Упорядкування життя за допомогою Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Початок групового чату

• Спільний доступ до файлів

• Створення нового списку завдань

• Використання списку завдань

• Створення події групи

• Запрошення користувачів приєднатися до вас у Microsoft Teams

• Видалення старих чатів

• Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Початок групового чату

Ви ділитеся хобі з деякими друзями? Ви організуєте святкування дня народження для члена сім'ї та хочете зберегти його в таємниці? Створіть спеціальну групу чату, щоб легко спілкуватися з учасниками групи.

1. Щоб почати новий чат, виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть клавіші Ctrl+2, щоб перемістити фокус на вкладку Чат . Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте фразу "New chat" (Створити чат), а потім натисніть клавішу Enter.

   • Натисніть клавіші Ctrl+Shift+N.

2. Відкриється область нового чату, а фокус переміститься до текстового поля Кому: . Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону для першої особи, яку потрібно додати до групи. Список контактів оновлюється під час введення. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте відомості про особу, а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть цей крок для другого користувача, якого потрібно додати до групи.

3. Коли до групи додано другого користувача, пролунає фраза "Group name, edit" (Ім'я групи, редагувати). Введіть ім'я групи. 

4. Якщо потрібно додати більше користувачів до групи, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "To" (Кому), а потім додайте інших користувачів, як указано на кроці 2.

5. Щоб ввести повідомлення для групи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Type a new message" (Введіть нове повідомлення), а потім введіть повідомлення.

6. Завершивши, натисніть клавішу Enter або клавіші Ctrl+Enter, щоб надіслати повідомлення.

Спільний доступ до файлів

Групі можна надавати спільний доступ до файлів, наприклад документів PDF,Excel аркушів або зображень.

1. Відкрийте груповий чат, у якому потрібно надати спільний доступ до файлу.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Actions for new message" (Дії для нового повідомлення), а потім – ім'я кнопки, яка зараз перебуває у фокусі.

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Attach files" (Вкласти файли), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється меню для вибору розташування файлу. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, наприклад "Upload from my computer" (Передати з мого комп'ютера), а потім натисніть клавішу Enter.

4. Відкриється діалогове вікно WindowsВідкрити. Фокус отримає текстове поле Ім'я файлу: Введіть ім'я файлу або скористайтеся клавішею табуляції та клавішами зі стрілками, щоб перейти до файлу, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім натисніть клавішу Enter.

5. За потреби введіть повідомлення для супроводу файлу.

6. Коли все буде готово, натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб надіслати файл усій групі.

   Порада.: Щоб отримати доступ до всіх файлів, надісланих у вибраному груповому чаті, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте назву вибраної вкладки, наприклад "Chat tab" (Вкладка "Чат"). Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Files tab" (Файли, вкладка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється список файлів, а фокус опиниться на першому файлі в списку. Щоб переміщатися списком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз.

Створення нового списку завдань

Якщо ви плануєте групову подію або відбувається, наприклад, радимо створити список завдань і надати спільний доступ до завдань між учасниками групи. Ви можете створити новий список завдань, додати до нього завдання та призначити завдання учасникам групи. Також можна встановити термін і пріоритет для кожного завдання в списку завдань.

1. Відкрийте груповий чат, для якого потрібно створити список завдань.

2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте назву вибраної вкладки, наприклад "Chat tab" (Вкладка "Чат"). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Add a tab" (Додати вкладку), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Додавання вкладки .

3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Tasks" (Завдання), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Завдання , а фокус опиниться на текстовому полі Ім'я вкладки .

4. Введіть описове ім'я списку завдань, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

5. Пустий список завдань відкриється як нова вкладка у вибраному груповому чаті. Фокус опиниться на текстовому полі для першого завдання. Введіть короткий опис першого завдання.

6. Щоб призначити нове завдання учаснику групи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Assignment picker" (Вибір завдання), а потім натисніть клавішу Enter. Почніть вводити ім'я або адресу електронної пошти учасника групи, якому потрібно призначити завдання. Список оновлюється під час введення. Натискайте клавішу Tab або клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне ім'я, а потім натисніть клавішу Enter.

7. Щоб установити пріоритет для завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Priority picker" (Вибір пріоритету), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний пріоритет, а потім натисніть клавішу Enter.

