На сторінці "Нове настроюване поле " в Microsoft Project Server 2010 можна вказати параметри настроюваного поля. Щоб створити нове корпоративне настроюване поле або відредагувати наявне, виконайте наведені нижче дії.
Щоб створити або змінити корпоративні настроювані поля:
-
На сторінці Параметри сервера PWA виберіть корпоративні настроювані поля та таблиці підстановки.
-
У розділі Корпоративні настроювані поля виберіть поле, яке потрібно змінити, або натисніть кнопку Створити поле , щоб створити нове поле.
-
Заповніть сторінку Настроюване поле , указавши потрібні параметри настроюваного поля. Перегляньте описи для кожного поля в наведених нижче розділах.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Назва та опис
Використовуйте області Ім'я та Опис , щоб указати ім'я та опис настроюваного поля. У таблиці нижче описано поля імені та опису.
|
Атрибут |
Опис |
|
Ім’я |
Ім'я настроюваного поля. |
|
Опис |
Опис настроюваного поля. |
Сутність і тип
Використовуйте області Сутність і Тип , щоб указати, чи потрібно використовувати настроюване поле Проекту, Ресурс або Завдання, а також тип даних поля.
У наведеній нижче таблиці описано кожну доступну сутність.
|
Атрибут |
Опис |
|
Project |
Виберіть, щоб створити корпоративні настроювані поля, застосовані на рівні проекту. |
|
Ресурс |
Виберіть, щоб створити корпоративні настроювані поля, які застосовуються на рівні ресурсів. |
|
Завдання |
Виберіть, щоб створити корпоративні настроювані поля, які застосовуються на рівні завдань. |
Вибір типу визначає тип даних настроюваного поля. Вибране тут значення впливає на параметри, доступні в розділах Настроювані атрибути, Обчислення для підсумкових рядків і Поведінка . У таблиці нижче описано доступні настроювані типи полів.
|
Атрибут |
Опис |
|
поч_вартість |
Використовуйте настроювані поля витрат для визначення грошових даних. Наприклад, за допомогою настроюваного поля витрат можна визначити затверджений бюджет проекту. |
|
Дата |
Використовуйте настроювані поля дати, щоб указати дані на основі дати. Наприклад, можна створити настроюване корпоративне поле з назвою "Дата затвердження проекту" та використати його для запису дати затвердження проекту. |
|
Тривалість |
Використання настроюваних полів тривалості для визначення тривалості. Вони часто визначаються як обчислення, у яких використовуються настроювані формули. Наприклад, настроюване поле тривалості дає змогу організації визначити спосіб відображення та збереження різниці між початковим графіком проекту та фактичним графіком. |
|
Позначка |
Настроювані поля позначок використовуються для визначення будь-яких елементів, які можуть мати лише два варіанти для визначення даних. Наприклад, за допомогою поля позначки можна визначити, чи відображати поле, чи ввімкнути макрос, який визначає, чи доступний певний набір даних у проекті. |
|
число |
Настроювані числові поля дають змогу визначити будь-який числовий набір даних або виконати настроюване обчислення за допомогою настроюваної формули. Наприклад, за допомогою поля рівня завдання можна записати орієнтовні рядки коду в проекті розробки програмного забезпечення або порівняти фактичні витрати проекту із запропонованою вартістю. |
|
Текст |
Використовуйте настроювані текстові поля, щоб визначати прості, не ієрархічні та буквено-цифрові дані. Наприклад, можна створити спеціальне текстове поле з назвою Стан проекту, яке містить такі параметри, як Ким ініційовано, Затверджено, Виконується, Призупинено, Скасовано та Закрито. |
Настроювані атрибути
Якщо вибрати настроюване поле "Текст проекту ", можна вказати один або кілька рядків тексту для настроюваного поля.
У таблиці нижче описано настроювані параметри тексту.
|
Атрибут |
Опис |
|
Однорядковий текст |
Виберіть, чи потрібно, щоб настроюване поле було одним рядком тексту. Цей параметр доступний лише для текстових полів проекту. |
|
Багаторядковий текст |
Виберіть, чи потрібно, щоб настроюване поле було кількома рядками тексту. Цей параметр доступний лише для текстових полів проекту. Поле проекту, створене за допомогою цього параметра, не відображається на вкладці відомостей про проект у Project 2010 професійна. Однак це поле можна знайти за допомогою веб-сторінки відомостей про проект. |
Можна вибрати, щоб настроювана таблиця підстановки постачала значення для настроюваного поля. Це дає змогу керувати значеннями, вибраними для настроюваного поля. Ось що ви можете зробити:
-
Укажіть, чи слід використовувати значення за замовчуванням, якщо інше значення не вибрано
-
Вибір дозволу вибору кількох значень із таблиці підстановки
-
Виберіть обмеження доступних значень для значень у таблиці без підлеглих
Параметр "Таблиця підстановки" доступний, якщо вибрано тип поля "Текст ".
