Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей
  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

  • Старі повідомлення та елементи, які ви не використовуєте регулярно, можна архівувати на Файл даних Outlook (PST).

  • Якщо поштову скриньку в Інтернеті майже заповнено, деякі елементи можна експортувати до файлу даних Outlook (PST). Ці файли також можна використовувати, щоб створювати архіви, файли проекту або резервні копії з будь-якого облікового запису Outlook.

  • файли даних Outlook (PST) використовуються для облікових записів електронної пошти POP3

Порада.: Якщо Файл даних Outlook (PST) завеликий, це може сповільнити синхронізацію OneDrive і відобразити "Обробка змін" або "Файл використовується". Дізнайтеся, як видалити файл даних OUTLOOK PST з OneDrive.

У деяких облікових записах (IMAP, Microsoft Exchange Server і Outlook.com) використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері. Доступ до неї можна отримати з кількох пристроїв і програм, наприклад Outlook. 

Автономні Outlook файли даних зберігаються в папці диск:\Users\ім'я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook папка.

Порада.: Створювати резервну копію автономного файлу Outlook даних (OST) не обов'язково, оскільки це вже копія динамічної інформації на сервері. Якщо ви знову налаштуєте обліковий запис або на іншому комп'ютері чи пристрої, буде завантажено синхронізовану копію повідомлень.

Увага!:  Office 2007 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Відомості про файли даних Outlook

Outlook використовує файл даних для збереження елементів на комп'ютері – файлі особистих папок Outlook (PST). За допомогою облікового запису Microsoft Exchange ваші елементи зазвичай доставляються та зберігаються на поштовому сервері.

Щоб дозволити вам працювати з повідомленнями без підключення до сервера електронної пошти, Outlook пропонує автономні папки, які зберігаються у файлі автономних папок (OST) на комп'ютері.

  • Файли OST в Outlook використовуються, лише якщо ви додали обліковий запис Exchange і працюєте в автономному режимі або використовуєте режим кешування Exchange.

  • Файли PST в Outlook використовуються для облікових записів POP3, IMAP і HTTP. Щоб створити архіви, файли проекту або файли резервних копій Outlook папок і елементів на комп'ютері, включно з обліковими записами Exchange, потрібно створити й використовувати додаткові PST-файли.

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Створення файлу PST у форматі Outlook 2003 або Office Outlook 2007

За замовчуванням Outlook створює файл PST в останньому форматі, який підтримує файли більшого розміру та набори символів Юнікод. Цей формат файлу не можна відкрити в Microsoft Outlook 97, 98, 2000 або 2002.

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити, а потім виберіть Outlook Файл даних.

  2. Клацніть Office Outlook файл особистих папок (PST) і натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Створення або відкриття Outlook файлу даних у полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft у полі Ім'я введіть коротке ім'я папки PST.

    Примітка.: Якщо ви працюєте з кількома файлами PST, короткі імена допоможуть вам розрізняти файли даних Outlook. Радимо вибрати зрозуміле ім'я.

  • Якщо потрібно захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження .

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Діалогове вікно "Створення особистих папок Microsoft"

    Поради щодо паролів

  • Виберіть зрозуміле ім'я.

  • За потреби виберіть пароль для цього файлу даних. Установіть прапорець Зберегти пароль у списку паролів , якщо ви не хочете отримувати запит на введення пароля файлу даних під час кожного відкриття файлу.

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. За замовчуванням папка називається Особисті папки.

Створення файлу PST у форматі Outlook 97–2002

Щоб відкривати файл даних в Outlook 97, 98, 2000 або 2002, створіть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002. Формат цього файлу PST такий самий, як і формат, доступний в Outlook 97, 98, 2000 та 2002.

  1. У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Створити, а потім виберіть Outlook Файл даних.

  2. Клацніть файл особистих папок (PST) Outlook 97–2002, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У полі Ім'я введіть коротке ім'я папки PST.

  5. Щоб захистити файл даних паролем, у розділі Пароль введіть потрібний пароль у текстові поля Пароль і Підтвердження.

    Примітка.: З міркувань безпеки під час введення відображатимуться лише крапки.

    Поради щодо паролів

  • Пароль може містити до 15 символів.

  • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27.

  • Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

  • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  • Якщо ви встановили прапорець Зберегти пароль у списку паролів, занотуйте пароль на випадок, коли знадобиться відкрити файл PST на іншому комп’ютері. Установлюйте цей прапорець, лише якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна стороння особа не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

    Увага!: Ні корпорація Майкрософт, ні ваш інтернет-провайдер, ні адміністратор електронної пошти не мають доступу до вашого пароля та не зможуть допомогти вам відновити вміст файлу PST, якщо ви забудете пароль.

Ім'я папки, пов'язаної зі збереженим файлом даних, відображається в списку папок. Щоб переглянути список папок, у меню Перехід виберіть Список папок. Папка має стандартне ім’я "Особисті папки".

Додаткові відомості

Огляд файлів даних Outlook (PST та OST)

Резервне копіювання електронної пошти

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні

Запитайте спільноту >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×