8. Щоб установити термін для завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Date picker" (Вибір дати), а потім натисніть клавішу Enter. Натисніть клавішу Enter ще раз, щоб відкрити календар, за допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до потрібної дати, а потім натисніть клавішу Enter. Крім того, можна ввести термін.

9. Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Create task" (Створити завдання), а потім натисніть клавішу Enter. Завдання створиться, а фокус переміститься в пустий рядок для іншого нового завдання. Тепер можна почати створювати нове завдання, як указано в кроках 5–9.

Використання списку завдань

Ви можете перевірити та відредагувати список завдань і позначити завдання як завершені, щоб упорядкувати їх.

1. Відкрийте груповий чат, список завдань якого потрібно використовувати.

2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте назву вибраної вкладки, наприклад "Chat tab" (Вкладка "Чат"). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте ім'я потрібного списку завдань, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється список завдань.

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного завдання.

4. Щоб відредагувати завдання, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вниз, доки не почуєте ім'я завдання та фразу "More options, Select for menu" (Додаткові параметри, вибрати для меню), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється контекстне меню. У меню можна виконати завдання, змінити призначення, пріоритет або термін або видалити завдання.

   Наприклад, щоб завершити завдання, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Progress" (Перебіг виконання), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте слово "Completed" (Завершено), а потім натисніть клавішу Enter. Завершені завдання зникають зі списку завдань.

   Порада.: Щоб переглянути завершені завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Task status, all active" (Стан завдання, усі активні), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Completed" (Завершено), а потім натисніть клавішу Enter.

Створення події групи 

Щоб тривалі зустрічі відбулися, перейдіть на вкладку Календар і заплануйте нараду.

1. Натисніть клавіші Ctrl+4, щоб перемістити фокус на вкладку Календар .

2. Щоб почати створювати запрошення на подію, виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть клавіші Alt+Shift+N.

   • Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New meeting" (Створити нараду), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Відкриється вікно Відомості для нової події. Фокус опиниться на текстовому полі назви події. Введіть описову назву події.

4. Щоб установити дату початку події, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Start date" (Дата початку), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавіші зі стрілками, доки не почуєте потрібну дату, а потім натисніть клавішу Enter.

5. Щоб установити час початку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Start time" (Час початку), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.

6. Щоб установити дату завершення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "End date" (Дата завершення), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавіші зі стрілками, доки не почуєте потрібну дату, а потім натисніть клавішу Enter.

7. Щоб установити час завершення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "End time" (Час завершення), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний час, а потім натисніть клавішу Enter.

8. Щоб зробити подію повторюваною, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Recurrence" (Повторення), а потім натисніть клавіші Alt+Enter. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає назва потрібного пункту, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Установити повторення. Установіть спосіб повторення події. Наприклад, щоб налаштувати нараду кожні два тижні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Weeks to repeat" (Повторення тижнів), а потім введіть 2. Щоб визначити дату завершення повторюваної події, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "End" (Завершити), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавіші зі стрілками, доки не почуєте потрібну дату, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб зберегти повторення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

9. Щоб додати розташування події, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add location" (Додати розташування), а потім введіть відомості про розташування, наприклад ім'я місця проведення.

10. Щоб додати опис події, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Type details for this new meeting" (Введіть відомості про цю нову нараду), а потім введіть відомості, які, на вашу думку, стануть у пригоді запрошеним.

11. Коли все буде готово, щоб зберегти подію, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Meeting created" (Нараду створено). Фокус опиниться на кнопці Копіювати посилання .

12. Натисніть клавішу Enter. Посилання на нараду скопіюється до буфера обміну. Тепер ви можете вставити посилання в груповий чат або повідомлення електронної пошти та надіслати його.

13. Щоб закрити діалогове вікно Створення наради , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close, button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. 

Запрошення користувачів приєднатися до вас у Microsoft Teams

Усе краще, коли до нього надано спільний доступ. Ви можете запросити людей, збережених у вашій адресній книзі, або людей, яких ви знаєте, за допомогою їхніх номерів телефону чи особистої адреси електронної пошти. Ви можете запросити користувачів із меню або безпосередньо в чаті.

Видалення старих чатів

Ви можете видалити чати зі списку чатів. Це видалить вас із групи та видалить чат зі списку чатів.

