Ви можете створити чати в груповому чаті, якщо команда підтримки отримала дозволи. Коли ви створюєте чат, вас буде автоматично призначено керівником чату. Це дає змогу керувати всіма настройками чату.
У цій статті
Створення чату
Щоб допомогти вам створити чати, у груповому чаті передбачено майстер створення чату .
Створення чату
Щоб створити чат, виконайте такі дії:
-
У меню Файл виберіть команду Створити чат.
-
У полі Ім'я чату введіть ім'я чату. Ім'я має починатися з букви. Він може містити символи A – Z, 1 – 9, _, і -. Він не може містити пробіли.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб установити параметри чату на основі наявного чату, виберіть пункт Використовувати настройки, подібні до цього чату, виберіть кімнату чату з розкривного списку, а потім перейдіть до кроку 4.
-
Щоб установити атрибути на основі певної категорії, натисніть кнопку Використовувати параметри з певної категорії та натисніть кнопку Далі. У полі Категорії виберіть категорію та натисніть кнопку Далі.
-
-
Введіть тему та опис чату (необов'язково) і натисніть кнопку Далі.
-
Щоб створити чат з вами як єдиним учасником, виберіть початковий екран лише зі мною.
-
Щоб створити чат на основі відомостей про участь у успадкованому чаті або категорії, натисніть кнопку Включити тих самих учасників, що й категорія, <ім'я>.
-
Натисніть кнопку Далі. Якщо чат створено успішно, він відображається в розділі Мій чат. Натисніть кнопку Далі , щоб створити інший чат, або кнопку Готово , щоб вийти з майстра.
Примітка.: Якщо чат не створено, можливо, у вас немає достатніх дозволів на створення чату з параметрами, успадкованих від чату або категорії (залежно від вашого чату). У цьому випадку для створення чату використовуйте інший чат або категорію. Якщо все одно не вдається створити чат, зверніться до команди підтримки.
Керування чатом
Ви можете керувати чатом за таких умов:
-
Ви – керівник чату. Докладні відомості про керівників чатів див. в статті Додавання або видалення керівників чатів.
-
Ви створили чат, що робить вас менеджером чату за замовчуванням.
-
Ви маєте дозволи адміністратора чату, які дають змогу керувати будь-яким чатом.
Якщо ви – керівник чату, у меню Дія у вікні групового чату відобразиться меню Керування, а на панелі інструментів над списком учасників з'явиться кнопка Керування цим чатом.
Настроювання параметрів чату
Створивши чат, можна змінити настройки чату в діалоговому вікні Керування чатом .
Редагування настройок чату
-
У моєму чаті клацніть чат, який потрібно відкрити.
-
Клацніть чат правою кнопкою миші, виберіть пункт Керування, а потім перейдіть на вкладку Настройки.
-
Щоб застосувати та зберегти параметри, натисніть кнопку Застосувати.
|
Параметр |
Опис |
|
Ім’я |
Ім'я має починатися з букви. Він може містити символи A – Z, 1 – 9, _, і -. Він не може містити пробіли. |
|
Вимкнути цей чат |
Щоб деактивувати чат, натисніть кнопку Вимкнуто. Користувачі не можуть приєднатися до деактивованого групового чату, а всіх, хто приєднався (включно з вами), буде видалено. Якщо вимкнути чат за допомогою групового чату, його можна повторно активувати лише за допомогою засобу адміністрування групового чату Lync 2010. |
|
Опис |
Опис кімнати групового чату. Користувачі можуть використовувати цей опис, коли шукають чат для приєднання. |
|
Type |
Звичайне – усі учасники можуть публікувати дописи в чаті та переглядати їх. Аудиторія . Публікувати дописи в чаті можуть лише учасники зі списку доповідачів чату. Учасники, які не беруть участь у нараді, можуть приєднатися до чату та переглянути його. Однак вони не можуть публікувати або переглядати інших неучасних учасників. |
|
Тема |
Тема обговорення чату. Ця стаття має бути скороченішою, ніж опис чату. Ця стаття відображається в заголовку чату, коли учасник приєднується до чату. |
|
Надбудова. |
Виберіть будь-який компонент надбудови з розкривного списку. |
|
Створення нового списку учасників |
Щоб перевизначити список учасників батьківської категорії, установіть прапорець Створити новий список учасників . Батьківська категорія – це категорія, у якій створюється чат групи. Якщо список учасників батьківської категорії перевизначено, у чаті вбудовано новий список учасників; в іншому разі чат успадковує список учасників категорії. |
|
Настройки чату |
|
|
Видимість |
|
|
Запрошення |
У списку Запросити вкажіть, чи учасники отримують запрошення приєднатися, коли їх буде додано до кімнати групового чату. |
|
Історія чату |
У списку Історія чатів укажіть, чи зберігатиметься журнал повідомлень для чатів. |
|
Передавання файлів |
У списку File Post (Запис файлу ) укажіть, чи можуть учасники публікувати файли у своїх повідомленнях. |
|
Настройки батьківської категорії |
Визначає відповідний параметр батьківської категорії для кожного параметра чату. |
Додавання або видалення учасників чату
Учасники – це користувачі та групи користувачів, які можуть приєднатися до чату.