У таблиці нижче описано параметри таблиці підстановки для настроюваних полів.
|
Атрибут |
Опис |
|
Таблиця підстановки |
Ім'я корпоративної настроюваної таблиці підстановки, яку потрібно пов'язати з цим настроюваним полем. Після зв'язку таблиці підстановки з полем і збереженням її не можна видалити зв'язок між таблицями підстановки. Тому переконайтеся, що перед цим зв'язуванням потрібна таблиця підстановки. |
|
Виберіть значення для використання за замовчуванням під час додавання нових елементів |
Якщо потрібно додати стандартне значення до цього настроюваного поля в тих випадках, коли користувач його не вказав, установіть цей прапорець, а потім установіть значення за замовчуванням. |
|
Значення за замовчуванням |
Значення за промовчанням, яке використовуватиметься в цьому полі, якщо користувачі не вказують значення. Щоб установити значення, натисніть кнопку "Огляд" і виберіть потрібне значення. |
|
Дозволити лише коди без підпорядкованих значень |
Виберіть цей параметр, якщо потрібно дозволити лише значення в таблиці підстановки, які не мають підпорядкованих значень (тобто значень на найнижчому рівні кожної гілки). |
|
Дозволити вибір кількох значень із таблиці підстановки |
Виберіть цей параметр, якщо потрібно дозволити користувачам вибирати кілька значень у таблиці підстановки. Після того, як цей виділений фрагмент було зроблено та збережено, його не можна видалити. |
Примітка.: Якщо ви плануєте створити настроюване поле, яке посилається на таблицю підстановки, створіть таблицю підстановки, перш ніж створювати настроюване поле.
За допомогою формул можна визначити власні параметри для того, як корпоративні настроювані поля вимірюють дані або представляють інформацію, коли вони використовуються в проекті. Формули не можна використовувати з усіма типами корпоративних настроюваних полів.
Параметр формули доступний для всіх типів полів.
Примітка.: Формулу, пов'язану з настроюваним полем, можна редагувати, але видалити її не можна.
-
Щоб використати відому формулу, введіть формулу в полі Редагувати формулу .
-
Щоб додати поле до формули, натисніть кнопку Вибрати поле, укажіть на тип поля, а потім клацніть ім'я поля, на яке потрібно створити посилання. Щоб створити посилання на наявне корпоративне настроюване поле, наведіть вказівник миші на тип поля, наведіть вказівник миші на настроюваний тип поля (наприклад , Настроювана дата або Настроюване завершення), а потім виберіть потрібне корпоративне настроюване поле.
-
Щоб використати функцію у формулі, натисніть кнопку Вибрати функцію, виберіть тип функції та виберіть потрібну функцію. Кожна функція містить аргументи покажчиків місця заповнення, які можна замінити на потрібні поля та значення.
-
Щоб створити формулу за допомогою стандартного набору операторів, натисніть кнопку Вибрати оператор і виберіть потрібний оператор. Формула може працювати за допомогою полів, функцій або літералів, на які посилаються посилання.
У таблиці нижче описано параметри формул.
|
Атрибут |
Опис |
|
Введення формули |
Формула, яку потрібно використати. |
|
Вставлення поля |
Вставлення поля (витрати, дата, тривалість, позначка, число або текст) у формулу. |
|
Вставлення функції |
Вставлення функції (перетворення, дати й часу, загального, математичного, Microsoft Project або тексту) у формулу. |
|
Вставити оператор |
Вставляє у формулу оператор (математичний або логічний). |
Підрозділ
Ви можете вибрати підрозділ, який потрібно пов'язати з настроюваним полем. Вибір відділу дає змогу обмежити можливість користувача бачити настроюване поле, якщо ця особа не є учасником цього відділу. Якщо не вказати підрозділ, усі користувачі зможуть побачити це настроюване поле.
Значення, доступні для підрозділу , зазначаються в спеціальній таблиці підстановки "Підрозділ ".
Обчислення підсумкових рядків
Для типів сутностей "Ресурс " і "Завдання" можна вибрати параметри для обчислення підсумкових рядків.
Зверніть увагу, що обчислення підсумкового рядка недоступне з типом поля "Текст".
У таблиці нижче описано параметри обчислення зведених завдань.
|
Атрибут |
Опис |
|
Немає |
Виберіть немає , якщо настроюване поле не потрібно застосовувати до підсумкових і групових підсумкових рядків. |
|
Зведення |
Виберіть елемент Rollup (Зведення ), щоб розгорнути окремі рядки для підсумкового рядка. |
|
Використовувати формулу |
Натисніть кнопку Використовувати формулу , щоб обчислити підсумковий рядок за допомогою певної формули. Потрібно вказати формулу для використання в розділі Настроювані атрибути. |
Обчислення для рядків призначення
Для типів ресурсів "Ресурс" і "Завдання" потрібно використовувати зведене обчислення для рядків призначень.