Коли ви видаляєте груповий чат, чат видаляється лише з вас, але не з інших учасників групи. Інші учасники бачитимуть, що ви вийшли з групового чату, але не знатимуть, що його видалено. Якщо хтось знову додає вас до поточного групового чату, який ви раніше видалили, вам знову буде доступний увесь журнал чату. Докладні відомості про видалення чатів див. в розділі "Видалення групи або чату наради" статті Видалення чату в Teams для особистого та малого бізнесу.

1. Натисніть клавіші Ctrl+2, щоб перемістити фокус на вкладку Чат .

2. Використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб знайти чат, який потрібно видалити.

3. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10 або "Меню Windows".

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter.

5. Відкриється спливаюче вікно підтвердження. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Yes, delete" (Так, видалити), а потім натисніть клавішу Enter. Чат буде видалено.

Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Можна вибрати відображення контактної інформації або обмежити доступність інформації. Якщо потрібно обмежити кількість контактів, які можуть переглядати ваші контакти, можна приховати свій номер телефону, адресу електронної пошти або обидва. Докладні відомості див. в статті Докладніше про свій обліковий запис.

1. Щоб відкрити вікно Настройки, натисніть клавіші Ctrl +кома (,).

2. Натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції один раз. В Екранному дикторі та JAWS пролунає фраза : "Settings, General tab" (Настройки, загальні, вкладка). У NVDA пролунає фраза "Tab control, General tab" (Вкладка, загальні, вкладка).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Privacy tab" (Вкладка "Конфіденційність"), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється сторінка Керування пошуком користувачів .

4. Щоб прослухати, чи відображається електронна пошта або номер телефону, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте електронну пошту або номер телефону, а потім – поточний параметр. Щоб змінити настройку, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вікно підтвердження "Приховати від пошуку " або "Показати в пошуку ". Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Confirm" (Підтвердити), а потім натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш у Microsoft Teams для особистого та малого бізнесу

Налаштування Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

У цій статті

• Початок групового чату

• Надання спільного доступу до документа

• Створення та використання списку завдань

• Створення події групи

• Запрошення користувачів приєднатися до вас у Microsoft Teams

• Видалення старих чатів

• Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Початок групового чату

Групові чати – це чудовий спосіб упорядкування користувачів для дій і завдань. Ви можете мати різні групи для кожного проекту або дії, а також надавати спільний доступ до файлів та іншої інформації між учасниками групи.

1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Chat, tab" (Чат, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "New chat" (Новий чат), а потім двічі торкніться екрана. Фокус опиниться на полі Пошук. Двічі торкніться екрана.

3. Почніть вводити ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону контакту. Результати пошуку відображатимуться під час введення, і прозвучить кількість знайдених імен. Щоб переглянути результати пошуку, торкніться центру екрана, а потім проведіть пальцем вліво або вправо. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати контакт.

4. Повторіть крок 3 для кожного контакту, який потрібно додати.

5. Додавши контакти, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Next page" (Наступна сторінка), а потім двічі торкніться екрана.

6. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type a message" (Введіть повідомлення). Двічі торкніться екрана, а потім введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Якщо ви запрошуєте користувачів приєднатися доMicrosoft Teams, це повідомлення буде надіслано разом із запрошенням.

7. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає слово "Надіслати", а потім двічі торкніться екрана.

8. Відкриється спливаюче вікно із запитом ввести ім'я групи. Введіть ім'я, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Group created" (Групу створено). 

Надання спільного доступу до документа

1. Відкрийте груповий чат, у якому потрібно надати спільний доступ до файлу.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Attach" (Вкласти), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється подання Огляд .

4. Проведіть пальцем праворуч або ліворуч, щоб переглянути папки, двічі торкніться екрана, щоб відкрити папки, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати файл.

5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде передано, а до групового чату буде додано сповіщення про надання спільного доступу до нього.

Створення та використання списку завдань

Створення списку завдань, у якому кожен може позначати елементи як завершені, допомагає впорядкування елементів. Ви не хочете забувати нічого вирішального, коли ви йдете в похід.

1. Відкрийте груповий чат, у якому потрібно створити список завдань.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Tasks" (Завдання), а потім двічі торкніться екрана.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо група вже містить список завдань, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New shared list" (Створити спільний список), а потім двічі торкніться екрана. З'явиться запит на додавання назви списку. Введіть ім'я, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Create, button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   • Якщо до групи додається перший список завдань, перейдіть до кроку 5.

5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Add task" (Додати завдання), а потім двічі торкніться екрана.

