Створюйте чернетки електронних листів за допомогою Copilot в Outlook
Увага!: Зараз Copilot в Outlook підтримує лише робочі або навчальні облікові записи, а також облікові записи Microsoft, які використовують адреси електронної пошти outlook.com, hotmail.com, live.com та msn.com. Будь-який обліковий запис Microsoft, який використовує обліковий запис стороннього постачальника послуг електронної пошти, наприклад Gmail, Yahoo або iCloud, може й надалі використовувати Outlook, але не матиме доступу до функцій Copilot в Outlook.
Примітка.: Функція створення чернеток в Outlook для Microsoft 365 зараз доступна в новій версії Outlook для Windows, програмі Outlook в Інтернеті та Outlook.com. Якщо у вас класична програма Outlook, отримайте нову версію Outlook. Якщо не вдається отримати доступ, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
-
У програмі Outlook виберіть Основне > Створити листа > Лист.
-
Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму
-
У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати черепицю з глини й продовжувати, щоб встигнути до крайнього терміну".
-
Натисніть Параметри генерування
-
Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо результат вас не задовольняє, виберіть Повторно згенерувати чернетку, і Copilot створить новий варіант.
-
Щоб почати все спочатку, змініть підказку та знову натисніть Згенерувати.
-
Коли будете задоволені результатом, натисніть Зберегти.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Увага!: У новій програмі Outlook і веб-версіях Outlook за функція генерування чернетки за допомогою Copilot не підтримує створення повідомлень у форматі звичайного тексту. Щоб створити повідомлення у форматі HTML замість звичайного тексту, виберіть Параметри > Пошта > Написання та відповідь. У розкривному списку виберіть HTML.
Примітка.: Функція Copilot для Microsoft 365 в Outlook доступна лише в найновішій версії Outlook для Mac. Застарілі версії Outlook не підтримуються. Див. статтю Нова версія Outlook для Mac.
-
В Outlook виберіть Створити листа.
-
Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму
-
У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Дякую за допомогу". З нетерпінням чекаю зустрічі наступного тижня!"
-
Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо результат вас не задовольняє, виберіть Повторно згенерувати чернетку, і Copilot створить новий варіант.
-
Ви можете змінити тон і довжину вихідних даних, виконавши наведені нижче дії.
-Виберіть параметр Нейтральне, щоб переглянути список варіантів.
-Виберіть Коротке , щоб змінити довжину повідомлення. -
Щоб почати все спочатку, змініть підказку та знову натисніть Згенерувати.
-
Коли будете задоволені результатом, натисніть Вставити.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Примітка.: Наведені нижче зображення слугують прикладами для iOS, але інструкції стосуються пристроїв з iOS і Android.
-
На пристрої з iOS або Android натисніть Створити листа.
-
Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати черепицю з глини й продовжувати, щоб встигнути до крайнього терміну".
-
Щоб вибрати потрібний тон, натисніть Нейтральне й перегляньте список варіантів.
-
Щоб змінити довжину, виберіть Середнє.
-
Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо результат вас не задовольняє, виберіть Повторно згенерувати чернетку, і Copilot створить новий варіант.
-
Коли будете задоволені результатом, натисніть Зберегти.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Увага!: Якщо ви адміністратор і використовуєте службу "Хмарна політика" для Microsoft 365, щоб вимикати Copilot для своєї організації, з 30 квітня ця служба буде недоступна.
Докладніше
Підсумовуйте ланцюжок електронних листів за допомогою Copilot в Outlook
Допомога з електронною поштою за допомогою Copilot в Outlook
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.
