Шаблони електронної пошти можна використовувати, щоб надсилати повідомлення з інформацією, яка змінюється нечасто або трохи від повідомлення до повідомлення.
Наприклад, можна надіслати робоче резюме як повідомлення електронної пошти. Резюме можна зберегти як шаблон електронної пошти, який можна швидко надіслати за потреби. Зміни або нові відомості можна додати безпосередньо перед надсиланням шаблону як повідомлення електронної пошти.
Outlook не містить вбудованого шаблону резюме, але (як описано нижче) можна позичити шаблон у Word, зберегти його в Outlook, а потім настроїти за допомогою особистих відомостей.
Копіювання шаблону з Word
-
У Word перейдіть до розділу Файл > Створити, а потім введіть резюме в полі пошуку.
-
Виберіть потрібний шаблон резюме , а потім натисніть кнопку Створити.
-
Виберіть увесь вміст шаблону, а потім перейдіть до Outlook.
Створення шаблону електронної пошти Outlook
-
У Outlook в пошті створіть нове повідомлення електронної пошти та вставте вміст резюме в тіло повідомлення.
-
Виберіть Файл > Зберегти як, а потім введіть ім'я файлу.
-
Установіть для параметра Тип файлу значенняШаблон Outlook.
Додавання особистих відомостей до резюме
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Створити елементи > Інші елементи > Виберіть форму.
-
У файловій системі встановіть для параметра Шукатишаблони користувачів.
-
Знайдіть і виберіть шаблон, який ви створили раніше, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
Налаштуйте шаблон, використовуючи вміст про себе.
-
Додайте одержувачів до повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.
