Упорядкування завдань групи у програмі Microsoft Planner

Примітка.: Зараз для клієнтів розгортається нова версія Microsoft Planner, тому ваш інтерфейс може відрізнятися від описаного в цій статті. Кроки, описані в цій статті, буде оновлено найближчим часом. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.

Спробуйте!

За допомогою Microsoft Planner можна співпрацювати над проектом із групою, переглядати звіти про перебіг виконання та відстежувати окремі завдання.

Відкрити Planner

Виберіть запускач програм >Інші програми > Усі програми >Planner.
Щоб закріпити Planner на верхньому рівні запускача програм, виберіть три крапки (...), а потім – Закріпити.

групи Planner та Microsoft 365

Planner працює з групами Microsoft 365. Якщо вибрати елемент +Новий план , щоб створити план у Planner, буде створено нову групу з таким самим іменем, якщо не натиснути кнопку Додати до групи.

Вибір або закріплення плану

Виберіть план у центрі Planner в розділі Мої плани.
Щоб закріпити план як уподобання, клацніть три крапки (...) поруч із назвою плану, а потім – Закріпити план.

Додавання плану в Microsoft Teams

Додайте вкладку Planner в Teams, щоб полегшити співпрацю з учасниками групи за планом, розмову та спільний доступ до файлів в одному розташуванні.

Додавання блоків

Виберіть Додати новий блок і введіть ім'я.

Додавання завдання

Натисніть кнопку +Додати завдання та введіть ім'я завдання.
Виберіть установити термін і виберіть дату.
Натисніть кнопку Призначити та виберіть учасника команди.
Натисніть кнопку Додати завдання.

Настроювання сповіщень

Виберіть піктограму триба Настройки , а потім – Сповіщення.
Виберіть або зніміть параметри, щоб вибрати параметри сповіщень, і натисніть кнопку Зберегти.

Фільтрування завдань

Виберіть Фільтри.
Виберіть термін, пріоритет, перебіг виконання, підписи, блок або призначення.

Щоб видалити фільтр, видаліть вибраний фільтр або натисніть кнопку Очистити все.

Сортування завдань за допомогою функції групування за блоком

Виберіть Елемент Групувати за блоком і виберіть параметр: Блок, Призначено, Перебіг виконання, Термін, Підписи або Пріоритет.

Змінення терміну, стану або відомостей

Виберіть елемент Групувати за блоком > Термін і перетягніть завдання до іншого блоку, щоб змінити термін.
Щоб позначити завдання як завершене, установіть прапорець на картці завдання.
Виберіть завдання, щоб додати додаткові відомості: "Призначити", "Блок", "Перебіг","Пріоритет", "Дата початку", "Термін", "Нотатки" (опис завдання або нотаток), "Контрольний список", "Вкладення" та "Примітки".

Перегляд стану, календаря та всього призначеного вам завдання

Примітка.: Вміст екрана може відрізнятися від описаного тут, оскільки розгортається нова версія Microsoft Planner. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.

Виберіть Діаграми , щоб візуально переглянути стан завдань, перебіг виконання завдань у кожному блоці та доступність учасників команди.
Натисніть кнопку Запланувати , щоб дізнатися, де завдання розташовано в календарі.

Щоб додати розклад до Microsoft Outlook, клацніть три крапки (...) поруч із пунктом Розклад , а потім виберіть Додати план до календаря Outlook.
Щоб переглянути всі призначені вам завдання в усіх планах, виберіть елемент Мої завдання в області ліворуч.

Або в Microsoft To Do увімкніть параметр Призначено мені.