У таблиці нижче описано параметри обчислення рядків призначення.
|
Атрибут |
Опис |
|
Немає |
Виберіть немає , якщо рядки призначень не потрібно розгортати. |
|
Згорнути, якщо не вказано вручну |
Натисніть кнопку Згорнути , щоб дані, введені на рівні завдання або ресурсу, було згорнуто та скопійовано до кожного призначення з однаковим значенням. |
Значення для відображення
Можна вибрати відображення необроблених даних або графічного відображення даних.
Якщо вибрати графічні індикатори, можна вибрати різні умови для не підсумовування рядків, підсумкових рядків і, якщо використовується тип сутності Project, зведення проекту.
Якщо вибрати параметр, відобразяться додаткові настроювані параметри, що стосуються цього параметра.
У таблиці нижче описано параметри графічних індикаторів.
|
Атрибут |
Опис |
|
Рядки, не зведені |
Виберіть не підсумовування рядків , щоб указати умови графічного представлення рядків даних, які не підсумкові рядки. |
|
Підсумкові рядки |
Виберіть Підсумкові рядки , щоб указати умови графічного представлення підсумкових рядків. |
|
Зведення проекту |
Виберіть елемент Зведення проекту , щоб указати умови графічного представлення зведення проекту. |
Під час настроювання графічних індикаторів можна вказати точні значення та параметри порівняння, які визначають, коли використовується певний графічний об'єкт. Доступні параметри порівняння (тестові):
-
Дорівнює
-
Не дорівнює
-
Більше
-
Більше або дорівнює
-
Менше
-
Менше або дорівнює
-
Перебуває в межах
-
Не в межах
-
Містить
-
Не містить
-
Містить точно
-
Чи будь-яке значення
Вони використовуються для порівняння значення даних із вказаним граничним значенням, щоб визначити, який рисунок відображати. Наприклад, можна настроїти значення, більші або рівні 50, щоб відобразити зелений індикатор і значення, менші за 50, для відображення червоного індикатора.
Для різних значень можна вказати скільки завгодно зображень. Додайте новий рядок до таблиці для кожного порівняння тестів і значень. Рядки в таблиці обчислюються згори вниз і зображення, пов'язане з першим рядком, де відображається комбінація тест/значення true.
У таблиці нижче описано параметри графічного індикатора для не підсумовуючих рядків.
|
Атрибут |
Опис |
|
Тест |
Виберіть оператор (дорівнює, менше тощо), щоб застосувати до значення поля, щоб визначити зображення, яке потрібно використовувати. |
|
Значення |
Введіть значення поля або посилання на поле (наприклад, [вартість]), яке в поєднанні з оператором у стовпці Test визначає, коли використовувати зображення в стовпці Зображення . |
|
Зображення |
Виберіть зображення, яке відображатиметься, коли комбінація тест/значення має значення true. |
|
Переміщення |
За допомогою кнопок переміщення перемістіть рядок угору або вниз у таблиці. |
|
Відображати значення даних у підказках |
Виберіть цей атрибут, щоб відобразити значення поля в підказці інструмента, пов'язаній із зображенням. |
Якщо для підсумкових рядків використовуються графічні індикатори, можна успадкувати параметри графічного індикатора, визначені для не зведених рядків.
Якщо під час настроювання графічних індикаторів для підсумкових рядків установити прапорець Успадковувати умови від не підсумовувальних рядків , використовуватимуться параметри графічного індикатора, настроєні для не зведених рядків.
Якщо встановити прапорець Успадковувати умови від підсумкових рядків під час настроювання графічних індикаторів для зведення проекту, використовуватимуться параметри графічного індикатора, настроєні для підсумкових рядків.
Поведінка
Ви можете налаштувати настроюване поле для керування робочим циклом або вимагати значення.
Якщо ви вирішите, що настроюване поле контролюється робочим циклом, параметр обов'язкового поля недоступний, оскільки цю поведінку контролює робочий цикл.
У таблиці нижче описано параметри настроювання поведінки настроюваного поля.
|
Атрибут |
Опис |
|
Поведінка, контрольована робочим циклом |
Установіть цей прапорець, щоб керувати поведінкою настроюваного поля робочим циклом. |
|
Вимагати, щоб це поле містить відомості |
Укажіть, чи має це обов'язкове поле (тобто це поле не можна залишити пустим). Цей параметр недоступний, якщо вибрано параметр Поведінка, контрольована робочим циклом . |
