Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей

Відомості про файли даних Outlook

Програма Outlook використовує файл даних для збереження елементів на комп'ютері ( файлі особистих папок Outlook (PST). З обліковим записом Microsoft Exchange ваші елементи зазвичай доставляються та зберігаються на сервері електронної пошти.

Щоб дозволити працювати з повідомленнями без підключення до сервера електронної пошти, Програма Outlook пропонує автономні папки, які зберігаються у файлі автономних папок (OST) на комп'ютері.

• Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

• Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Щоб створити архіви, файли проекту або файли резервних копій папок і елементів Outlook на комп'ютері, включно з обліковими записами Exchange, потрібно створити та використати додаткові PST-файли.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити, а потім виберіть Файл даних Outlook.

2. Клацніть файл особистих папок Office Outlook (PST) і натисніть кнопку OK.

3. У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook у полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK.

4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у полі Ім'я введіть коротке ім'я папки PST.

   Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Радимо вибрати зрозуміле ім'я.

• Якщо потрібно захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження .

  Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

  

  Поради щодо паролів:

• Виберіть зрозуміле ім'я.

• За потреби виберіть пароль для цього файлу даних. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів , якщо ви не хочете отримувати запит на введення пароля файлу даних під час кожного відкриття файлу.

• Пароль може містити до 15 символів.

• Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

• Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

• Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

• Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

  Увага!: Корпорація Майкрософт, ваш інтернет-провайдер і ваш адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля, а також не можуть допомогти вам відновити вміст PST-файлу, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. За замовчуванням папка називається Особисті папки.

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити, а потім виберіть Файл даних Outlook.

2. Клацніть файл особистих папок Outlook 97–2002 (PST) і натисніть кнопку OK.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK.

4. У полі Ім'я введіть коротке ім'я папки PST.

5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

   Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

   Поради щодо паролів

• Пароль може містити до 15 символів.

• Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

• Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

• Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

• Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

  Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".