Якщо під час роботи в спільному блокноті інший користувач додає вміст, заголовки змінених блокнотів, розділів і сторінок виділяються жирним шрифтом, а новий вміст на кожній сторінці – кольором. Це форматування інформує про те, що з’явилася нова інформація, яку можна переглянути, і спрощує пошук внесених змін.
Примітка.: Таке виділення кольором відрізняється від виділення тексту маркером, яке можна застосувати на вкладці Основне, хоча вони схожі.
Якщо клацнути сторінку, жирний шрифт і автоматичне виділення зникнуть, щоб було зрозуміло, що нові дані вже переглянуто. Проте щоб скасувати виділення, не обов’язково клацати кожен розділ або сторінку по черзі. Можна просто позначати розділи та блокноти як прочитані, після чого виділення жирним шрифтом і кольором зникне на всіх їхніх сторінках одночасно.
Щоб позначити розділ як прочитаний:
-
Клацніть вкладку розділу з непрочитаним вмістом і на вкладці Журнал натисніть кнопку Позначити як прочитані.
-
Виберіть пункт Позначити як прочитане.
Щоб позначити як прочитаний весь блокнот, на вкладці Журнал натисніть кнопку Позначити як прочитані й виберіть пункт Позначити блокнот як прочитаний.
Порада.: Якщо потрібно повторно застосувати виділення жирним шрифтом і кольором на сторінці як нагадування про те, що її потрібно переглянути пізніше, натисніть кнопку Позначити як прочитані й виберіть пункт Позначити як непрочитане.
Під час перегляду змін, внесених іншими користувачами, можна також переглянути список змін у спільному блокноті та побачити ініціали інших авторів поруч із внесеними ними змінами.