6. За допомогою екранної клавіатури напишіть ім'я завдання або опис, наприклад "Перевірте, чи є там всі частини намету". Завершивши, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Task created" (Завдання створено), а фокус залишиться в полі Add a task edit (Додати завдання, редагування).

7. Повторіть крок 6 для кожного завдання, яке потрібно додати.

8. Додавши завдання, торкніться чотирьох пальців у верхній частині екрана, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Список завдань буде надіслано до чату.

9. Якщо це перший створений список завдань, список завдань за замовчуванням має назву "Спільні завдання". Щоб перейменувати його, виконайте наведені нижче дії.

   1. У чаті проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Shared tasks" (Спільні завдання), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

   2. Один раз проведіть пальцем ліворуч. Пролунає фраза "More button" (Додатково, кнопка). Двічі торкніться екрана.

   3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Rename list" (Перейменувати список), а потім двічі торкніться екрана.

   4. Видаліть стандартне ім'я "Спільні завдання" з текстового поля та введіть нове ім'я для свого списку, наприклад "Підготовка до кемпінгу".

   5. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

10. Щоб позначити завдання як виконане, проводьте пальцем праворуч або ліворуч у чаті, доки не почуєте назву потрібного списку завдань, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного завдання, а потім – фразу "Checkbox, not checked" (Прапорець, не встановлено), а потім двічі торкніться екрана. Завершені завдання зникають зі списку завдань.

    Порада.: Щоб відобразити завершені завдання в списку завдань, проводьте пальцем праворуч або ліворуч у списку завдань, доки не пролунає фраза "More, button" (Додатково, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Show completed" (Показати завершені), а потім двічі торкніться екрана.

Створення події групи

1. Відкрийте груповий чат, для якого потрібно створити подію.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Event" (Подія), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється подання Створити подію .

4. Введіть назву події за допомогою екранної клавіатури. Щоб закрити клавіатуру, протягуйте пальцем у нижньому правому куті, доки не почуєте слово "Return" (Повернутися), а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб установити тривалість події в повні дні, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "All day, switch button" (Цілий день, перемикач, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

6. Щоб установити час початку події, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Start" (Початок), а потім – поточну встановлену дату початку, а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо один раз, щоб перейти до частини вибору дня, а потім проведіть пальцем угору або вниз, щоб змінити день. Щоб налаштувати годину, один раз проведіть пальцем вправо, а потім проведіть пальцем угору або вниз, щоб змінити годину. Щоб налаштувати хвилини, один раз проведіть пальцем вправо, а потім проведіть пальцем угору або вниз, щоб змінити хвилини.

   Примітка.: Якщо на кроці 5 вибрано параметр Цілий день, три поля вибору дати – день, місяць і Рік замість дня, години та хвилини.

7. Щоб установити час завершення події, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "End" (Завершити), а потім – указану дату завершення, а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо, щоб вибрати тривалість події, а потім двічі торкніться екрана, коли почуєте ім'я потрібної події, або коли пролунає фраза "Customized end time" (Настроюваний час завершення). Якщо на кроці 5 вибрано параметр "Увесь день" або вибрано настроюваний час завершення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву першої частини засобу вибору дати та виберіть дату й час завершення, як описано на кроці 6.

8. Щоб повторити подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Repeat" (Повторити), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр повторення, а потім двічі торкніться екрана, щоб підтвердити його. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "New event, back button" (Нова подія, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

9. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Розташування), а потім двічі торкніться екрана, щоб відредагувати поле. Введіть розташування події за допомогою екранної клавіатури. Щоб закрити клавіатуру, протягуйте пальцем у нижньому правому куті, доки не почуєте слово "Return" (Повернутися), а потім двічі торкніться екрана.

10. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Description" (Опис), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Multiline text field" (Багаторядкове текстове поле), а потім двічі торкніться екрана, щоб змінити опис події. Завершивши, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "New event, back button" (Нова подія, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

11. Щоб створити подію, додайте всі відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "New event, Done, button" (Створити подію, готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Подія надсилається до групового чату.

Запрошення користувачів приєднатися до вас уMicrosoft Teams

Усе краще, коли до нього надано спільний доступ. Ви можете запросити людей, збережених у вашій адресній книзі, або людей, яких ви знаєте, за допомогою їхніх номерів телефону чи особистої адреси електронної пошти. Ви можете запросити користувачів із меню або безпосередньо в чаті.

