POP3 (поштовий протокол Office)
POP3 – це старий протокол, який спочатку було призначено для використання лише на одному комп'ютері. На відміну від сучасних протоколів, що використовують двосторонній Синхронізація, протокол POP3 підтримує односторонню синхронізацію електронної пошти, лише дозволяючи користувачам завантажувати повідомлення електронної пошти з сервера до клієнта. Через це облікові записи POP3 не мають більшої частини основних функцій, які можна знайти в інших сучасних службах, як-от:
-
Можливість позначання повідомлення як прочитаних на кількох пристроях, тобто щоразу, коли користувач завантажує повідомлення електронної пошти на інший пристрій за допомогою протоколу POP, він відображатиметься як нове повідомлення замість того, щоб він був прочитаний на іншому пристрої.
-
Можливість передавати елементи з кількох пристроїв. Надіслані повідомлення не можна синхронізувати за допомогою протоколу POP, і його можна зберегти лише на пристрої, з якого вони виникли.
-
Маючи можливість отримувати повідомлення електронної пошти на пристрій, коли вони прибувають. Натомість пристрій має бути настроєно, щоб автоматично перевіряти сервер електронної пошти періодично, щоб дізнатися, чи отримано нові повідомлення.
-
Наявність спеціальних папок, створених або параметрів, на одному пристрої, доступних на всіх пристроях, що використовують цей обліковий запис електронної пошти. За допомогою протоколу POP користувачі мають самостійно створювати або встановлювати їх окремо на всіх своїх пристроях. Це означає, що якщо користувачі організують електронну пошту на одному пристрої, їх потрібно буде зробити ще раз для всіх інших пристроїв, які використовують цей обліковий запис POP.
IMAP (протокол доступу до Інтернету для обміну повідомленнями)
За допомогою облікових записів IMAP повідомлення зберігаються на віддаленому сервері. Користувачі можуть входити через кілька клієнтів електронної пошти на комп'ютерах або мобільних пристроях і читати ті самі повідомлення. Усі зміни, внесені в поштовій скриньці, буде синхронізовано на кількох пристроях, і повідомлення буде видалено лише з сервера, якщо користувач видаляє повідомлення електронної пошти.
-
Ви можете одночасно ввійти з кількома комп'ютерами та пристроями.
-
Архів пошти синхронізується та зберігається на сервері для всіх підключених пристроїв до Access.
-
Надіслані та отримані повідомлення зберігатимуться на сервері, доки користувач не видалить його остаточно.
