Колірні категорії дають змогу легко знаходити й групувати взаємопов’язані елементи в Microsoft Outlook. Призначивши колірну категорію групі взаємозв’язаних елементів, як-от нотаткам, контактам, зустрічам або повідомленням електронної пошти, можна легко їх відстежувати й упорядковувати. Кожному елементу можна призначити кілька колірних категорій.

Завдання з кількома категоріями

Можна вибрати одну з наборів категорій за замовчуванням або створити власні, а потім призначити категорії Outlook елементами. Кольори категорій відображаються в таблиця поданнях, наприклад у папці "Вхідні" та у самих відкритих елементах. Категорії можна перейменувати на змістовніші або вибрати різні кольори для категорій. Ця гнучкість дає змогу створити систему колірних категорій відповідно до вашого особистого стилю роботи.

Примітка.: Якщо ви використовуєте Outlook обліковим записом IMAP, призначати категорії елементу не можна. Тип облікового запису електронної пошти IMAP не підтримує категорії.

Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти

Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші. Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку.

Порада. Якщо в контекстному меню повідомлення відображаються тільки параметри для його позначення, спробуйте клацнути правою кнопкою миші пусте місце праворуч від імені відправника.

Примітка.: Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.

Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, у групі Позначки на стрічці натисніть кнопку Установити категорії, а потім оберіть категорію зі списку.

Якщо на стрічці немає кнопки Установити категорії, клацніть стрілку розкривного списку Позначки.

Призначення категорій

Примітка.: Розкривний список Установити категорії містить десять нещодавно використаних категорій. Якщо у вас більше категорій, щоб переглянути решту, потрібно вибрати Усі категорії.

Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.

Примітки.: 

  • Коли наявна колірна категорія вперше призначається елементу, вам буде запропоновано перейменувати колірну категорію.

  • Якщо змінити колірну категорію, яку вже призначено елементам, для всіх цих елементів використовуватиметься нове ім’я.

  1. На панелі інструментів виберіть За категоріями Зображення кнопки .

  2. Виберіть пункт Усі категорії.

    Розкривне меню "Категоризувати"

  3. У списку Ім'я виберіть ім'я колірної категорії, а потім натисніть кнопку Перейменувати.

  4. У списку Ім’я введіть нове ім’я для колірної категорії.

    Щоб автоматично призначити перейменовану колірну категорію елементам, вибраним у Outlook головному вікні, установіть прапорець поруч із колірною категорією в списку Ім'я, а потім натисніть кнопку OK.

  1. У будь-якій папці повідомлень у групі Позначки на стрічці виберіть за категоріями >Усі категорії.

    Розкривне меню "Категоризувати"

    Примітка.: Для елементів календаря група Позначки відображається на вкладці Зустріч або Нарада. Для відкритого контакту або завдання група Позначки відображається на вкладці Основне.

  2. У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть ім’я категорії, виберіть колір і, за потреби, сполучення клавіш. Потім натисніть кнопкуOK.

    Додати нову категорію

Швидка категорія – це стандартна категорія, яку можна призначати в певних табличних поданнях. Наприклад, якщо вимкнути область читання або перемістити її під список повідомлень, у папці "Вхідні" відобразяться додаткові стовпці, зокрема "Отримано", "Категорії" та "Згадки". Щоб призначити швидку категорію в одному з таких подань, можна клацнути в стовпці "Категорії".

  1. На стрічці в групі Позначкинатисніть кнопку Установити > кнопку "Настроїти".

  2. Виберіть колірну категорію з розкривного списку, а потім натисніть кнопку "OK".

Порада.: У відкритому повідомленні в меню Задати категорії можна вибрати пункт Настроювання швидкої позначки , щоб настроїти категорію кольору за промовчанням для всіх наступних повідомлень, а не тільки для вибраного.

Якщо з категорією пов'язано сполучення клавіш, категорію можна швидко призначити елементу (наприклад, повідомленню електронної пошти), вибравши його в папці "Вхідні" або в іншому поданні категорій, а потім натиснувши сполучення клавіш. За допомогою сполучення клавіш можна також призначати колірну категорію одночасно кільком елементам.

  1. На панелі інструментів головного вікна Outlook виберіть За категоріями Зображення кнопки.

  2. У нижній частині меню виберіть Пункт Усі категорії.

  3. У списку Ім’я встановіть прапорець поруч із потрібною колірною категорією.

  4. У списку Сполучення клавіш виберіть потрібне сполучення клавіш.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×