Видалення старих чатів

Ви можете видалити чати зі списку чатів. Це видалить вас із групи та видалить чат зі списку чатів. 

Коли ви видаляєте груповий чат, чат видаляється лише з вас, але не з інших учасників групи. Інші учасники бачитимуть, що ви вийшли з групового чату, але не знатимуть, що його видалено. Якщо хтось знову додає вас до поточного групового чату, який ви раніше видалили, вам знову буде доступний увесь журнал чату. Докладні відомості про видалення чатів див. в розділі "Видалення групи або чату наради" статті Видалення чату в Teams для особистого та малого бізнесу.

1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Chat, tab" (Чат, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву чату, який потрібно видалити.

3. Використовуйте ротор VoiceOver, щоб переключити режим навігації на Дії. Щоб використовувати ротор, повертайте два пальці на екрані так, ніби ви повертаєте циферблат. Пролунає перший параметр ротора. Продовжуйте обертати пальці, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), і підніміть пальці, щоб вибрати цей параметр.

4. Проводьте пальцем униз, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім двічі торкніться екрана.

5. Відкриється спливаюче вікно підтвердження. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Delete, button" (Видалити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "This chat has been deleted" (Цей чат видалено).

Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Можна вибрати відображення контактної інформації або обмежити доступність інформації. Якщо потрібно обмежити кількість контактів, які можуть переглядати ваші контакти, можна приховати свій номер телефону, адресу електронної пошти або обидва. Докладні відомості див. в статті Докладніше про свій обліковий запис. 

1. Торкніться екрана у верхній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "More menu, button" (Меню "Додатково", кнопка). Двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Settings, button" (Параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Privacy, button" (Конфіденційність, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Your profile, button" (Ваш профіль, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб прослухати, чи відображається електронна пошта або номер телефону, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свою адресу електронної пошти або номер телефону, а потім – поточний параметр "Показати" або "Приховати". Щоб змінити настройку, двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана. Щоб повернутися до попереднього подання, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Your profile, Back button" (Ваш профіль, назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Налаштування Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до відомостей про розташування в Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

Використання невізуального екрана з функцією "Безпека" в Teams для особистого та малого бізнесу

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

У цій статті

• Початок групового чату

• Надання спільного доступу до файлу

• Створення та використання списку завдань

• Створення події групи

• Запрошення користувачів приєднатися до вас у Microsoft Teams

• Видалення старих чатів

• Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Початок групового чату

Групові чати – це чудовий спосіб упорядкування користувачів для дій і завдань. Ви можете мати різні групи для кожного проекту або діяльності, наприклад групу для походу з друзями, іншу групу для вашої родини, щоб організовувати справи тощо. Між учасниками групи можна надавати спільний доступ до файлів та іншої інформації.

1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Chat, tab" (Чат, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "New chat, button" (Створити чат, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Enter name, phone number, or email" (Введіть ім'я, номер телефону або електронну пошту), а потім двічі торкніться екрана.

4. Почніть вводити ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону контакту. Результати пошуку відображатимуться під час введення, і прозвучить кількість знайдених імен. Щоб переглянути результати пошуку, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, а потім проведіть пальцем вправо. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати контакт.

5. Щоб додати інші контакти, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Enter name, phone number, or email" (Введіть ім'я, номер телефону або електронну пошту), двічі торкніться екрана, а потім повторіть крок 4.

6. Додавши контакти, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Next button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

7. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type a message" (Введіть повідомлення). Двічі торкніться екрана, а потім введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Якщо ви запрошуєте користувачів приєднатися до Microsoft Teams, це повідомлення буде надіслано разом із запрошенням.

8. Проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send message" (Надіслати повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

9. Відкриється спливаюче вікно із запитом ввести ім'я групи. Один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає фраза "Enter custom group name" (Введіть ім'я настроюваної групи). Двічі торкніться екрана, а потім введіть ім'я групи. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Message sent successfully" (Повідомлення надіслано успішно). Фокус переміститься в поле Введення повідомлення для групового чату, щоб одразу почати розмову.

Надання спільного доступу до файлу

Ви можете надати спільний доступ до файлів у своїх групах, наприклад фотографію з минулорічної поїздки, що показує кемпінг, абоExcel електронну таблицю з відомостями про спільні витрати на поїздку.

