook, виберіть список контактів у діалоговому вікні Вибір контактів і натисніть кнопку OK. Потім у діалоговому вікні Одержувачі злиття виберіть окремих одержувачів і натисніть кнопку OK.
-
Щоб створити новий список, у діалоговому вікні Новий список адрес введіть імена, адреси та інші відомості для одержувачів і натисніть кнопку OK.
Примітка.: Перш ніж вводити відомості в новому списку, можна додати, видалити або перейменувати поля, які відображаються в діалоговому вікні Новий список адрес . Натисніть кнопку Настроїти стовпці та внесіть потрібні зміни.
Додавши відомості про одержувача, введіть ім'я свого списку та натисніть кнопку OK.
-
-
Натисніть кнопку Далі. Підготуйте публікацію.
-
Підготуйте публікацію, перетягнувши до публікації елементи відомостей про одержувачів (наприклад, ім'я та адресу).
-
Натисніть кнопку Далі. Створення об'єднаних публікацій.
-
У розділі Створення об'єднаних публікацій виберіть одну з таких дій:
-
Друк для друку злитих сторінок.
-
Попередній перегляд для перегляду сторінок перед друком.
-
Об'єднати з новою публікацією , щоб створити нову публікацію з об'єднаними сторінками.
-
Додайте до наявної публікації , щоб додати злиті сторінки в кінці публікації.
Ви також можете надрукувати список одержувачів, зберегти ярлик списку або експортувати список до нового файлу.
-
