Можна спілкуватися за допомогою миттєвих повідомлень з одним або кількома контактами. У миттєвому повідомленні можна вибрати тип і характеристики шрифту, як-от жирний шрифт, підкреслення, курсив і колір. Ви також можете вставляти емограми та вставляти текст і таблиці, скопійовані з інших програм Microsoft Office, наприклад Microsoft Word word-processing program і Microsoft Excel програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями.
У цій статті
Надсилання миттєвого повідомлення одному користувачу
Щоб надіслати миттєве повідомлення одному користувачу, виконайте такі дії:
-
Відкрийте комунікаційне програмне забезпечення Microsoft Lync 2010 і в списку контактів або результатах пошуку двічі клацніть особу, з якою потрібно зв'язатися.
-
В області вводу повідомлення введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Ви можете казати, коли інший користувач відповідає, коли над областю вводу повідомлення відобразиться повідомлення, у якому повідомляється, що користувач вводить повідомлення.
Докладні відомості про пошук контактів (або користувачів, які не є контактами, але яким потрібно надіслати миттєве повідомлення), див. в статті Використання програми Lync 2010 Search.
Відео про те, як надіслати миттєве повідомлення, див. в статті Відео Надсилання миттєвого повідомлення.
Надсилання миттєвого повідомлення багатьом користувачам
Миттєве повідомлення можна надіслати всім користувачам у групі розсилки чи групі контактів або певним учасникам.
Надсилання миттєвого повідомлення до групи розсилки або контакту
-
У головному вікні програми Lync у списку контактів клацніть правою кнопкою миші ім'я групи.
-
Натисніть кнопку Надіслати миттєве повідомлення.
-
В області вводу повідомлення введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім учасникам групи.
Надсилання миттєвого повідомлення для вибору учасників групи розсилки або контакту
-
У головному вікні програми Lync у списку контактів знайдіть групу, з якої потрібно вибрати контакти.
-
(Необов'язково) Якщо учасники групи не відображаються, клацніть стрілку розгортання або згортання поруч з іменем групи.
-
Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl, а потім клацніть кожну людину, з якою потрібно зв'язатися.
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних контактів і виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення.
-
В області вводу повідомлення введіть повідомлення, а потім натисніть клавішу Enter. Повідомлення буде надіслано всім вибраним користувачам.
Запрошення іншого контакту до розмови
Під час розмови за допомогою миттєвих повідомлень запросіть інших користувачів, виконавши одну з таких дій:
-
Відкрийте програму Lync і перетягніть один або кілька контактів зі списку контактів у вікно Розмова.
-
У вікні Розмова відкрийте меню Параметри користувачів, виберіть пункт Запросити за іменем або Телефон Номер, виберіть один або кілька контактів або знайдіть один і натисніть кнопку OK.
Вибрані контакти буде додано до поточної розмови.
Надсилання окремих миттєвих повідомлень різним користувачам
Одночасно з іншими користувачами можна обмінятись миттєвими повідомленнями. Наприклад, ви можете надсилати миттєві повідомлення керівнику в одній розмові під час перевірки з іншим користувачем або групою в іншій розмові.
-
початковий екран розмову за допомогою миттєвих повідомлень, виконавши наведені вище дії.
-
Не закриваючи наявну розмову, повторіть описані вище дії, щоб почати абсолютно нову розмову з іншим контактом, номером або групою.
Завершення розмови
Завершивши розмову за допомогою миттєвих повідомлень, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку Закрити (X ) у верхньому правому куті вікна Розмови.
Перегляд збережених розмов за допомогою миттєвих повідомлень
Щоб переглянути попередні розмови за допомогою миттєвих повідомлень, виконайте такі дії:
-
У головному вікні програми Lync виберіть файл, а потім – Переглянути журнал розмов. Відкриється журнал розмов, збережений у Outlook Microsoft. Вказується час, а також учасники.
Щоб вимкнути збереження розмов за допомогою миттєвих повідомлень, виконайте такі дії:
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри та виберіть пункт Особисті.
-
У розділі Диспетчер особистих відомостей зніміть прапорець Зберігати розмови за допомогою миттєвих повідомлень у папці Журнал розмов електронної пошти.
Змінення шрифтів у миттєвому повідомленні
Ви можете виділити жирним шрифтом, курсивом, підкреслити або змінити тип шрифту, колір або розмір виділених слів чи букв в області вводу (області, де ви вводите) поточного миттєвого повідомлення. Ви також можете налаштувати параметри форматування тексту, які застосовуватимуться до всіх майбутніх миттєвих повідомлень, які ви надсилаєте.
Форматування тексту повідомлення для поточного повідомлення
-
У вікні Розмова в області введення повідомлення виділіть текст, який потрібно відформатувати.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Форматування (A) в області введення повідомлення, внесіть потрібні зміни та клацніть область повідомлення, щоб прийняти зміни.
-
Клацніть виділений текст правою кнопкою миші, виберіть команду Змінити шрифт миттєвих повідомлень, внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку OK.
-
Порада.: Щоб вносити прості зміни, наприклад жирний шрифт, курсив і підкреслення, використовуйте сполучення клавіш Ctrl+B, Ctrl+I та Ctrl+U.
Установлення текстового формату для всіх майбутніх миттєвих повідомлень
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.
-
У діалоговому вікні Lync – Параметри натисніть кнопку Загальні.
-
У розділі Миттєві повідомлення натисніть кнопку Змінити шрифт .
-
У діалоговому вікні Змінення шрифту виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.
Внесені зміни застосовуються лише до введеного тексту, а не до тексту інших сторін. Змінити розмір або шрифт тексту іншого користувача не можна.
Вставлення відомостей у миттєве повідомлення
Програма Lync дає змогу копіювати текст, таблиці та посилання з інших Microsoft Office програм і вставляти їх безпосередньо в область введення миттєвих повідомлень. Хоча не можна вставляти зображення (знімки екрана, фотографії тощо) безпосередньо в миттєві повідомлення, ви можете вставити їх на дошку та відобразити для інших таким чином:
-
У вікні розмови за допомогою миттєвих повідомлень натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Створити дошку.
-
Натисніть кнопку Вставити зображення в нижній частині дошки, а потім перейдіть до зображення, яке потрібно відобразити, і двічі клацніть його.
Програма Lync не перевіряє орфографію в тексті миттєвих повідомлень, дотримуючись його призначення як засобу швидкого й неформального зв'язку.
Додавання емограм до миттєвого повідомлення
Якщо ваша компанія активувала функцію емограм (графічних зображень, які виражють почуття та емоції), можна вибрати з колекції емограм і додати їх до своїх повідомлень. Емограми у програмі Lync попередньо встановлені, і їх не можна додати або змінити іншим чином.
-
У вікні Розмова в області введення повідомлень клацніть місце, де потрібно додати емограму.
-
Натисніть кнопку Емограма (щасливе обличчя) і виберіть емограму, яку потрібно додати до повідомлення.
Примітка.: Крім того, якщо ви знаєте типографічний еквівалент, його можна ввести в повідомлення. Наприклад, якщо ввести : ), з'явиться щасливе обличчя, щойно ви натиснете клавішу Enter, щоб надіслати повідомлення. Люди, які використовують AOL® і Yahoo! ® Messenger, побачать текстове представлення емограми, а не зображення.
