Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Списки Microsoft допомагають упорядковувати, співпрацювати та обмінюватися потрібною інформацією. 

Ви можете створювати списки та надавати до неї спільний доступ, які допомагають відстежувати питання, активи, маршрути, контакти, запаси тощо. Почніть із програми Microsoft Lists, Microsoft Teams або SharePoint, використовуючи шаблон, Excel-файл чи з нуля.

У цій статті описано шаблони списків, які входять до складу Microsoft 365. Дізнайтеся, як створити список на основі шаблону.

Шаблони списків

Шаблони допомагають створювати списки за допомогою попередньо настроєних макетів, які містять стовпці, форматування кольорів і структуру даних. Ви можете налаштувати кожен список відповідно до своїх ситуацій, змінивши форматування, виокреслюючи важливі дані, настроївши форми так, щоб бачити більше інформації та нагадувати про те, що відбувається.

Коли ви створите список на основі шаблону Microsoft Lists, ви можете настроїти його відповідно до потреб організації. Дізнайтеся більше про редагування списків, настроювання стовпціві змінення порядку стовпців. Докладні відомості про елементи списку див. в розділі Додавання, редагування та видалення елементів списку.

Виберіть один із шаблонів списків нижче, щоб отримати докладні відомості про стовпці для створеного списку.

Шаблон списку "Керівник активів"

Шаблон "Керівник активів" допомагає відстежувати фізичні активи, які використовує ваша група, щоб дізнатися, хто має активи, які активи потрібно відновити, а також визначити дати взятого наагування на них і дати їх взятого на створення.

Список "Приклад"

Шаблон "Керівник активів"

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Позначка активу

Ідентифікаційний номер активу

Однорядковий текст

Статус

Виберіть один із доступних, зарезервований, у використанні, під час ремонту або зарезервованого

Вибір

Виробник

Виробник активу

Вибір

Модель

Модель або створення пристрою

Однорядковий текст

Тип активу

Вибір типу активу

Вибір

Color

Вибір кольору активу

Вибір

серійний номер;

Серійний номер, пов'язаний із активом

Однорядковий текст

Дата придбання

Введіть дату придбання активу

Дата й час

Купівельна ціна

Купівельна ціна активу

Грошова одиниця

Номер замовлення

Номер замовлення або рахунка-фактури за активом

Однорядковий текст

Поточний власник

Ім'я або адреса електронної пошти особи, яка зараз використовує актив

Людина

Попередній власник

Ім'я або адреса електронної пошти особи, яка востаннє використовувала актив

Людина

термін виконання;

Дата повернення активу

Дата й час

Примітки до умов

Примітки про поточну умову активу

Багаторядковий текст

Вкладення

Вставлення файлу, пов'язаного з активом

Зовнішній файл

Шаблон списку планувальника вмісту

Шаблон планувальника вмісту допомагає планувати стратегію вмісту та керувати нею. Відфільтруйте елементи, термін виконання яких минає, або отримуйте сповіщення про те, що автори по чернетках повернуть свої чернетки.

Список "Приклад"

Шаблон планувальника вмісту

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Заголовок вмісту

Ім'я для вмісту

Однорядковий текст

Опис

Опис вмісту

Багаторядковий текст

Автор

Автор вмісту

Людина

Статус

Вибирайте планові, призначені, чернетки потребують затвердження, готові до публікації, публікування

Вибір

Чернетка до

Дата завершення терміну дії вмісту

Дата й час

Опублікувати за

Дата публікації вмісту

Дата й час

Тип вмісту

Виберіть статтю довідки, допис у блозі, відео або допис соціальних мереж

Вибір

Опубліковане посилання

Створення посилання на опублікований вміст

Гіперпосилання

Зображення вмісту

Копіювання вмісту

Зображення

Файли вмісту

Вкладення до копії вмісту, якщо зберігається у файлі

Зовнішній файл

Шаблон списку приєдбаних елементів для працівників

Шаблон для приєдбань працівника дає змогу легко керувати процесом адаптивації нового працівника та керувати ними відповідною контактною інформацією та ресурсами.

Список "Приклад"

Шаблон для приєдбаного доступу працівника

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Робота.

Назва робочого елемента

Однорядковий текст

Опис

Зведення робочого елемента

Багаторядковий текст

Завершено до

Термін виконання роботи

Дата й час

Повна версія

Позначити, коли виконано роботу

Так/Ні

Завершено

Дата завершення роботи

Дата й час

Нарднор

Point of contact for help with the work item

Людина

Відповідне посилання

Посилання для підтримки робочого елемента

Гіперпосилання

Відповідні файли

Файл для підтримки робочого елемента

Зовнішній файл

Шаблон списку для створення календаря подій

Шаблон "Розіграш події" допомагає впорядкувати всі важливі відомості про подію в одному місці, щоб усе про плавно запустилось. Переключившись на подання календаря, ви отримаєте чітку картину подій у часі (день, тиждень, місяць).

