Коли файл відкривається в програмі Excel, може з’являтися повідомлення про те, що розширення імені файлу не відповідає його формату файлу. Це відбувається, наприклад, якщо розширення імені файлу XLSX має текстовий файл, у якого має бути розширення імені файлу TXT.
Примітки.:
-
вебпрограма Excel не редагуватиме файли, відмінні від формату Excel, тому в цій ситуації відображається інше повідомлення.
-
Коли ви намагаєтеся відкрити такий файл у вебпрограма Excel, він копіює вміст файлу до нового файлу Excel у тому ж розташуванні, відкриває цю копію в режимі перегляду та пропонує можливість редагувати книгу.
-
Якщо ви вирішите редагувати файл, у класичній програмі Excel відкриється новий файл, а потім відобразиться повідомлення з розширенням імені файлу.
Перш ніж натиснути кнопку Так, щоб відкрити файл, варто з’ясувати, чому він має неправильне розширення імені файлу.
Можливі причини:
-
Файл перейменовано випадково. Якщо, перейменовуючи файл, ви або хтось, кого ви знаєте, випадково вказали неправильне розширення імені файлу, можна впевнено відкривати його. Після цього збережіть файл у відповідному форматі файлу з правильним розширенням імені файлу.
-
Файл перейменовано навмисне. Якщо, перейменовуючи файл, ви або хтось, кого ви знаєте, під навмисне використали інше розширення імені файлу, щоб програма Excel його розпізнала, файл можна відкрити. Проте ми радимо зберегти файл із розширенням імені файлу, яке відповідає фактичному формату файлу.
Однак спочатку важливо визначити, чи варто довіряти джерелу файлу. Не слід відкривати файл, якщо не можна перевірити, що він походить із надійного джерела. Хакер (зловмисний користувач) міг перейменувати файл, щоб його помилково відкрили в програмі Excel.
Проблема з розширенням імені файлу може виникнути, якщо книгу, яку ви намагаєтеся відкрити, не можна прочитати, і вміст більше не схожий на очікуваний формат файлу. Якщо книгу пошкоджено, її можна спробувати відновити, перш ніж відкрити. Відомості про відновлення пошкодженої книги див. в статті Відновлення пошкодженої книги.
Якщо це повідомлення відображається, коли ви намагаєтеся відкрити книгу, надіслану електронною поштою з надійного джерела, це означає, що книгу не можна відкрити з програми електронної пошти. Попросіть відправника надіслати цю книгу ще раз у форматі файлу двійкової книги Excel (XLSB) або книги Excel 97–2003 (XLS). Крім того, можна зберегти вкладену книгу на комп’ютері, а потім відкрити її в програмі Excel.
Додаткові відомості
Змінення групової політики, яка керує відображенням повідомлення
