За замовчуванням, коли ви будете отримувати нові повідомлення з облікового запису електронної пошти POP3, повідомлення видаляються з поштового сервера POP3, а потім зберігаються на комп'ютері, який використовується. Оскільки повідомлення більше не відображається на поштовому сервері POP3, воно не відображається під час підключення з іншого комп'ютера.
Змінивши параметри облікового запису електронної пошти POP3, можна вибрати, чи видалятимуться повідомлення після їх завантаження.
1. Коли ви підключаєтеся до поштового сервера POP3 з першого комп'ютера, повідомлення електронної пошти завантажуються до Outlook.
2. Коли ви підключаєтеся з другого комп'ютера, повідомлення електронної пошти завантажуються до Outlook.
3. Під час підключення з третього комп'ютера повідомлення електронної пошти завантажуються до програми Outlook і видаляються із сервера, оскільки прапорець Залишати копії повідомлень на сервері не встановлено в настройках облікового запису на третьому комп'ютері. Ця команда надсилається з Outlook на поштовий сервер POP3, який інструктує видалення завантажених повідомлень. Інші комп'ютери не можуть завантажити ці повідомлення з поштового сервера POP3 після цього.
Завантаження, але не видалення повідомлень із поштового сервера POP3
На кожному комп'ютері, де потрібно прочитати повідомлення електронної пошти, але не зберігати їх остаточно, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть "Настройки облікових записів> файлів" > "Параметри облікових записів"
-
На вкладці Електронна пошта виберіть обліковий запис електронної пошти POP3, а потім натисніть кнопку Змінити.
-
Виберіть Інші настройки.
-
На вкладці Додатково в розділі Доставка установіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері .
-
Також можна вибрати, чи слід автоматично видаляти повідомлення із сервера електронної пошти через певну кількість днів, коли ви видаляєте елемент на комп'ютері або коли папку "Видалені" очищено. Ці параметри можуть перешкоджати перевищенню максимального розміру поштової скриньки, встановленого інтернет-провайдером.
Примітка.: Більшість isps мають обмеження на розмір поштової скриньки POP3. Якщо ви не видалите елементи із сервера, ваш обліковий запис у кінцевому підсумку перевищить суму, виділену вашим isp. Це може запобігати надсиланню додаткових повідомлень, а також може стягуватися додаткова плата. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до свого isp.
