Транскрибування записів

Записувати можна безпосередньо у Word, роблячи нотатки на полотні, а потім транскрибувати запис.  Word виконує транскрибування у фоновому режимі під час записування; текст на сторінці відображатиметься так само, як у разі диктування. Ви побачите транскрипт після того, як збережете та транскрибуєте запис.

1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи нову версію Microsoft Edge або Chrome.

2. Виберіть  Основне > Диктувати > Транскрибувати.

   

3. В області Транскрибування виберіть Почати записування.
   
   

4. Якщо транскрибування виконується вперше, надайте браузеру дозвіл на використання мікрофона. Можливо, у браузері з’явиться діалогове вікно, або буде потрібно перейти до параметрів браузера. 

   • У новому Microsoft Edge: … > Параметри > Дозволи сайту > Мікрофон > Дозволити "https://[URL-адреса вашої компанії]… sharepoint.com"
     
     

   • У Chrome: … > Параметри > Конфіденційність і безпека > Параметри сайту > Мікрофон > Дозволити "https://[URL-адреса вашої компанії]… sharepoint.com"
     
     

     Поради.: 

     • Не забудьте правильно встановити ввід мікрофона на пристрої, інакше результати можуть виявитися незадовільними. Наприклад, якщо для вводу мікрофона на комп’ютері вибрано мікрофон гарнітури, оскільки саме його ви використовували останнім разом, він не забезпечить потрібної якості під час особистої наради.

     • Якщо потрібно записати та транскрибувати віртуальний виклик, не використовуйте гарнітуру. Таким чином запис може вловити звук, що виходить із вашого пристрою.

5. Коли піктограма паузи буде окреслена синім кольором, а позначка часу почне збільшуватися, ви знатимете, що записування почалося.

6. Почніть говорити або почніть розмову з іншою особою. Промовляйте чітко.

7. Не закривайте область Транскрибування під час записування.

8. Щоб призупинити записування, виберіть піктограму паузи.
   
   

9. Щоб відновити записування, виберіть піктограму мікрофона.
   
   

10. Завершивши, виберіть Зберегти та транскрибувати зараз, щоб зберегти запис у OneDrive і почати процес транскрибування.

11. Транскрибування може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету. Поки виконується транскрибування, тримайте область Транскрибування відкритою. У цей час ви можете займатися іншими справами, переходити на інші вкладки браузера або в інші програми, і повернутися сюди пізніше.

    Примітка.: Записи зберігатимуться в папці "Transcribed Files" на OneDrive. Там їх можна видалити. Дізнайтеся більше про конфіденційність у корпорації Майкрософт.

Можна передати попередньо записаний аудіофайл, а потім транскрибувати запис. 

1. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft 365, використовуючи нову версію Microsoft Edge або Chrome.

2. Виберіть  Основне > розкривний список Диктувати > Транскрибувати.

   

3. В області Транскрибування виберіть Передати аудіофайл.
   
   

4. Виберіть аудіофайл у засобі вибору файлів. Транскрибування наразі підтримує формати WAV, MP4, M4A та MP3. 

5. Транскрибування може тривати певний час залежно від швидкості підключення до Інтернету, приблизно до тривалості аудіофайлу. Обов’язково залиште область Транскрибування відкритою, поки відбувається транскрибування. У цей час ви можете займатися іншими справами, переходити на інші вкладки браузера або в інші програми, і повернутися сюди пізніше.

Ваш транскрипт пов’язується з документом, до якого його вкладено, доки ви його не вилучите. Якщо закрити та знову відкрити область або закрити й знову відкрити документ, транскрипт залишиться збереженим разом із документом.

Існує кілька різних способів взаємодії з транскриптом.

Доступ до аудіофайлу

Аудіофайл (записаний або переданий) зберігається в папці "Transcribed Files" у OneDrive.

Відтворення аудіофайлу

Використовуйте елементи керування вгорі області Транскрибування для відтворення звуку. Відповідний розділ транскрипту виділяється під час його відтворення.

• Виберіть позначку часу для будь-якого розділу транскрипту, щоб відтворити цю частину аудіо.

• Змініть швидкість відтворення до 2x.

Змінення мітки додавання доповідача або редагування розділу

Служба транскрибування визначає та розділяє різних доповідачів і позначає їх "Доповідач 1", "Доповідач 2" тощо. Мітку доповідача можна відредагувати та змінити всі її екземпляри на інші. Ви також можете відредагувати вміст розділу, щоб виправити будь-які проблеми в транскрипті.

1. В області Транскрибування наведіть вказівник миші на розділ, який потрібно відредагувати.

2. Виберіть піктограму Змінити розділ транскрипту.
   
   

3. Відредагуйте вміст або змініть підпис. Щоб змінити всі екземпляри мітки, виберіть Змінити все Доповідач [x].
   
   

4. Щоб зберегти зміни, виберіть піктограму Підтвердити.
   
   

Додавання транскрипту до документа

На відміну від функції "Диктувати", транскрибування не додає автоматично аудіофайл до документа. Натомість в області Транскрибування можна додати до документа весь транскрипт або його певні розділи.

• Щоб додати певний розділ транскрипту, наведіть вказівник миші на цей розділ і виберіть піктограму Додати розділ до документа.
  
