Під час додавання даних до моделі даних Excel автоматично виявляє та застосовує типи даних. Якщо використовується надбудова Power Pivot, тип даних можна змінити, якщо її призначено неправильно. Найпоширеніша причина для змінення типів даних – це імпорт числових даних як рядків, що перешкоджає агрегації та іншим обчисленням працювати належним чином.
-
У Power Pivot виберіть стовпець, для якого потрібно змінити тип даних.
-
На вкладці Основне в групі Форматування виберіть тип даних зі списку Тип даних.
-
Текст
-
Десяткове число
-
Ціле число
-
Грошова одиниця
-
TRUE/FALSE
-
Стовпці, які містять як числа, так і текстові значення, не можна перетворити на числовий тип даних. Якщо потрібно змінити значення даних, щоб використовувати потрібний тип даних, знадобиться відредагувати значення у вихідному файлі, а потім повторно імпортувати стовпець.
Рекомендації зі змінення типів даних
Іноді під час спроби змінити тип даних стовпця або вибрати перетворення даних можуть виникнути такі помилки:
-
Не вдалося змінити тип даних
-
Не вдалося змінити тип даних стовпця
Ці помилки можуть статися, навіть якщо тип даних доступний у розкривному списку Тип даних. У цьому розділі пояснюється причина цих помилок і як їх виправити.
Загальні відомості про поточний тип даних
Якщо додати дані до моделі даних, Excel стовпці даних, щоб дізнатися, які типи даних містяться в кожному стовпці. Якщо дані в цьому стовпці узгоджені, він призначає стовпцю найточніший тип даних.
Однак якщо додати дані з Excel або іншого джерела, для яких не використовується один тип даних у кожному стовпці, Excel призначить тип даних, який врахує всі значення в стовпці. Таким чином, якщо стовпець містить числа різних типів, наприклад цілі числа, довгі числа та грошові одиниці, Excel застосовується десятковий тип даних. Крім того, якщо стовпець містить числа й текст, Excel призначить текстовому типу даних.
Якщо виявите, що дані мають неправильний тип даних або принаймні інший, у вас є кілька варіантів:
-
Ви можете повторно імпортувати дані. Для цього відкрийте наявне підключення до джерела даних і повторно імпортуйте стовпець. Залежно від типу джерела даних можна застосувати фільтр під час імпорту, щоб видалити значення проблем. Щоб фільтрувати дані під час імпорту, потрібно Power Pivot надбудову.
-
У обчислюваному стовпці можна створити формулу DAX, щоб створити нове значення потрібного типу даних. Наприклад, за допомогою функції TRUNC можна змінити десяткове число на ціле число або поєднати інформаційні функції та логічні функції для перевірки та перетворення значень.
Докладні відомості про перетворення даних під час змінення типів даних у Power Pivot
Якщо під час вибору параметра перетворення даних сталася помилка, можливо, поточний тип даних стовпця не підтримує вибране перетворення. Не всі перетворення дозволені для всіх типів даних. Наприклад, ви можете змінити тип даних стовпця на логічний, лише якщо поточний тип даних стовпця – число (ціле або десяткове) або текст. Тому потрібно вибрати відповідний тип даних для даних у стовпці.
Коли ви виберете відповідний тип даних, Power Pivot попередить вас про можливі зміни в даних, наприклад втрату точності або скороченні. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти й змінити дані нового типу даних.
Якщо тип даних підтримується, Power Pivot знайдуть значення, які не підтримуються в новому типі даних, з'являється ще одна помилка, і вам доведеться виправити значення даних, перш ніж продовжити.
Докладні відомості про типи даних, які використовуються в моделі даних, як їх неявно перетворено та як у формулах використовуються різні типи даних, див. в статті Типи даних, які підтримуються в моделях даних.