Список "Приклад"

Шаблон інвентарного списку подій

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Ім'я сеансу

Назва події

Однорядковий текст

Код сеансу

Ідентифікатор, пов'язаний із подією

Однорядковий текст

Динаміки

Імена доповідачів подій

Людина

Тип сеансу

Тип події

Однорядковий текст

Опис

Опис події

Багаторядковий текст

Дата й час початку

Дата й час початку події

Дата й час

Дата й час завершення

Дата й час завершення події

Дата й час

Тривалість

Тривалість події

Однорядковий текст

Місткість

Максимальна кількість користувачів

число

Розташування

Розташування події

Однорядковий текст

Примітки

Відомості, пов'язані з подією

Багаторядковий текст

Шаблон списку відстеження питань

Шаблон "Відстеження питань" допомагає відстежувати питання, керувати ними та наближати їх, зробивши його
можна легко встановлювати пріоритети у стовпці стану та надсилати сповіщення учасникам команди, коли виникають проблеми.

Список "Приклад"

Шаблон відстеження питань

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Проблема

Назва проблеми

Однорядковий текст

Опис проблеми

Опис проблеми

Багаторядковий текст

Пріоритет

Вибирайте критичний, високий, звичайний або низький

Вибір

Статус

Choose blocked, in progress, completed, duplicate, by design, won't fix, new

Вибір

Особа або група

Ім'я особи або групи, для яких призначено проблему

Людина

Дані повідомлено

Дата першої звітування про проблему

Дата й час

Старі дні

Кількість днів із моменту звітування про проблему

число

Джерело проблеми

URL-адреса документація проблеми

Гіперпосилання

Зображення

Зображення, пов'язані з проблемою

Зображення

Пов'язані файли

Файли, пов'язані з проблемою

Зовнішній файл

Проблема, зареєстрована в

Ім'я користувача, який створив проблему

Людина

Шаблон списку відстеження підбирання персоналу

Шаблон "Відстеження підйому персоналу" допомагає відстежувати конвеєр під час підбирання персоналу у своїй організації або команді, а також тримати руку на відгуки для всіх кандидатів.

Список "Приклад"

Шаблон відстеження підбирання персоналу

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Ім'я кандидата

Ім'я кандидата

Однорядковий текст

Розташування

Положення кандидата застосовується до

Вибір

Перебіг виконання

Місце в процесі найму

Вибір

Рахівник

Ім'я особи, яка керує наймом

Людина

Дата застосунку

Дата надсилання програми

Дата й час

Телефон про екран

Дата екрана телефону

Дата й час

Телефон екрана

Особа, яка візьме кандидата

Людина

Дата співбесіди

Дата й час співбесіди

Дата й час

Співбесіди

Імена осіб, які проведуть співбесіду кандидата

Людина

Примітки

Нотатки про кандидата та/або його позицію

Багаторядковий текст

Профіль LinkedIn

Посилання на профіль LinkedIn кандидата

Гіперпосилання

Резюме або вежі

Вкладення для кандидатів резюме або навчального вітаю

Зовнішній файл

Шаблон списку запитів на від подорожі

Шаблон запитів на відправку допомагає керувати всіма запитами на відправки та стежити за бюджетами.

Список "Приклад"

Шаблон запитів на від подорожі

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Назва подорожі

Назва запиту на від подорож

Однорядковий текст

Причина подорожі

Причина запиту на від'їзд

Багаторядковий текст

Ініціатор запиту

Ім'я особи, яка запитує подорож

Людина

Місце призначення

Розташування, у якому подорожує особа

Розташування

Дата початку подорожі

Дата початку від подорожі

Дата й час

Дата завершення подорожі

Дата завершення від подорожі

Дата й час

Тривалість подорожі

Кількість днів, протягом яких відбуватимеся відрядження

число

Авіакомпанія

Виберіть назву авіакомпанії

Вибір

Орієнтовна авіаквитка

Оцінюєте витрати на авіаквитки

Грошова одиниця

Номер готелю

Назва готелю для подорожі

Однорядковий текст

Орієнтовна вартість готелю

Оцінюємо вартість готелю

Грошова одиниця

Затверджено

Чи схвалено запит на від'їзд

Так/Ні

Відстеження списку перебігу роботи

Шаблон "Відстеження перебігу виконання роботи" допомагає відстежувати пріоритети та перебіг виконання завдань над доставленням продуктів і послуг.

Список "Приклад"

Шаблон перебігу виконання роботи

Відомості про стовпець списку

Стовпець "Список"

Опис

Тип стовпця

Робочий елемент

Назва роботи, що потрібно виконати

Однорядковий текст

Опис

Опис робочого елемента

Багаторядковий текст

Категорія

Вибір планування, оформлення, проектування, маркетингу

Вибір

Перебіг виконання

Choose not started, in progress, completed, blocked, behind

Вибір

Пріоритет

Вибір критичних, високих, середніх, низьких

Вибір

Дата початку

Дата початку роботи елемента

Дата й час

термін виконання;

Дата завершення робочого елемента

Дата й час

Призначено

Користувач або група призначено робочий елемент

Людина

Примітки

Додавання приміток до робочого елемента

Багаторядковий текст

Примітки.: 

  • Microsoft Lists інтегрується з Power Automate, що допомагає автоматизувати поширені завдання SharePoint та іншими службами Microsoft 365 сторонніх постачальників. Докладні відомості див. в Power Automate.

  • Ви можете налаштувати списки за допомогою Microsoft Power Apps – середовища розробки програм, щоб створювати власні програми для своїх бізнес-потреб. Створивши новий список, відкрийте форму Новий елемент, а потім виберіть Редагувати форму > Настроювання за допомогою програм Power Apps. Докладні відомості див. в ційSharePoint.

Докладніше

Центр ресурсів Microsoft Lists

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×