Шифрування повідомлень електронної пошти

Шифрування повідомлень електронної пошти

Якщо вам потрібно захистити конфіденційність повідомлення електронної пошти, зашифровувати її. Шифруючи повідомлення електронної пошти в Outlook означає, що його можна перетворити на зашифрований текст із нечитабельним текстом. Повідомлення про прочитання може розшифровувати лише одержувач, який має закритий ключ, який відповідає відкритий ключ, що використовується для шифрування повідомлення. Будь-який одержувач без відповідного особистого ключа, однак, бачить текст indecipherable. Програма Outlook підтримує два параметри шифрування:

  1. Шифрування s/MIME – щоб використовувати шифрування s/MIME, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує стандарт S/MIME. Програма Outlook підтримує стандарт S/MIME

  2. Microsoft 365 шифрування повідомлень (керування правами доступу до інформації) – щоб використовувати Microsoft 365 шифрування повідомлень, відправник має мати Microsoft 365 шифрування повідомлень, що входить до складу Office 365 для підприємств E3 ліцензії.

Кнопка "створити шифрування" та оновлення для шифрування електронної пошти

Завдяки новому оновленню Office, шифрування електронної пошти в Outlook стало ще краще.

Ця функція доступна лише абонентам Ця функція доступна тільки для абонентів Microsoft 365, які використовують настільні комп'ютери із Windows.

  • Кнопка " дозволи " Кнопка "дозволи" замінюється на кнопку шифрування Кнопка "зашифрувати" .

  • Кнопка "створити шифрування" містить обидва параметри шифрування (S/MIME та засоби IRM). Параметр S/MIME видимий, лише якщо у програмі Outlook настроєно сертифікат S/MIME.

    Докладні вказівки з додавання шифрування для перевірки шифрування за допомогою S/MIME або шифрування з шифруванням повідомлень Microsoft 365.

Шифрування за допомогою S/MIME

Перш ніж почати цю процедуру, спочатку потрібно додати сертифікат до брелока на комп'ютері. Після того як ви встановили сертифікат підпису на вашому комп'ютері, потрібно настроїти його в програмі Outlook.

  1. У меню файл виберіть Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  2. В області ліворуч виберіть елемент Безпека електронної пошти.

  3. У розділі зашифрована електронна поштавиберіть настройки.

  4. У розділі сертифікати та алгоритминатисніть кнопку вибрати та виберіть сертифікат S/MIME.

  5. Натисніть кнопку OK

  6. Якщо ви – програма оцінювання Office із передплатою Microsoft 365, ось що вам нового.

    У повідомленні електронної пошти натисніть кнопку Параметри, а потім виберіть шифрувати та виберіть шифрування за допомогою параметра S/MIME у розкривному списку.

    Ви побачите шифрування з s/MIME , якщо на комп'ютері інстальовано сертифікат s/MIME.

    Для outlook 2019 і outlook 2016,

    У повідомленні електронної пошти виберіть пункт настройки, а потім – дозволи.

  7. Завершіть створення повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Шифрування за допомогою Microsoft 365 шифрування повідомлень

  • Якщо ви –Microsoft 365 абонент, ось що вам нового:

    У повідомленні електронної пошти натисніть кнопку Параметри, виберіть шифрувати та виберіть шифрування, що має обмеження, які потрібно застосувати, наприклад лише для шифрування або не перенаправляти.

    Параметри кнопки шифрування

    Примітка.: Microsoft 365 Шифрування повідомлень – це частина ліцензії на Office 365 для підприємств E3. Крім того, функція шифрування (опція під кнопкою шифрування) доступна лише для абонентів (Програми Microsoft 365 для підприємств користувачі), які також використовують Exchange Online.

  • Для Outlook 2019 і 2016,

    У повідомленні електронної пошти виберіть параметри > дозволи та виберіть параметр шифрування, який має обмеження, які потрібно застосувати, наприклад не пересилати.

Шифрування одного повідомлення

  1. У повідомленні, яке ви створюєте, виберіть пункт файл > Властивості.

  2. Натисніть кнопку Параметри безпеки, а потім установіть прапорець Шифрувати вміст повідомлень і вкладення .

  3. Створіть повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Шифрувати всі вихідні повідомлення

Коли ви вирішили зашифрувати всі вихідні повідомлення за замовчуванням, ви можете писати та надсилати повідомлення таким самим, як і будь-які інші повідомлення, але всі потенційні одержувачі повинні мати цифрове посвідчення для декодування або перегляду повідомлень.

  1. Перейдіть на вкладку Файл. виберіть параметри >Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  2. На вкладці Захист електронної пошти в розділі зашифрована електронна поштавстановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .

  3. Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибір певного сертифіката для використання, натисніть кнопку настройки.

Підтримка Office 2010 завершилася 13 жовтня 2020 р.

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Шифрування одного повідомлення

  1. У повідомленні, яке ви створюєте, на вкладці " настройки " в групі " додаткові настройки " клацніть запускач діалогових вікон Запускач діалогових вікон в нижньому правому куті.

  2. Натисніть кнопку Параметри безпеки, а потім установіть прапорець Шифрувати вміст повідомлень і вкладення .

  3. Створіть повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Шифрувати всі вихідні повідомлення

Якщо вибрати параметр шифрувати всі вихідні повідомлення за замовчуванням, ви можете писати та надсилати повідомлення таким самим, як і в будь-яких інших повідомленнях. Проте всі потенційні одержувачі повинні мати цифрове посвідчення для декодування або перегляду цих повідомлень.

  1. На вкладці файл натисніть кнопку Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  2. На вкладці Захист електронної пошти в розділі зашифрована електронна поштавстановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .

  3. Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибір певного сертифіката для використання, натисніть кнопку настройки.

Шифрування одного повідомлення

  1. У повідомленні на вкладці повідомлення в групі Параметри на стрічці натисніть кнопку шифрувати вміст повідомлення та вкладення Зображення кнопки .

    Примітка.: Якщо ця кнопка не відображається, клацніть запускач діалогового вікна Параметри в нижньому правому куті групи, щоб відкрити діалогове вікно Параметри повідомлення . Натисніть кнопку Параметри безпеки , а потім у діалоговому вікні Властивості системи безпеки виберіть Шифрувати вміст повідомлень і вкладення. Натисніть кнопку OK, а потім закрийте діалогове вікно " Властивості повідомлення ".

  2. Створіть повідомлення та відправте його.

Шифрувати всі вихідні повідомлення

Якщо вибрати параметр шифрувати всі вихідні повідомлення, це означає, що ваша електронна пошта шифрується за замовчуванням. Ви можете писати та надсилати повідомлення так само, як і з будь-якими іншими повідомленнями електронної пошти, але всі потенційні одержувачі повинні мати цифрове посвідчення для декодування повідомлень.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Центр безпеки та конфіденційності, а потім виберіть пункт Безпека електронної пошти.

  2. У розділі зашифрована електронна поштавстановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .

  3. Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибір певного сертифіката для використання, натисніть кнопку настройки.

  4. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Примітка.: 3DES – це алгоритм шифрування за замовчуванням, який використовується в програмі Outlook 2007. Докладні відомості наведено в статті огляд сертифікатів і криптографічних повідомлень електронної пошти в програмі Outlook.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×