Фільтрування даних книги у браузері

У цій статті

• Фільтрування тексту

• Фільтр чисел

• Фільтр дати або часу

• Фільтр для найбільших або найменших чисел

• Очищення фільтра у стовпці

• Дізнайтеся про можливі проблеми з фільтрування даних

Фільтрування тексту

1. Знайдіть стовпець, який містить цифри та букви.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   Вибір зі списку текстових значень    

   1. Натисніть кнопку Фільтр.

   2. У списку текстових значень виділіть або зніміть виділення з одного або кількох текстових значень, за якими потрібно виконати фільтрування.

      Список може містити до 1 000 текстових значень. Якщо список великий, зніміть виділення з пункту (Виділити все) на початку списку та виберіть конкретні текстові значення для фільтрування.

      Створення умов    

   3. Укажіть пункт Текстові фільтри та виберіть одну з команд оператор порівняння, або натисніть кнопку Користувацький фільтр.

      Наприклад, щоб фільтрувати текст, який починається з певного символу, виберіть команду Починається з, а для фільтрування тексту, що містить певні символи в будь-якому місці тексту, виберіть пункт Містить.

   4. У діалоговому вікні Користувацький фільтр у полі праворуч введіть текст.

      Наприклад, щоб фільтрувати текст, який починається з букви «Ж», введіть Ж, а щоб фільтрувати текст, який містить «равлик» у будь-якому місці, введіть равлик.

      Якщо потрібно знайти текст, у якому збігаються лише деякі символи, використовуйте символ узагальнення.

      У наведеній нижче таблиці описано символи узагальнення, які можна використовувати як умови порівняння в текстових фільтрах.

На початок сторінки

Фільтрування чисел

1. Знайдіть стовпець цифрових даних.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   Вибір зі списку чисел    

   1. Натисніть кнопку Фільтр.

   2. У списку чисел виділіть або зніміть виділення з одного або декількох чисел, за якими потрібно виконати фільтрування.

      Список може містити до 1 000 елементів. Якщо список великий, зніміть виділення з пункту (Виділити все) вгорі та виберіть конкретні числа для фільтрування.

      Створення умов    

   3. Виберіть компонент Фільтри чисел, відтак виберіть одну з команд оператор порівняння або натисніть кнопку Користувацький фільтр.

      Наприклад, щоб відфільтрувати числа за мінімальним і максимальним значенням, виберіть пункт Між.

   4. У діалоговому вікні Користувацький автофільтр у полі або полях праворуч введіть число або числа.

      Наприклад, щоб відфільтрувати числа за мінімальним значенням «25» і максимальним «50», введіть 25 і 50.

На початок сторінки

Фільтрування дат або часу

1. Знайдіть стовпець, який містить дати або час.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   Виберіть зі списку значень дат або часу.    

   1. Натисніть кнопку Фільтр.

   2. У списку значень дат або часу виділіть або зніміть виділення з одного або кількох значень, за якими потрібно виконати фільтрування.

      За промовчанням у процесі фільтрування всі дати в діапазоні групуються за ієрархією років, місяців і днів. Якщо виділити або зняти виділення з рівня в ієрархії, буде автоматично виділено або скасовано виділення всіх вкладених дат під цим рівнем. Наприклад, якщо вибрати 2006 рік, засіб веб-перегляду відобразить під ним список місяців, а під кожним із місяців – список днів.

      Список може містити до 1000 елементів. Якщо список значень великий, зніміть прапорець поруч із пунктом (Виділити все) вгорі й виберіть значення для фільтрування.

      Створення умов    

   3. Укажіть пункт Фільтри дат, відтак виконайте одну з таких дій:

      Загальний фільтр   

      Загального фільтра мова йде про одну на основі оператор порівняння. Використання загального фільтра, виконайте ці дії.

      1. Виберіть одну з команд операторів порівняння (Дорівнює, Перед, Після або Між) або виберіть пункт Користувацький фільтр.

      2. У діалоговому вікні Користувацький фільтр у полі праворуч введіть дату або час.

         Наприклад, щоб виконати фільтрування за мінімальним і максимальним значеннями дати або часу, виберіть пункт Між.

      3. У діалоговому вікні Користувацький фільтр у полі або полях праворуч введіть дату або час.

         Наприклад, щоб відфільтрувати за мінімальним значенням дати "01.03.2006" і максимальним "01.06.2006", введіть 01.03.2006 і 01.06.2006.

