Не можна вносити зміни до документа, книги або презентації, відкритого зі спільного розташування, якщо хтось інший вже працює над файл у класичній версії Office. Ви можете переглянути останню збережену версію, але не зможете редагувати файл, доки інший користувач закривається. Завдяки цьому вдається уникнути внесення конфліктних змін кількома користувачами, наприклад коментування тексту, який видалив інший користувач.
Якщо потрібно відразу внести зміни до файлу, можна скористатися командою "Файл > Зберегти як ", щоб створити нову копію файлу та внести зміни у своїй копії. Пізніше вам знадобиться узгодити свої зміни зі змінами, які інші користувачі внесли у свої копії.
Щоб над спільним файлом одночасно могли працювати кілька користувачів, усі повинні відкрити його в одній із безкоштовних програм Office Online, які миттєво об’єднують зміни від усіх користувачів у реальному часі. Докладні відомості про Office Online.
