Шаблон сайту групи розробки – це сайт для спілкування, який слугувати внутрішнім домашньою сторінкам для навчальної групи. Створіть простір для співпраці для команди, де можна отримувати доступ до засобів, які часто діяти, надавати спільний доступ до оновлень проекту, публікувати нотатки до нарад і передавати документи групи.
Функції сайту
-
Настроюваний сайт, який постачається з попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, на який надихнули редактори сайтів, роблячи налаштування відповідно до потреб організації.
-
Готові до використання шаблони дописів у новинах, за допомогою яких можна легко публікувати новини й події підрозділу, події та оголошення.
-
Попередньо заповнені сторінки та веб-частини, у яких продемонстровано робочі групи, профілі підрозділів, культуру компанії та доступ до списків підрозділів, документів і ресурсів.
[вставити зображення]
У цій статті описано елементи шаблону сайту групи розробки в SharePoint і описано, як настроїти сайт, щоб він настроївся самостійно.
Примітки.:
-
Деякі функції поступово проваджуються для організацій, які прийняли програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображається або мати інший вигляд по-різному, ніж описано в довідковій статті.
-
Якщо застосувати шаблон сайту до наявного сайту, на домашню сторінку нового шаблону сайту буде замінено на домашню сторінку поточного сайту. Настроюваний вміст, який раніше був на домашній сторінці, можна знайти як копію домашньої сторінки в папці Зміст сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи розробки
Спочатку додайте шаблон із домашньої SharePoint сайту.
[кроки TBD]
Примітка.: Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту. Зверніться до адміністратора SharePoint, щоб за потреби активувати створення сайтів.
Крок 2. Перегляд попередньо заповненого вмісту та сторінок
[вставити зображення]
Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, яке настроювання сайту потрібно вписати у відповідність бренду, голосу й загальній бізнес-меті організації. Слід пам'ятати про свої особливості під час редагування та узгодження вмісту сайту з рештою організації.
Попередньо заповнені сторінки сайту.
-
Домашня сторінка. Тут і наземне місце для глядачів може залучати новини, події підрозділу, розмови та дізнатися більше про лідерство та зір.
-
Наш керівник – загальні відомості про профілі керівників підрозділів.
-
Наші команди – огляд команд, які спільно працюють у відділі або підрозділі.
-
Зір і пріоритети. Відображає значення та пріоритети організації на рівні підрозділу.
-
Культура – виділяє підрозділ культуру та способи роботи.
-
Документи – бібліотека документів забезпечує легкий доступ до ресурсів підрозділів.
-
Сторінки. Зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.
Рекомендації з настроювання.
-
Редагування та настроювання навігаціїна сайті, веб-частині вигляд сайту.
-
Додавання або видалення сторінок на цьому сайті або оновлення навігації сайту для розміщення наявного вмісту.
-
Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, щоб за потреби покращити виявлення.
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту групи розробників, настав час настроїти його та створити власний.
|
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту іншим користувачам
Настроївши сайт, перевіривши його точність, поділіться ним з іншими користувачами, а потім опублікуйте чернетку остаточно.
-
У правому куті виберіть Спільний доступ до сайту.
-
В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, з яких потрібно надати спільний доступ до сайту. Виберіть параметр Усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі в організації отримили доступ до цільового сайту навчального закладу. Рівень дозволів за замовчуванням – Лише для читання.
-
Введіть необов'язкове повідомлення для надсилання за допомогою сповіщення електронною поштою, яке буде надіслано, коли доступ до сайту буде надано, або зніміть прапорець Надсилати електронну пошту, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Спільний доступ.
Крок 5. Обслуговування сайту
Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – це збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин.
Рекомендації з обслуговування сайту:
-
Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.
-
Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як SharePoint новини.
-
Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.
-
Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати відомості про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
-
Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.
Налаштування нового сайту розробки
Настройте вигляд сайту ,навігацію насайті,веб-частини та вміст відповідно до потреб ваших глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт у режимі редагування знаходиться в режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.
Виділення новин групи
Використання шаблонів сторінок для бюлетеень і подій
[Додати зображення]
Пошук і перегляд шаблонів
-
Щоб переглянути шаблони бюлетеня та дописів новин, перейдіть до Настройки виберіть Вміст сайту ,а потім – Сторінки сайту.
