Установлення пріоритету завдань керування вмісту за допомогою подань, які привертають увагу

Якщо стовпець у бібліотеці документів або списку потребує відомостей, можливо, відсутні обов'язкові відомості.

SharePoint привернути увагу до відсутніх відомостей. Використовуйте файли, які потребують уваги в бібліотеках і елементах, які потребують уваги у списках, щоб швидко знаходити відсутні відомості та адресувати їх.

Доступ до подань уваги 

Файли, які потребують уваги, і Елементи, які потребують уваги, – це елементи меню, які відображаються лише за потреби. Наприклад, у бібліотеці з відсутніми відомості відображаються файли, які потребують уваги.

Щоб переглянути всі файли в бібліотеці документів, у яких відсутні необхідні відомості:

  • Виберіть Параметри подання >Файли, які потребують уваги.

    Файли, які потребують уваги, під меню "Параметри подання"

Щоб переглянути всі елементи в списку без обов'язкових відомостей:

  • Виберіть Параметри подання >елементи, які потребують уваги.

    Елементи, які потребують уваги, під меню "Параметри подання"

Візуальні образи для файлів, які потребують уваги в бібліотеці документів 

Якщо в одному або кількох файлах відсутні необхідні відомості, це подання візуально зміниться, щоб привернути вашу увагу.

Візуальні індикатори містять жовту смугу перед іменем файлу та повідомлення з попередженням, яке допоможе швидко помітити, куди потрібно виконати дію. 

Жовті смуги вказують на відсутню інформацію

Інша візуальна форма – це червона равлик у меню параметрів подання бібліотеки документів. Червона равлика запропонує діяти та застосувати відсутні значення в обов'язкових стовпцях.

Індикатор на піктограмі параметрів подання

Групове вирішення оновлень метаданих

Ви можете оновити один або кілька елементів, які потребуватиають уваги, не виходячи з сторінки за допомогою області відомостей.

Щоб вирішити групове вирішення метаданих:

  1. Щоб відкрити область відомостей для одного з файлів, які потрібно оновити, виберіть жовте повідомлення з попередженням.

  2. Додайте інші файли зі спільними значеннями, клацайте їх, утримуючи натиснутоюклавішу Ctrl або Shift. Має з'явитись область групового редагування.

    Виділення кількох елементів і групове редагування

    SharePoint

    Вибір елементів і групове редагування стовпців

    SharePoint Server 2019

  3. Введіть значення відсутніх відомостей.

  4. Щоб застосувати зміни до всіх елементів одночасно, натисніть кнопку Зберегти.

Список відомостей із файлами, які потребують уваги

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×