Створення та друк одного конверта в Word

У цьому розділі

• Налаштування зворотної адреси

• Перевірка параметрів друку

• Створення та друк або збереження конверта

Налаштування зворотної адреси

1. Запустіть програму Word.

2. Перейдіть на вкладку Файл .

3. Виберіть Параметри > Додатково.

4. Прокрутіть сторінку вниз і в розділі Загальні введіть зворотну адресу в полі Поштова адреса.

   Примітка.: Word збереже цю адресу, і нею можна буде користуватися завжди, коли потрібно буде вставити її на конверт, етикетку або інший документ.

5. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Перевірка параметрів друку

Перш ніж друкувати партію конвертів, варто перевірити параметри принтера.

1. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Конверти.

2. Натисніть кнопку Параметри, а потім перейдіть на вкладку Параметри конверта .

3. У полі Розмір конверта виберіть потрібний розмір конверта. Якщо жоден із варіантів не відповідає розміру конверта, прокрутіть список униз, виберіть пункт Нестандартний розмір, а потім введіть розміри конверта в поля Ширина та Висота .

4. Перейдіть на вкладку Параметри друку .

   Драйвер принтера вказує програмі Word, яким чином слід поміщати конверт у принтер, і ця інформація відображається в діалоговому вікні Параметри конверта на вкладці Параметри друку.
   
   

   1. Спосіб подавання визначає положення конверта (праворуч, посередині, ліворуч) і від того, чи подається довгий або короткий край у принтер.

   2. Конверт може бути лицьовою або лицьовою донизу. Лицьова сторона – це та сторона, на якій друкується адреса.

   3. Якщо спочатку конверт подається за коротким краєм, можливо, конверт потрібно буде повернути, щоб текст не відображався догори ногами на лицьовій стороні конверта.
      
      Конверт на ілюстрації нижче розташовується праворуч, обличчям донизу, клаптем у верхній частині, а короткий край подається в принтер відповідно до параметрів у діалоговому вікні, показаному вище.
      
      

5. Завантажте конверт, як зазначено в діалоговому вікні.

6. Натисніть кнопку OK.

7. Введіть тестовий текст у полі Адреса доставки , а потім натисніть кнопку Друк , щоб надрукувати конверт.

8. Переконайтеся, що текст на конверті надруковано правильно.

9. Якщо конверт надруковано неправильно, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб розібратися, як потрібно вставляти конверти в принтер, ознайомтеся з доданою до нього документацією.

   • Оновіть драйвер принтера.

   • Поверніться на вкладку Параметри друку діалогового вікна Параметри конверта та змініть параметри друку. Надрукуйте текст на конверті ще раз. Повторюйте цей процес, доки не визначите потрібну конфігурацію параметрів друку.

На початок сторінки

Створення та друк або збереження конверта

1. На вкладці Розсилки в групі Створення натисніть кнопку Конверти.

2. Введіть поштову адресу в поле Адреса одержувача.

   Щоб використовувати адресу в електронній адресній книзі, інстальованій на комп'ютері, виберіть вставити адресу .

3. Щоб відформатувати текст, виділіть його, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Шрифт .

4. У полі Зворотна адреса введіть свою зворотну адресу або виберіть готове значення.

   Щоб використовувати адресу в електронній адресній книзі, інстальованій на комп'ютері, виберіть вставити адресу .

5. Якщо потрібно зберегти зворотну адресу для подальшого використання, але ви не хочете поміщати її на поточний конверт, установіть прапорець не друкувати.

6. Якщо у вас є електронна марка (наприклад, придбана через Інтернет), можна помістити її на конверт.

   Інструкції

   1. Установіть прапорець Додати поштову марку.

      Якщо програму для роботи з електронними поштовими марками не інстальовано, Word запропонує зробити це та відвідати веб-сайт Office.com. На ньому можна знайти докладні відомості та посилання на інші сайти, де пропонують електронні поштові марки.

   2. Щоб установити параметри для інстальованих на комп'ютері програм електронної поштової марки, виберіть Властивості поштової марки.

7. Виконайте одну з таких дій:

   1. Якщо потрібно надрукувати конверт, не зберігаючи його для повторного використання, вставте конверт у принтер, як показано в полі Подача , а потім натисніть кнопку Друк.

   2. Щоб зберегти конверт для повторного використання, натисніть кнопку Додати до документа. На вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти як і введіть ім'я документа.

      Word додає конверт до поточного документа як сторінку 1. За потреби в цьому ж документі можна ввести лист, який автоматично зберігатиметься разом із конвертом.

      Щоб надрукувати конверт, вставте конверт у принтер, як показано в полі Подача на вкладці Параметри друку діалогового вікна Параметри конверта , а потім натисніть кнопку Друк.

На початок сторінки