Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей
  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

  • Старі повідомлення та елементи, які не використовуються регулярно, можна архівувати у Файл даних Outlook (PST).

  • Якщо поштова скринька в Інтернеті майже заповнена, деякі елементи можна експортувати до файлу даних Outlook (PST). За допомогою цих файлів також можна створювати архіви, файли проекту або резервні копії з будь-якого облікового запису Outlook.

  • Файли даних Outlook (PST) використовуються для облікових записів POP3 пошти

Порада.: Якщо розмір Файл даних Outlook (PST), він може сповільнити синхронізацію OneDrive може відображатися як "Обробка змін" або "Файл використовується". Дізнайтеся, як видалити PST-файл даних Outlook із OneDrive.

У деяких облікових записах (IMAP, Microsoft Exchange Server Outlook.com) використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері. Доступ до нього можна отримати з кількох пристроїв і програм, наприклад Outlook. 

Автономні файли даних Outlook зберігаються в папці диск:\Users\ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Порада.: Автономний файл даних Outlook (OST) створити резервну копію не потрібно, оскільки це вже копія динамічних відомостей на сервері. Якщо обліковий запис настроєно знову або на іншому комп'ютері чи пристрої, буде завантажено синхронізовану копію повідомлень.

Відомості про файли даних Outlook

Програма Outlook використовує файл даних, щоб зберігати елементи на комп'ютері – файл особистих папок Outlook (PST). З обліковим записом Microsoft Exchange ваші елементи зазвичай доставляються та зберігаються на сервері електронної пошти.

Щоб дозволити роботу з повідомленнями без підключення до сервера електронної пошти, outlook пропонує автономні папки, які зберігаються у файлі автономних папок (OST) на комп'ютері.

  • Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

  • Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Щоб створити на комп'ютері архіви, файли проекту або резервні копії файлів папок і елементів Outlook, зокрема облікових записів Exchange, потрібно створити й використовувати додаткові файли PST.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити,а потім виберіть Файл даних Outlook.

  2. Виберіть Файл особистих папок Office Outlook (PST)і натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у полі Ім'я введіть коротке ім'я для папки PST.

    Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Радимо вибрати змістовне ім'я.

  • Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Діалогове вікно "Створення особистих папок Microsoft"

    Поради щодо паролів

  • Виберіть змістовне ім'я.

  • За потреби виберіть пароль для цього файлу даних. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів, якщо не потрібно вказувати пароль файлу даних щоразу, коли ви відкриваєте файл.

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. За замовчуванням папка має назву Особисті папки.

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити,а потім виберіть Файл даних Outlook.

  2. Виберіть файл особистих папок Outlook 97–2002 (PST)і натисніть кнопку OK.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У полі Ім'я введіть коротке ім'я для папки PST.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Поради щодо паролів

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Див. також

Огляд файлів даних Outlook (PST та OST)

Резервне копіювання електронної пошти

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×