         Динамічний фільтр    

         Динамічний фільтр – це фільтр, у якому умови можуть змінюватись у разі повторного застосування фільтра. Щоб застосувати динамічний фільтр, виберіть одну з попередньо визначених стандартних команд дати.

         Наприклад, щоб відфільтрувати всі дати за поточною датою, у меню Усі дати за період, виберіть команду Сьогодні, а щоб відфільтрувати всі дати за наступним місяцем, виберіть пункт Наступного місяця.

         Примітки.: .

         • Команди меню Усі дати за період, наприклад Січень або 2-й квартал, виконують фільтрування за періодом незалежно від року. Це може бути зручно, наприклад, для порівняння обсягів продажу за один період протягом кількох років.

         • Параметри фільтра Цього року та З початку року відрізняються способами обробки майбутніх дат. Параметр Цього року може повертати дати в майбутньому для поточного року, а команда З початку року – лише дати до поточної включно.

На початок сторінки

Фільтрування перших або останніх чисел

1. Знайдіть стовпець цифрових даних.

2. Клацніть стрілку в заголовку стовпця.

3. Наведіть вказівник на пункт Фільтри чисел і виберіть команду Перші 10.

4. У діалоговому вікні Фільтр перших 10 елементів виконайте такі дії.

   1. У діалоговому вікні в області ліворуч клацніть вгорі або внизу. Фільтр визначає найбільші та найменші значення, на основі вихідного діапазону клітинок. Це не використовує відфільтрованих підмножину даних.

   2. У поле посередині введіть число від 1 до 255 для поля елементів у списку або від 0,00 до 100,00 для поля % від кількості елементів.

   3. У полі праворуч виконайте одну з таких дій:

      • Щоб виконати фільтрування за числом, виберіть пункт Елементи.

      • Щоб виконати фільтрування за відсотками, виберіть пункт % від кількості елементів.

На початок сторінки

Очищення фільтра стовпця

• Щоб очистити фільтр для стовпця, натисніть кнопку фільтра в заголовку стовпця й виберіть пункт Видалити фільтр із <Name>.

На початок сторінки

Відомості про можливі помилки фільтрування даних

Нижче наведено відомості, які слід узяти до уваги, оскільки вони можуть обмежити фільтрування або перешкодити йому.

Уникайте поєднання форматів зберігання    Для отримання найкращих результатів автор книги не має змішувати форматах, таких як текст і числа або номер і дати в тому самому стовпці, оскільки лише одного типу команди "Фільтр" доступний для кожного стовпця. Якщо є кілька форматів, у діалоговому вікні Добір відображає формат, яке відбувається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, збережені як числа і чотири як текст, процес фільтра відображає текстові фільтри.

Може бути більш відфільтровані рядки перевищує обмеження Максимальна кількість рядків, які відображаються    Якщо кількість рядків, які відповідають умовам фільтра перевищує Максимальна кількість рядків, які відображаються в книзі, а потім веб-перегляду відображає перший набір відфільтровані рядки до поточного Максимальна кількість. Щоб переглянути всі відфільтровані рядки, може знадобитися до наступної області прокручування сторінки. Якщо книгу у веб-частини Excel Web Access, можна збільшити кількість рядків, які відображення веб-частини.

Недруковані символи можуть заборонити фільтрування    Веб-перегляду не можна фільтрувати дані у стовпці, який містить символи зі значеннями ANSI від 0 до 32, які є недрукованих символів. У книзі Excel ці символи відображення Прямокутна коробка як символ покажчика місця заповнення. Фільтрування даних, автор книги має видалити ці недруковані символи або замінити їх друкованими.

Обчислювані члени у звітах зведених таблиць    Не можна застосувати фільтр, що поєднує обчислюваний член (позначається синій колір) з будь-який інший елемент, включно з іншими обчислювані елементи. Використання фільтра з обчислюваний член, переконайтеся, що вибрано лише один обчислюваного члена. Вибираючи два або більше елементів, видалити будь-який обчислювані елементи.

Метадані зведеної таблиці можуть бути видимими     Якщо автор робочої книги публікує робочу книгу, яка містить звіт зведеної таблиці OLAP із застосованим фільтруванням, то можливо, що користувач зможе переглянути метадані прихованого поля. Щоб ці відомості залишилися конфіденційними, не вмикайте фільтрування.

На початок сторінки