  

• Щоб додати весь транскрипт до документа, виберіть Додати все до документа.
  
  

• Щоб видалити транскрипт або створити новий, виберіть Нове транскрибування. Для кожного документа можна зберігати лише один транскрипт. Якщо створити новий транскрипт для документа, поточний транскрипт буде видалено. Однак усі розділи транскрипту, додані до документа, залишаються в документі, але не в області Транскрибування.

Перейменування записаного аудіофайлу  

Записаний аудіофайл можна перейменувати.

1. Перейдіть до папки "Transcribed Files" у OneDrive або у верхній частині області Транскрибування та клацніть ім’я запису. Коли з’явиться інтерфейс аудіопрогравача, закрийте його, щоб повернутися до папки "Transcribed Files".

2. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Перейменувати та перейменуйте файл запису.
   
   
    

   Примітка.: Папка"Transcribed Files" виглядає по-різному залежно від того, який це обліковий запис OneDrive – для бізнесу чи особистий.

3. Закрийте область Транскрибування у Word, а потім відкрийте її знову, щоб побачити, як змінилося ім’я.

Ви можете надати спільний доступ до транскрипту іншому користувачу двома способами:

• Натисніть кнопку Додати все до документа, щоб додати весь транскрипт до документа, а потім надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно. Транскрипт буде відображено як звичайний текст у документі разом із гіперпосиланням на аудіофайл.

• Надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно. Одержувач може відкрити область Транскрибування, щоб взаємодіяти з транскриптом. З метою захисту вашої конфіденційності відтворення аудіофайлу за замовчуванням недоступне в області Транскрибування для всіх, кому надано спільний доступ до документа Word.

Ви також можете надати спільний доступ до транскрипту та ввімкнути відтворення аудіофайлу в області Транскрибування:

1. У вашій версії документа Word клацніть ім’я файлу у верхній частині області Транскрибування, щоб перейти до місця збереження аудіофайлу в OneDrive.

2. Відкриється папка "Transcribed Files" у OneDrive.

3. Знайдіть запис, а потім виберіть Дії > Спільний доступ і додайте адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до запису.

4. Надайте спільний доступ до документа Word, як звичайно.

5. Користувач, якому ви надали спільний доступ до документа Word і аудіофайлу, зможе відкрити документ Word, відкрити область Транскрибування та взаємодіяти як із транскриптом, так і з аудіофайлом.

Системні вимоги такі:

• Транскрибування працює тільки в новій версії Microsoft Edge і Chrome.

• Транскрибування потребує підключення до Інтернету.

Функціонал транскрибування працює більше ніж із 80 мовами:

• арабська (Бахрейн), сучасний стандарт

• Арабська (Єгипет)

• арабська (Ірак)

• арабська (Йорданія)

• арабська (Кувейт)

• арабська (Ліван)

• арабська (Оман)

• арабська (Катар)

• Арабська (Саудівська Аравія)

• арабська (Сирія)

• арабська (Об’єднані Арабські Емірати)

• болгарська (Болгарія)

• Каталонська

• китайська (кантонська, традиційне письмо)

• китайська (мандаринська, спрощене письмо)

• китайська (тайванська, мандаринська)

• Хорватська (Хорватія)

• Чеська (Чеська Республіка)

• данська (Данія)

• нідерландська (Нідерланди)

• англійська (Австралія)

• Англійська (Канада)

• англійська (САР Гонконґ)

• англійська (Індія)

• Англійська (Ірландія)

• англійська (Нова Зеландія)

• англійська (Філіппіни)

• англійська (Сінґапур)

• англійська (Південна Африка)

• англійська (Сполучене Королівство);

• англійська (Сполучені Штати);

• естонська (Естонія)

• Фінська (Фінляндія)

• Французька (Канада)

• французька (Франція)

• німецька (Німеччина)

• грецька (Греція)

• гуджараті (Індія)

• Хінді (Індія)

• Угорська (Угорщина)

• Ірландська (Ірландія)

• Італійська (Італія)

• Японська (Японія)

• Корейська (Корея)

• латиська (Латвія)

• литовська (Литва)

• мальтійська (Мальта)

• Маратхі (Індія)

• норвезька (букмол, Норвегія)

• Польська (Польща)

• портуґальська (Бразилія)

• Портуґальська (Портуґалія)

• Румунська (Румунія)

• Російська (Росія)

• Словацька (Словаччина)

• Словенська (Словенія)

• іспанська (Аргентина)

• іспанська (Болівія)

• іспанська (Чілі)

• іспанська (Колумбія)

• іспанська (Коста-Ріка)

• іспанська (Куба)

• іспанська (Домініканська Республіка)

• іспанська (Еквадор)

• іспанська (Сальвадор)

• іспанська (Ґватемала)

• іспанська (Гондурас)

• іспанська (Мексика)

• іспанська (Нікараґуа)

• іспанська (Панама)

• іспанська (Параґвай)

• іспанська (Перу)

• іспанська (Пуерто-Ріко)

• іспанська (Іспанія)

• іспанська (Уруґвай)

• іспанська (США)

• іспанська (Венесуела)

• шведська (Швеція)

• Тамільська (Індія)

• Телугу (Індія)

• Тайська (Таїланд)

• Турецька (Туреччина)