Шаблон сайту групи розробки – це сайт для спілкування, який слугуватиме внутрішньою домашньою сторінкою для вашої навчальної групи. Створіть простір для співпраці для своєї групи, де можна отримати доступ до часто використовуваних інструментів, надавати спільний доступ до оновлень проекту, публікувати нотатки до наради та передавати документи групи.
Функції сайту
-
Настроюваний сайт із попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, призначеним для того, щоб надихати редакторів сайтів під час настроювання відповідно до потреб вашої організації.
-
Готові шаблони дописів новин, завдяки яким можна легко публікувати новини відділу, події та оголошення, а також надавати до них спільний доступ.
-
Попередньо заповнені сторінки та веб-частини, які демонструють команди керівництва, профілі підрозділів, культуру компанії та доступ до списків підрозділів, документів і ресурсів.
[вставити зображення]
У цій статті ми надаємо спільний доступ до елементів шаблону сайту групи розробки в SharePoint і обговорюємо, як налаштувати сайт, щоб зробити його власним.
Примітки.:
-
Деякі функції поступово надаються організаціям, які погодилися на програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або виглядати інакше, ніж описано в довідкових статтях.
-
Якщо застосувати шаблон сайту до наявного сайту, домашня сторінка нового шаблону сайту замінить домашню сторінку поточного сайту. Будь-який настроюваний вміст, який раніше був на домашній сторінці, можна знайти як копію домашньої сторінки в папці "Вміст сайту".
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи розробки
Спочатку додайте шаблон із домашньої сторінки сайту SharePoint.
[steps TBD]
Примітка.: Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту. За потреби зверніться до адміністратора SharePoint, щоб увімкнути створення сайту .
Крок 2. Перегляд попередньо заповненого вмісту та сторінок
[вставити зображення]
Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту обов'язково узгоджуватимуться з брендом, голосом і загальною бізнес-метою вашої організації. Пам'ятайте про настроювання під час редагування та вирівнювання вмісту сайту з рештою організації.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
-
Домашня сторінка . Надає та цільове місце для глядачів, щоб брати участь у відомчих новинах, подіях, розмовах і дізнатися більше про лідерство та бачення.
-
Наше керівництво - Вступ до профілів керівництва відділу.
-
Наші команди – огляд команд, які працюють разом у відділі або підрозділі.
-
Бачення та пріоритети – відображає організаційні цінності та пріоритети на рівні відділу.
-
Культура – основні моменти відомчої культури та способи роботи.
-
Документи – бібліотека документів забезпечує легкий доступ до відомчих ресурсів.
-
Pages – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.
Зауваження щодо настроювання:
-
Редагування та настроювання навігації сайту, веб-частин і вигляду сайту.
-
Додайте або видаліть сторінки на цьому сайті або оновіть навігацію сайту відповідно до наявного вмісту.
-
Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора, щоб за потреби підвищити видимість.
Крок 3. Настроювання сайту
Доданий шаблон сайту групи розробки настав час налаштувати його та створити власний.
|
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту іншим користувачам
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули точність і опублікували остаточну чернетку.
-
У правому куті виберіть Спільний доступ до сайту .
-
В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Виберіть усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до цільового сайту навчального закладу. Рівень дозволів за промовчанням – Лише для читання.
-
Введіть необов'язкове повідомлення, яке надсилатиметься зі сповіщенням електронної пошти, яке надсилатиметься під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надсилати повідомлення електронної пошти , якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Спільний доступ.
Крок 5. Обслуговування сайту
Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин.
Практичні поради з обслуговування сайтів:
-
План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.
-
Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації. Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.
-
Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.
-
Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання , щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.
-
Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.
Настроювання нового сайту розробки
Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Коли ви працюєте, збережіть як чернетку або повторно опублікуйте зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.
Виділення новин команди
Використання шаблонів сторінок для бюлетенів і повторень подій
[Додати зображення]
Пошук і перегляд шаблонів
-
Щоб переглянути шаблони бюлетеня та допису новин, перейдіть до розділу Настройки , виберіть вміст сайту, а потім – Сторінки сайту.
