Якщо під час створення повідомлення електронної пошти з текстом "Надсилання зовнішніх одержувачів електронною поштою" ваш адміністратор увімкнув функцію, яка допомагає зрозуміти, коли ви надаєте повідомлення електронної пошти зовнішнім користувачам організації та що ви підключені, це означає, що ми використовуємо найновіші відомості, надані сервером, щоб надати це попередження.
Якщо під час створення повідомлення електронної пошти відображається банер із текстом "Деякі одержувачі можуть бути зовнішніми", цю функцію ввімкнув адміністратор, але ви не синхронізуєтеся із сервером, наприклад коли пристрій перебуває в автономному режимі. У цьому випадку програма використовує попередні результати, а також, можливо, відомості, надані адміністратором, щоб надати вам це попередження.