1. Відкрийте груповий чат, до якого потрібно надати спільний доступ до файлу.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Attach button" (Вкласти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється подання Останні зі списком нещодавно відкритих файлів на телефоні.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Recent files" (Останні файли), що вказує на початок списку файлів. Потім продовжуйте проводьте пальцем вправо, доки не дістанетеся файлу, який потрібно передати, а потім двічі торкніться екрана.

   Порада.: Щоб відфільтрувати список за типом файлу, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Images" (Зображення), "Videos" (Відео), "Audio" (Аудіо) або "Documents" (Документи), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Files" (Файли), і знайдіть потрібний файл, як описано вище.

5. Пролунає фраза "Передавання файлу завершено", а фокус опиниться на полі Введіть повідомлення. Якщо потрібно додати повідомлення до файлу, двічі торкніться екрана, введіть повідомлення, а коли все буде готово, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

6. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send message button" (Надіслати повідомлення, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб надати спільний доступ до файлу. До групового чату додається сповіщення про спільний доступ до файлу.

   Порада.: Файл тепер відображається під заголовком Файли в картці контакту групи. Щоб отримати доступ до картки контакту групи, у груповому чаті проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я групи, а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Files" (Файли), і продовжуйте проводити пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу. Щоб відкрити файл, двічі торкніться екрана.

Створення та використання списку завдань

Створення списку завдань, у якому кожен може позначати елементи як завершені, допомагає впорядкування елементів. Ви не хочете забувати нічого вирішального, коли ви йдете в похід.

1. Відкрийте груповий чат, у якому потрібно створити список завдань.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Tasks, button" (Завдання, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Якщо група вже містить список завдань, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New shared list" (Створити спільний список), а потім двічі торкніться екрана. З'явиться запит на додавання назви списку. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру та ввести ім'я. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Button, create" (Кнопка, створити), а потім двічі торкніться екрана.

   • Якщо до групи додається перший список завдань, перейдіть до кроку 5.

5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Add a task" (Додати завдання), а потім двічі торкніться екрана.

6. За допомогою екранної клавіатури напишіть ім'я завдання або опис, наприклад "Перевірте, чи є там всі частини намету". Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Task created" (Завдання створено), а фокус залишиться в полі Add a task edit (Додати завдання, редагування).

7. Повторіть крок 6 для кожного завдання, яке потрібно додати.

8. Додавши завдання, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Список завдань буде надіслано до чату.

9. Якщо це перший створений список завдань, список завдань за замовчуванням має назву "Спільні завдання". Щоб перейменувати його, виконайте наведені нижче дії.

   1. У груповому чаті проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте назву групи, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити її.

   2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Shared tasks" (Спільні завдання), а потім двічі торкніться екрана.

   3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More button" (Додатково, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Rename list" (Перейменувати список), а потім двічі торкніться екрана.

   5. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру, видаліть стандартне ім'я "Спільні завдання" з текстового поля, а потім введіть нове ім'я для свого списку, наприклад "Підготовка до кемпінгу". Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Button, save" (Кнопка, зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

10. Щоб позначити завдання як виконане, зробіть ось що:

    1. У груповому чаті проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте назву групи, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити її.

    2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного списку завдань, а потім двічі торкніться екрана.

    3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Not checked" (Не вибрано), а потім – потрібне завдання, а потім двічі торкніться екрана. Завершені завдання зникають зі списку завдань.

       Порада.: Щоб відобразити завершені завдання в списку завдань, проводьте пальцем праворуч або ліворуч у списку завдань, доки не пролунає фраза "More, button" (Додатково, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Show completed" (Показати завершені), а потім двічі торкніться екрана.

Створення події групи

Створення групових подій у Microsoft Teams для Android допомагає всім запам'ятати майбутні події.

1. Відкрийте груповий чат, для якого потрібно створити подію.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Compose options" (Параметри створення повідомлення), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Event" (Подія), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється подання події Створення групи.