-
Виберіть папку Шаблони , щоб переглянути шаблон бюлетеня (Newsletter-Template.aspx) і шаблон події (Town-Hall-Recap-Template.aspx).
-
Внесіть зміни до шаблонів і натисніть кнопку Зберегти шаблон сторінки.
Використання шаблонів сторінок для дописів новин і подій
[Додати зображення]
-
Щоб використовувати один із шаблонів у новому дописі новин, спочатку виберіть Створити у верхньому лівому куті, а потім виберіть Допис новин.
-
Після цього відобразяться два шаблони дописів новин . Виберіть потрібний шаблон і почніть писати допис у новинах.
Дізнайтеся більше про створення та використання шаблонів сторінок.
Підвищення рівня майбутніх подій
Додавання та видалення дописів новин
[Додати зображення]
Щоб додати дописи новин до сайту, виконайте такі дії:
-
Натисніть + Додати в розділі Новини, щоб почати створювати свій допис. Ви отримаєте пусту сторінку допису новин, щоб почати заповнюватися.
-
Створіть сторінку допису в новинах і виберіть опублікувати , коли будете готові поділитися з іншими користувачами.
За потреби відредагуйте допис новин. Є ще багато можливостей, які можна налаштувати, щоб повністю використовувати можливості веб-частини новин. Докладні відомості про всі параметри див. у веб-частині "Новини ".
Додавання або редагування подій у веб-частині "Події"
[Додати зображення]
-
Відредагуйте веб-частину, щоб визначити джерело та макет події.
-
Щоб додати або змінити події у веб-частині "Події", перейдіть до веб-частини "Подія" та виберіть + Додати подію.
Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частиниEvents.
Доступ до документів групи
Редагування веб-частини бібліотеки документів
[Додати зображення]
-
Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", клацніть піктограму "Редагувати".
-
Щоб редагувати папки бібліотеки документів, підписи, вміст, перейдіть до бібліотеки в розділі Вміст сайту, внесіть зміни, а потім відобразяться оновлення вмісту у веб-частині.
Дізнайтеся більше про редагування та настроювання веб-частини "Бібліотека документів ".
Демонстрація учасників команди
Перейдіть на навігацію сайтом і перегляньте попередньо заповнений вміст у розділі Хто ми для наших команд і наших сторінок лідерства .
Передавання нових зображень до веб-частин зображення
[Додати зображення]
-
На зображенні натисніть кнопку Редагувати .
-
Натисніть кнопку Змінити та передайте зображення.
-
Щоб видалити текст над зображенням, увімкніть або вимкніть або відредагуйте текст, вибравши текстове поле.
Дізнайтеся більше про редагування, обтинання та змінення розміру зображень за допомогоювеб-частини "Зображення".
Редагування вмісту у веб-частинах "Текст"
-
Виберіть Редагувати в тексті.
-
Використовуйте редактор форматованого тексту, щоб додавати стилі тексту, посилання та прив'язки.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Текст ".
Редагування веб-частини Люди
[Додати зображення]
-
У Люди профілях виберіть Редагувати.
-
Виберіть варіант макета.
-
Введіть ім'я або адресу електронної пошти профілю користувачів, який потрібно відобразити.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини Люди.
Редагування зображень і тексту у веб-частині Hero
[Додати зображення]
-
У веб-частині Hero натисніть кнопку Редагувати .
-
Виберіть зображення тексту, який потрібно оновити, і натисніть кнопку Редагувати , щоб змінити зображення, заголовок, опис тощо.
-
Виберіть веб-частину Hero, щоб змінити макет.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини Hero.
Настроювання вигляду та навігації на сайті
Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.
-
Редагування та настроювання навігації на сайті.
-
Настроювання теми, емблеми, макетів заголовків і вигляду сайту.
-
Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.
-
Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Потрібна допомога?
Дізнайтеся більше про планування, створення та обслуговування сайтів SharePoint Переглянути інші шаблони сайтів SharePoint
