Чати та групи організації в Kaizala

Чати та групи організацій

Ви можете взаємодіяти з колегами в захищених чатах організації та групах організації. Чати та групи організації включають користувачів у вашій організації та за її межами. Це дає змогу людям із кількох організацій із легкістю співпрацювати. Участь може взяти будь-який користувач у вашій організації, який має дійсний робочий обліковий запис Microsoft 365. Деякі функції включають:

• Право власності на дані    Ваша компанія володіє всіма даними в групі або чаті організації, зокрема зображеннями, відео та аудіофайлами. Лише одна сутність може володіти даними. Наприклад, якщо у вас є група з колегами з партнерських організацій, дані групи належать лише до однієї організації. (Докладні відомості див. в корпорації Майкрософт про конфіденційність).)

• Посилена безпека    Kaizala допомагає запобігти витоку даних і несанкціонованому доступу, зокрема:

  • Дані, що належать до груп і чатів організації, не можна отримати за межами програми Kaizala. Наприклад, ви не можете отримати доступ до фотографій організації в колекції телефонів. Люди можуть експортувати лише власні дані.

  • Якщо хтось залишає вашу організацію, організаційна група та дані чату видаляються з пристрою.

  • Адміністратори організації можуть налаштувати політики для обмеження копіювання, надання спільного доступу та пересилання з чатів організації. Щоб установити політики, перейдіть до Портал керування Kaizala > настройки> політику клієнта > виберіть політику.

    Адміністратори організації та адміністратори груп можуть встановлювати політики для груп організації. Щоб установити політики на рівні групи, перейдіть до Портал керування Kaizala групи > > виберіть групу > натисніть Додатково поруч з іменем групи, > Змінити політики > виберіть відповідні політики, які потрібно застосувати до цієї групи.

• Керування доступом    Адміністратор організації або адміністратор групи може налаштувати політики, щоб дозволити доступ до своїх груп організації лише тим користувачам, які ввійшли в свої робочі облікові записи Microsoft 365. Чати організації вимагають, щоб користувачі входили в систему в будь-який час. Крім того, адміністратори організації можуть вимкнути використання Kaizala у своїй організації. (Докладні відомості див. в статті Увімкнення або вимкнення Kaizala Pro організації).)

• Доступ до потужних технологій від екосистеми Microsoft    Kaizala можна інтегрувати з іншими технологіями в екосистемі Microsoft. Робочі цикли – це популярний спосіб підвищити безпеку та продуктивність у Kaizala. Докладні відомості див. в статті Інтеграція з Microsoft Intune та інтеграція з Microsoft Flow.

Приватні чати та групи

Приватні чати та групи ніколи не пов'язані з організацією. Дані належать лише учасникам. Адміністратори організації не можуть керувати приватними чатами та групами.

Створення чатів організації

Ви можете створювати чати організації з будь-ким у вашій організації, який має дійсний . Указівки

1. Увійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft 365 в Kaizala (профіль > пов'язаний обліковий запис > увійдіть у свій робочий обліковий запис).)

2. Відкрийте вкладку Люди або торкніться елемента Створити чат.

3. Знайдіть користувача у вашій організації, використовуючи його ім'я або псевдонім.

4. Результати пошуку використовуються як з особистих контактів, так і з каталогу організації. Торкніться результату з каталогу організації, який завжди має:

   • Піктограма Office на аватарі.

     

   • Під іменем відображатиметься адреса електронної пошти організації.

   • Торкніться аватара, щоб переглянути повний профіль особи. Також відобразяться додаткові атрибути Azure Active Directory (Azure AD), наприклад Azure AD коротке ім'я, позначення та адреса електронної пошти.

5. Відобразиться вікно, у якому буде вказано, що ви створюєте організаційний чат, який можна скасувати.

   

6. Створений чат з'явиться в списку Чати з піктограмою Office.

7. Торкніться імені особи в чаті, щоб відобразити атрибути Azure AD, наприклад електронну пошту та позначення. Також відображатимуться назва організації та підказка з поясненнями чатів і груп організації.

8. Щоб створити приватний чат із цією особою, збережіть її контактну інформацію у списку контактів, а потім торкніться контакту у списку контактів.

9. Приватні чати не можна перетворити на чати організації.

Створення груп організації

Групи організації можна створювати двома способами:

• За допомогою порталу керування Kaizala: усі групи, створені на порталі, автоматично додаються до організації. Докладні відомості про створення груп на порталі див. в статті Групи Kaizala.

• За допомогою kaizala:

  • За замовчуванням будь-яка група, яку ви створюєте в програмі, є приватною. Як адміністратор групи ви можете додати ці групи до своєї організації, якщо ввійшли в робочий обліковий запис Microsoft 365 в програмі Kaizala (профіль > пов'язаний обліковий запис > увійти в робочий обліковий запис).)

  • Щоб додати групу до організації, перейдіть до профілю групи, > торкніться піктограми Додатково у верхньому правому куті зображення групи, > торкніться кнопки Додати до організації. Приватну групу буде перетворено на групу організації.

  • Зіставлення організації буде застосовано з точки перетворення. Повідомлення, надіслані або отримані перед зіставленням, і надалі залишатимуться приватними.

Коли користувач приєднується до групи організації або додається до неї, відобразиться повідомлення про те, що група належить організації. Право власності на організацію також відображається в профілі групи за допомогою підказки:

Усі групи організації відображаються на порталі керування Kaizala. Щоб переглянути всі групи організації, перейдіть до Портал керування Kaizala > груп.

Приватні та організаційні чати

Приватні та організаційні групи