-
Виберіть папку Шаблони, щоб переглянути шаблон бюлетеня (Newsletter-Template.aspx) і шаблон рекапізування події (Місто-Зала-Рекап-Шаблон.aspx).
-
Внесіть зміни до шаблонів і натисніть кнопку Зберегти шаблон сторінки.
Використання шаблонів сторінок для дописів у новинах і зсувів подій
[Додати зображення]
-
Щоб використати один із шаблонів у новому дописі новин, натисніть кнопку Створити у верхньому лівому куті, а потім виберіть Допис у каналі новин.
-
Після цього відкриться два шаблони дописів у новинах. Виберіть потрібний шаблон і почніть писати свій допис у новинах.
Дізнайтеся більше про те, як створювати та використовувати шаблони сторінок.
Підвищення майбутніх подій
Додавання та видалення дописів у новинах
[Додати зображення]
Щоб додати до сайту допис новин, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку + Додати в розділі Новини, щоб почати створювати допис. Ви отримаєте пусту сторінку допису новин, готову до заповнення.
-
Створіть сторінку допису новин і натисніть кнопку Опублікувати, коли будете готові поділитися нею з іншими.
За потреби змініть свій допис у новинах. Є ще багато параметрів, які ви можете встановити, щоб повністю використовувати можливості веб-частини "Новини". Докладні відомості про всі параметри див. у веб-частині "Новини".
Додавання та редагування подій у веб-частині "Події"
[Додати зображення]
-
Змініть веб-частину, щоб визначити джерело та макет події.
-
Щоб додати або змінити події у веб-частині "Події", перейдіть до веб-частини "Подія" та натисніть кнопку + Додати подію.
Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Подія".
Доступ до документів групи
Редагування веб-частини "Бібліотека документів"
[Додати зображення]
-
Щоб змінити подання або джерело папок для веб-частини "Бібліотека документів", клацніть піктограму "Редагувати".
-
Щоб відредагувати папки, підписи, вміст, перейти до бібліотеки в розділі Вміст сайту, внести зміни, а потім у веб-частині з'явиться оновлення вмісту.
Дізнайтеся більше про редагування та настроювання веб-частини "Бібліотека документів".
Демонстрування учасників команди
Перейдіть до навігації на сайті та перегляньте попередньо заповнений вміст у Who розділ для наших команд і сторінок керівництва.
Upload нових зображень до веб-частин Зображення
[Додати зображення]
-
Виберіть Редагувати на зображенні.
-
Виберіть Змінити та передати зображення.
-
Щоб видалити текст над зображенням, установіть перемикач Увімкнуто або Вимкнуто або відредагувати текст, який вибирає текстове поле.
Дізнайтеся більше про редагування, обтинання та змінення розміру зображень за допомогою веб-частини"Зображення".
Редагування вмісту у веб-частинах "Текст"
-
У тексті виберіть Редагувати.
-
Використовуйте редактор форматованого тексту, щоб додавати стилі тексту, посилання та прив'язки.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Текст".
Редагування веб-частини "Контакти"
[Додати зображення]
-
У профілях користувачів натисніть кнопку Редагувати.
-
Виберіть варіант макета.
-
Введіть ім'я або адресу електронної пошти профілю користувачів, який потрібно відобразити.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Контакти".
Редагування зображень і тексту у веб-частині Hero
[Додати зображення]
-
У веб-частині Hero натисніть кнопку Редагувати.
-
Виберіть зображення тексту, який потрібно оновити, і натисніть кнопку Редагувати, щоб змінити зображення, назву, опис тощо.
-
Виберіть веб-частину Hero, щоб змінити макет.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину Hero.
Настроювання вигляду та навігації на сайті
Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.
-
Редагування та настроювання навігації на сайті.
-
Настройте тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.
-
Додавання або видалення сторінок на цьому сайті або в навігації сайту для розміщення наявного вмісту.
-
Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, якщо потрібно.
Усе ще потрібна допомога?
Дізнайтеся більше про планування, створення та обслуговування SharePoint сайтів
Додаткові відомості про SharePoint шаблонів сайтів
