Microsoft 365 Copilot в Outlook дає змогу створювати й переглядати правила для папки "Вхідні" з використанням природної мови. Ви можете попросити Copilot налаштувати правила, які впорядковують вхідні повідомлення електронної пошти, наприклад переміщення, категоризацією або видалення повідомлень, і швидко перевірити, які правила активні, не відкриваючи сторінку настройок правил.
Увага!: Copilot може створювати правила і переглядати наявні правила. Щоб редагувати, видаляти, вимикати або перевпорядкувати правила, використовуйте параметри правил Outlook.
Створення правил Outlook за допомогою Copilot
Ви можете створити правила Outlook, описавши, що має відбуватися з майбутніми електронними листами:
-
Створіть правило для переміщення повідомлень електронної пошти з Алекса до папки "Читати пізніше".
-
Класифікуйте електронні листи від керівника як важливі.
-
Перемістіть повідомлення електронної пошти з рахунком-фактурою в темі до папки Рахунки-фактури.
-
Видалення бюлетенів із newsletters@contoso.com.
Copilot інтерпретує ваш запит і перетворює його на правило Outlook.
Перед створенням правила
Перш ніж вносити будь-які зміни, Copilot показує зведення правила і просить підтвердження. У зведенні чітко зазначено:
-
Умова (наприклад, повідомлення електронної пошти від Олексія)
-
Дія (переміщення, категоризація або видалення)
-
Це правило застосовується лише до майбутніх електронних листів
Під час створення правила наявні повідомлення електронної пошти не змінюються.
Якщо папки або категорії не існують
Якщо правило посилається на папку або категорію, якої ще не існує, Copilot пояснює, що потрібно створити, і запитує одне підтвердження. Наприклад:
-
Якщо цільової папки немає, Copilot підтверджує створення папки та правила разом.
-
Якщо категорія не існує, Copilot підтверджує створення категорії та застосування її до правила.
Нічого не створюється, доки ви не підтвердите це. Після затвердження папка або категорія та правило створюються разом.
Перегляд правил Outlook за допомогою Copilot
Ви можете попросити Copilot показати правила, які вже існують у вашій поштовій скриньці:
-
Показати мої поточні правила.
-
Перелічіть мої правила для папки "Вхідні".
-
Відображення відомостей про правило, яке переміщує пошту від Олексія.
Copilot відображає список правил лише для читання, зокрема:
-
Ім'я правила
-
Conditions and actions
-
Увімкнення та вимкнення правила
Перегляд правил не вимагає підтвердження та нічого не змінює в поштовій скриньці.
Керування правилами в настройках Outlook
Щоб змінити правило, наприклад умови редагування, видалити правило, вимкнути його або змінити порядок правил, скористайтеся параметрами правил Outlook.
Коли Copilot створює або відображає правило, воно містить посилання Параметри правил Outlook. Якщо вибрати це посилання, відкриється власна сторінка настройок правил Outlook, на якій можна повністю керувати правилами.
Обмеження
Правила, створені в Copilot, – це стандартні правила для папки "Вхідні". Як наслідок, вони:
-
Застосовувати лише до майбутніх вхідних повідомлень (вони не обробляються заднім числом)
-
Видимі та доступні для керування в вбудованих параметрах правил Outlook, де їх можна редагувати або видаляти
В Outlook для iOS і Android:
-
За допомогою Copilot можна створювати правила та переглядати наявні правила.
-
Посилання Параметри правил Outlook недоступне. Щоб редагувати правила або керувати ними, відкрийте інтернет-версія Outlook або на настільному комп'ютері.
Де правила доступні в Copilot
Створення та перегляд правил Outlook доступне в Microsoft 365 Copilot Chat (робочий режим). Вам не потрібно відкривати Програму Outlook, щоб використовувати її, завдяки повносторінковій версії Copilot можна виконувати дії з електронною поштою Outlook звідусіль.
Правила Outlook також доступні в бічній області Copilot в програмах Microsoft 365, зокрема під час роботи в Outlook.
Підтримувані програми та платформи включають:
-
Microsoft 365 Copilot (повносторінковий інтерфейс)
-
Бічна область Copilot у програмах Microsoft 365, включно з Outlook on:
-
Класична програма Outlook для Windows
-
Нова програма Outlook для Windows
-
Outlook в Інтернеті
-
Outlook для Mac
-
Outlook для iOS
-
Outlook для Android
-
Примітка.: В Outlook для Mac створення правил для папки "Вхідні" з Copilot зараз недоступне. Ми продовжуємо покращувати роботу Copilot в клієнтах Outlook.