4. Введіть назву події за допомогою екранної клавіатури, а потім проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

5. Щоб установити тривалість події в повні дні, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "All day, switch" (Цілий день, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

6. Щоб установити дату початку події, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Starts" (Починається), а потім – поточну встановлену дату початку, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сітка календаря. Щоб змінити місяць, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Next month" (Наступний місяць) або "Previous month" (Попередній місяць), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч по сітці календаря, доки не знайдете потрібну дату, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати її. Щоб підтвердити дату, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

7. Щоб установити час початку, один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає поточний час початку. Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Double-tap to select hours" (Двічі торкніться, щоб вибрати години). Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Switch to text input mode" (Перейти в режим вводу тексту), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте поточну годину, а потім фразу "Edit box for hours" (Поле редагування для годин), а потім двічі торкніться екрана. Введіть номер години за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Next" (Далі), а потім двічі торкніться екрана, щоб перейти до хвилин. Введіть номер у хвилинах, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

8. Щоб установити дату завершення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Ends" (Завершення), а потім – указану дату завершення, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сітка календаря. Щоб змінити місяць, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Next month" (Наступний місяць) або "Previous month" (Попередній місяць), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем праворуч по сітці календаря, доки не знайдете потрібну дату, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати її. Щоб підтвердити дату, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

9. Щоб установити час завершення, один раз проведіть пальцем вправо. Пролунає поточний час завершення. Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Double-tap to select hours" (Двічі торкніться, щоб вибрати години). Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Switch to text input mode" (Перейти в режим вводу тексту), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте поточну годину, а потім фразу "Edit box for hours" (Поле редагування для годин), а потім двічі торкніться екрана. Введіть номер години за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Next" (Далі), а потім двічі торкніться екрана, щоб перейти до хвилин. Введіть номер у хвилинах, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

10. Щоб повторити подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Repeat never" (Повторити, ніколи), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр повторення, а потім двічі торкніться екрана, щоб підтвердити його.

11. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Розташування), а потім двічі торкніться екрана. Введіть розташування події за допомогою екранної клавіатури. Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.

12. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Description" (Опис), а потім двічі торкніться екрана. За допомогою екранної клавіатури напишіть опис події. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Submit" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.

13. Доданий відомості про подію проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Submit" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана. Подія надсилається до групового чату.

    Порада.: Подія відобразиться під заголовком Події в картці контакту групи. Щоб отримати доступ до картки контакту групи, у груповому чаті проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я групи, а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Events" (Події), і продовжуйте проводити пальцем вправо, доки не почуєте потрібну подію.

Запрошення користувачів приєднатися до вас уMicrosoft Teams

Усе краще, коли до нього надано спільний доступ. Ви можете запросити людей, збережених у вашій адресній книзі, або людей, яких ви знаєте, за допомогою їхніх номерів телефону чи особистої адреси електронної пошти. Ви можете запросити користувачів із меню або безпосередньо в чаті.

Видалення старих чатів

Ви можете видалити чати зі списку чатів. Це видалить вас із групи та видалить чат зі списку чатів. 

Коли ви видаляєте груповий чат, чат видаляється лише з вас, але не з інших учасників групи. Інші учасники бачитимуть, що ви вийшли з групового чату, але не знатимуть, що його видалено. Якщо хтось знову додає вас до поточного групового чату, який ви раніше видалили, вам знову буде доступний увесь журнал чату. Докладні відомості про видалення чатів див. в розділі "Видалення групи або чату наради" статті Видалення чату в Teams для особистого та малого бізнесу.

1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Chat, tab" (Чат, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте назву чату, який потрібно видалити.

3. Двічі торкніться екрана й утримайте палець. Ви почуєте таке: "Context menu" (Контекстне меню).

4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Delete, button" (Видалити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

5. Відкриється спливаюче вікно підтвердження. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Delete, button" (Видалити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "This chat has been deleted" (Цей чат видалено).

Керування контактною інформацією, яку можуть переглядати інші користувачі

Можна вибрати відображення контактної інформації або обмежити доступність інформації. Якщо потрібно обмежити кількість контактів, які можуть переглядати ваші контакти, можна приховати свій номер телефону, адресу електронної пошти або обидва. Докладні відомості див. в статті Докладніше про свій обліковий запис. 

1. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Navigation button" (Навігація, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Button, open Settings" (Кнопка, відкрити настройки), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Privacy, button" (Конфіденційність, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Your profile, button" (Ваш профіль, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб прослухати, чи відображається електронна пошта або номер телефону, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте свою адресу електронної пошти або номер телефону, а потім – поточний параметр "Showing" (Показано) або "Hidden" (Приховано). Щоб змінити настройку, двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана. Щоб повернутися до попереднього подання, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Налаштування Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

Надання спільного доступу до відомостей про розташування в Teams для особистого та малого бізнесу за допомогою невізуального екрана

Використання невізуального екрана з функцією "Безпека" в Teams для особистого та малого бізнесу

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365