Додавання користувача або групи користувачів до списку учасників
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат, виберіть пункт Керування, а потім перейдіть на вкладку Учасники .
-
Щоб додати учасника, натисніть кнопку Додати.
-
У полі Пошук введіть ім'я користувача, прізвище, псевдонім електронної пошти чи псевдонім групи розсилки, а потім натисніть кнопку Пошук. Пошук користувачів у груповому чаті може повертати не більше 20 користувачів.
-
У полі Результати виберіть користувача або групу користувачів, натисніть кнопку Додати, а потім закрийте діалогове вікно Пошук .
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Видалення користувача або групи зі списку учасників
-
У моєму чаті клацніть чат.
-
Клацніть правою кнопкою миші чат, виберіть пункт Керування, а потім перейдіть на вкладку Учасники .
-
Виберіть користувача або групу користувачів, яку потрібно видалити зі списку учасників, і натисніть кнопку Видалити. Виконайте ці дії для кожного користувача або групи користувачів, яких потрібно видалити.
-
Завершивши, натисніть кнопку Застосувати.
Додавання або видалення керівників чату
Скористайтеся вкладкою Диспетчери чатів , щоб додати або видалити керівників чатів.
Додавання користувача або групи користувачів до списку керівників
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат і виберіть пункт Керування.
-
Перейдіть на вкладку Керівники чатів .
-
Натисніть кнопку Додати.
-
У полі Пошук введіть ім'я та прізвище або адресу електронної пошти користувачів або введіть ім'я псевдоніма групи, а потім натисніть кнопку Пошук.
-
У полі Результати виберіть користувача або групу користувачів, яку потрібно додати до списку керівників, натисніть кнопку Додати та закрийте діалогове вікно Пошук .
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Видалення користувача або групи користувачів зі списку керівників
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат і виберіть пункт Керування.
-
Перейдіть на вкладку Керівники чатів .
-
Клацніть користувача або групу користувачів і натисніть кнопку Видалити.
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.: Керівників можна видалити лише на тому рівні, на якому їх додано. Наприклад, якщо їх додано на рівні категорії, їх не можна видалити на рівні чату. Керівники, які відображаються в списку керівників сірим кольором, успадковуються від списку керівників батьківської категорії. Не можна видалити цих керівників, натиснувши кнопку Видалити .
Створення глядацьких чатів
Аудиторія чату – це унікальний тип чату. Замість того, щоб дозволити всім учасникам надсилати повідомлення в чат, чати аудиторії дають змогу лише визначеним учасникам надсилати повідомлення. Усім іншим учасникам надаються дозволи лише для читання в кімнаті. Параметр Поведінка визначає, чи це аудиторія чату.
Створення глядацького чату
-
У меню Файл виберіть пункт Створити чат.
-
Виберіть пункт Використовувати настройки, подібні до чату, а потім виберіть наявну аудиторію чату з розкривного списку. Дотримуйтеся вказівок майстра, щоб і надалі створювати кімнату групового чату.
Перетворення наявного чату на аудиторію чату
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат, виберіть пункт Керування, а потім перейдіть на вкладку Настройки.
-
У розкривному списку Type (Тип ) виберіть Auditorium (Аудиторія).
Керування аудиторією чату
Чати аудиторії мають список доповідачів, який визначає, хто може публікувати повідомлення в чаті.
Редагування списку доповідачів
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат, виберіть пункт Керування, а потім перейдіть на вкладку Доповідачі .
-
Натисніть кнопку Додати.
-
У полі Пошук введіть умови пошуку, наприклад ім'я користувача, а потім натисніть кнопку Пошук.
-
У полі Результати виберіть користувача або групу користувачів, яку потрібно додати до списку Доповідачі, натисніть кнопку Додати та закрийте діалогове вікно Пошук .
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Обмеження чатів
Чати можна обмежити за допомогою учасників або списку областей. Якщо користувачі намагаються приєднатися до чатів, для яких у них немає дозволу, повідомлення сповістить їх про те, що вони не можуть приєднатися. Щоб приєднатися до чату, користувачі повинні попросити керівника чату додати їх до списку учасників. Діалогове вікно "Відомості чату" визначає керівників чатів.
Перегляд відомостей чату
Докладні відомості доступні для всіх чатів у системі. Відомості, що з'являться, включають тему, опис, категорію, у якій створено чат, керівників чатів і список учасників.
Перегляд відомостей чату, учасником якого ви є
-
У моєму чаті клацніть правою кнопкою миші чат і виберіть пункт Докладно.
Перегляд відомостей чату, у яких ви не є учасником
-
У меню Файл виберіть пункт Приєднатися до чату. Виконайте пошук для певних чатів або відобразіть список усіх чатів у системі.
Примітка.: Керівників можна видалити лише на тому рівні, на якому їх додано. Наприклад, якщо їх додано на рівні категорії, їх не можна видалити на рівні чату. Керівники, які відображаються в списку керівників сірим кольором, успадковуються від списку керівників батьківської категорії. Не можна видалити цих керівників, натиснувши кнопку Видалити .
-
У діалоговому вікні Приєднатися до групового чату клацніть чат і натисніть кнопку Докладно .
