Ця функція або деякі параметри, описані в цій статті довідки, доступні, лише якщо підтримку англійської (США), канадської французької або нідерландської мови ввімкнуто в розділі Мовні параметри Microsoft Office.
У цій статті
Відомості про таблиці посилань
Редагування або форматування елемента таблиці посилань
Додавання або змінення категорії посилання для таблиці посилань
Відомості про таблиці посилань
У таблиці посилань наведено посилання в юридичному документі, а також номери сторінок, на яких відображаються посилання. Щоб створити таблицю посилань, позначте посилання, а microsoft Word вставляє в документ спеціальну поле таблиці посилань. Потім можна шукати в документі наступне довге або коротке посилання, які потрібно позначити, або автоматично позначити кожен наступний екземпляр посилання. Якщо не потрібно використовувати наявні категорії посилань, наприклад випадки або статути, можна змінити або додати категорії посилань.
Створюючи таблицю посилань, Word шукає позначені посилання, упорядковує їх за категоріями, посилається на їхні номери сторінок і відображає в документі таблицю посилань. Наприклад, поле
{ TA \l "Болдвін v. Альберті, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Болдуін v. Alberti" \c 1 \b }
створює такий запис у категорії "Інциденти" таблиці посилань:
Болдуїн проти Альберті, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Позначення посилань
-
Виберіть перше посилання в документі.
Наприклад, виберіть "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."
-
Натисніть клавіші Alt+Shift+I.
Примітка.: Також можна перейти на вкладку Посилання, а потім у групі Таблиця посилань натиснути кнопку Позначити посилання.
-
У полі Виділений текст можна відредагувати довгий текст посилання для відображення в таблиці посилань.
Примітка.: Щоб відформатувати текст, клацніть правою кнопкою миші текст у полі Виділений тексті виберіть шрифт. Виберіть потрібні параметри форматування.
-
У полі Категорія виберіть категорію, яка застосовується до посилання.
-
У полі Коротке посилання відредагуйте текст так, щоб він відповідають короткому посиланню, яке потрібно знайти Word в документі.
Наприклад, введіть "Forrester v. Колиддок".
-
Щоб позначити одне посилання, натисніть кнопку Позначити. Щоб позначити всі довгі та короткі форми посилань, які збігаються зі значеннями відповідних полів у діалоговому вікні Визначення елемента таблиці посилань, натисніть кнопку Позначити все.
-
Щоб знайти наступне посилання в документі, натисніть кнопку Наступний.
Примітки.:
-
У програмі Word кожне позначене посилання додається як поле таблиці посилань у форматі прихованого тексту. Якщо поле TA не відображається, на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Відобразити або приховати
-
Якщо згодом ви додасте інші посилання до документа, можна позначити додаткові посилання, вибравши вихідне посилання, натиснувши клавіші Alt+Shift+I та натиснувши кнопку Позначити все.
Створення таблиці посилань
-
Клацніть місце, де потрібно вставити таблицю посилань.
-
Щоб забезпечити правильне заповнення документа, потрібно приховати коди полів і прихований текст. Якщо поля таблиці посилань видимі, на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Відобразити або приховати
-
На вкладці Посилання в групі Таблиця посилань натисніть кнопку Вставити таблицю посилань.
-
У полі Категорія виберіть категорію, яку потрібно додати до таблиці посилань. Щоб включити всі категорії, натисніть кнопку Усі.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб скористатися одним із доступних макетів, клацніть макет у полі Формати .
-
Щоб використати настроюваний макет таблиці посилань, виберіть потрібні параметри.
Порада.: Щоб скористатися додатковими параметрами для настроювання таблиці посилань, можна використовувати поля. Наприклад, таблицю посилань можна створити лише для частини документа.
-
-
Виберіть будь-які інші параметри таблиці посилань.
Примітки.:
-
Якщо ви додаєте, видаляєте, переміщуєте або редагуєте посилання або інший текст у документі, слід оновити таблицю посилань. Наприклад, якщо ви редагуєте посилання та переміщуєте його на іншу сторінку, потрібно переконатися, що в таблиці посилань відображається змінене посилання та номер сторінки. Щоб оновити таблицю посилань, клацніть ліворуч від неї та натисніть клавішу F9.
-
Не змінюйте записи в готовій таблиці посилань; У такому разі внесені зміни буде втрачено під час оновлення таблиці посилань.
Редагування або форматування елемента таблиці посилань
Щоб змінити запис таблиці посилань, потрібно змінити текст у полі вводу таблиці посилань.
-
Якщо поля ТАБЛИЦІ не відображаються, на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Відобразити або приховати
-
Знайдіть поле TA для запису, який потрібно змінити.
-
Щоб змінити або відформатувати елемент таблиці посилань, змініть текст у лапках.
{ TA \l "Болдвін v. Альберті, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Болдуін v. Alberti" \c 1 \b }
-
Щоб оновити таблицю посилань, клацніть ліворуч від таблиці посилань і натисніть клавішу F9.
Додавання або змінення категорії посилання для таблиці посилань
Якщо не потрібно використовувати наявні категорії посилань, наприклад інциденти або статути, можна додати або змінити категорії посилань.
-
Натисніть клавіші Alt+Shift+I.
-
Натисніть кнопку Категорія.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб замінити наявну категорію, виберіть категорію, яку потрібно замінити.
-
Щоб додати нову категорію, клацніть число від 8 до 16.
-
-
У полі Замінити на введіть ім'я категорії, яку потрібно додати до списку Числові формати .
-
Натисніть кнопку Замінити.
-
Натисніть кнопку OK, а потім – Закрити.
Видалення запису з таблиці посилань
-
Якщо поля ТАБЛИЦІ не відображаються, на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Відобразити або приховати
-
Виділіть усю таблицю полів вводу посилань, включно з фігурними дужками {}, і натисніть клавішу Delete.
-
Щоб оновити таблицю посилань, клацніть ліворуч від таблиці посилань і натисніть клавішу F9.
