Упорядкування завдань групи у програмі Microsoft Planner

Відкриття планувальника

1. Виберіть запускач програм, Усі програми, а потім планувальник.

2. Щоб закріпити планувальник на верхньому рівні запускача програм, виберіть три крапки, а потім – закріпити в Запускачі.

Планувальник і Microsoft 365 групи

Планувальник працює з групами Microsoft 365. Якщо вибрати новий план для створення плану в Planner, нова група створюється з таким самим іменем, якщо ви не вибрали команду Додати до наявної групи.

Вибір або уподобання плану

• Виберіть план у центрі планувальника в останні плани або усі плани.

• Щоб зробити план улюбленим, виберіть три крапки ... поряд із назвою плану, а потім додайте до вподобань.

Додавання плану в командах

Додайте вкладку планувальника в командах, щоб зручно співпрацювати з командою на своєму плані, мати розмови та надавати спільний доступ до файлів в одному розташуванні.

Додавання відра

• Натисніть кнопку Додати новий відро та введіть ім'я.

Додавання завдання

1. Виберіть + і надайте завдання ім'я.

2. Натисніть кнопку установити термін і виберіть дату.

3. Натисніть кнопку призначити та виберіть учасника команди.

4. Виберіть елемент Додати завдання.

Настроювання сповіщень

1. Виберіть піктограму триба настройки , а потім – сповіщення.

2. Установіть або зніміть прапорці, щоб вибрати параметри сповіщень, а потім натисніть кнопку зберегти.

Фільтрування завдань

1. Виберіть Фільтр.

2. Укажіть ключове слово або виберіть термін , мітку, відроабо призначення.

   Щоб очистити фільтр, натисніть кнопку Очистити.

Використання групи для сортування завдань

• Виберіть елемент Групувати за та виберіть параметр: відро, призначено, перебіг виконання, термінабо надписи.

Змінення терміну дії, стану або відомостей

• Виберіть елемент Групувати за, термін і перетягніть завдання до іншого сегмента, щоб змінити термін.

• Щоб завершити завдання, установіть прапорці на картці завдання.

• Виберіть завдання, щоб додати докладні відомості: призначення, перебіг виконання, термін дії, опис, контрольний список, вкладення, примітки.

Перегляд стану, календаря та всіх призначених завдань

• Виберіть пункт діаграми , щоб візуально побачити стан завдань, перебіг виконання завдань у кожному відро, а також доступність учасників групи.

• Виберіть Розклад , щоб побачити, де ваші завдання розташовано в календарі.

  Щоб додати розклад до програми Outlook, виберіть три крапки ... поруч із пунктом Розклад і виберіть пункт Додати план до календаря Outlook.

• Щоб переглянути всі завдання, призначені вам в усіх планах, виберіть елемент Мої завдання в області ліворуч.

  Або в Microsoft To-Do, увімкніть доручена мені.