Створюйте чернетки електронних листів за допомогою Copilot в Outlook

Якщо вам не вдається отримати доступ до Copilot в Outlook, зверніться до ІТ-адміністратора.

1. У нова версія Outlook виберіть Основне > Створити повідомлення електронної пошти.

2. Щоб створити нове повідомлення, клацніть піктограму Copilot на панелі інструментів над пустим електронним листом і виберіть Чернетка в розкривному меню. Якщо піктограма не відображається на панелі інструментів, виберіть піктограму Copilot або чернетку з текстом Copilot в області повідомлень електронної пошти.

   

3. У полі Copilot введіть запит або виберіть і відредагуйте один із запропонованих запитів у розкривному списку.

   

4. Завершивши, натисніть стрілку Створити. Copilot створює чернетки повідомлення.

5. Перегляньте повідомлення. Якщо ви не хочете цього робити, виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть один із параметрів у розкривному списку, щоб змінити довжину, тон або повторіть спробу.

     

   • Введіть новий запит і знову натисніть стрілку Створити .

6. Якщо результат вас влаштовує, натисніть кнопку Зберегти.

7. За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.

1. У класичнійOutlook виберіть Основне > Створити повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть на панелі інструментів піктограму Copilot .

3. У розкривному меню виберіть Чернетка з Copilot .

   

4. Введіть запит у полі Copilot. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати глиняну черепику і йти вперед, щоб ми виконали крайній термін".

5. Виберіть Генерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.

6. Перегляньте повідомлення. Якщо ви не хочете цього робити, виконайте одну з таких дій:

   1. Щоб створити дещо інше, натисніть кнопку Настроїти та виберіть інший тон або довжину.

      

   2. Щоб відредагувати підказку, виділіть темно-блакитний текст підказки та введіть новий вміст, а потім натисніть Генерувати.

   3. Щоб почати спочатку, натисніть Повторно генерувати.

7. Коли будете задоволені результатом, натисніть Зберегти.

8. За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.

1. У Outlook для Mac виберіть Створити повідомлення.

2. Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму  на панелі інструментів.

   

3. У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.

4. Введіть запит у полі Copilot. Наприклад, "Дякую за допомогу". З нетерпінням чекаю зустрічі наступного тижня!"

   

5. Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.

   

6. Перегляньте повідомлення. Якщо вийшло не зовсім те, що вам потрібно, виберіть Генерувати чернетку знову, і Copilot створить нову версію.

7. Щоб змінити тон і довжину вихідних даних, виконайте наведені нижче дії.

   • Виберіть елемент Нейтральний , щоб переглянути список варіантів.

   • Натисніть Короткий , щоб змінити довжину.

8. Щоб почати все спочатку, змініть підказку та знову натисніть Згенерувати.

9. Коли ви будете задоволені, натисніть Вставити.

10. За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.

1. У програмі Outlook для iOS або Outlook для Android виберіть пункт Створити пошту.

2. Щоб створити повідомлення, торкніться піктограми Copilot  на панелі інструментів. Створіть чернетку за допомогою CopilotCopilot, щоб написати повідомлення з нуля, або спробуйте наставництво від CopilotCopilot для допомоги з написанням повідомлення.

   

   Порада.:  Наставництво від CopilotCopilot дає змогу покращити повідомлення за допомогою пропозицій від штучного інтелекту. Введіть принаймні 100 символів, щоб увімкнути Copilot і надати відгук про Copilot.

3. Якщо ви вибрали чернетку з CopilotCopilot, введіть підказку в полі. Наприклад, "Сповісти команду, що ми продовжимо роботу над поточним маркетинговим планом, щоб встигнути до крайнього терміну проєкту". 

4. Торкніться стрілки. Copilot створить повідомлення для вас, яке ви зможете переглянути. Потім можна вибрати Параметри, щоб налаштувати тон і довжину відповідно до власних уподобань.

5. Натисніть кнопку Зберегти, якщо повідомлення вам сподобалось, Відхилити, щоб почати спочатку, або Створити повторно, щоб згенерувати нову версію. Для подальшого налаштування можна також безпосередньо змінити текст або ввести власні інструкції в полі запиту й вибрати команду Створити, щоб оновити чернетку. Повторюйте ці дії, доки не будете задоволені результатом, а потім натисніть кнопку Зберегти, коли все буде готово.

6. За потреби відредагуйте чернетку або натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати повідомлення.

Щоб скористатися функцією наставництва, повідомлення має складатися з принаймні 100 символів. Написавши його, виберіть на панелі інструментів Наставництво від CopilotCopilot. Copilot перегляне ваш текст і порекомендує, що можна уточнити і як покращити ваше повідомлення, щоб воно було зрозумілим і ефективним.