У цьому випуску увага приділяється вдосконаленим функціям, які допомагають керувати процесом роботи та призначені для ефективного виконання роботи. Вдосконалені функції у Project Web App для Microsoft Project Server 2013 створено для керівників проектів, учасників групи, керівників портфелів та адміністраторів сайту. Крім цього ці функції розроблені також для служби Microsoft SharePoint Foundation 2013, яка взаємодіє з Project Web App для Project Server 2013. У цій статті описується кожна область вдосконалених функцій.
У цій статті
Звітування про стан часу та завдання та його затвердження
У табелі інтерфейсу користувача для учасників групи буде відображено помітні зміни. Для полегшення процесу звітування параметри на стрічці були розділені на вкладки, а найчастіше використовувані функції згруповані в одну вкладку. Процес додавання рядків у табель спрощено та адміністративні рядки можна переносити з одного табеля в інший. Окрім цього адміністративні, не пов’язані з проектом дані, доступні для використання в застосунках сторонніх виробників та у внутрішніх звітах, але ці дані не відстежуватимуться у завданнях або проектах учасників групи.
Зміни також відображатимуться для користувачів внесених до списку для затвердження стану завдання та часу, призначеного учасниками групи. Зміни у процесі затвердження дають змогу організаціям відповідати наявним виробничим процесам. Це такі зміни.
-
Події можна додати до процесу затвердження це надає змогу виконати робочий цикл затвердження табелю за допомогою застосунків сторонніх виробників.
-
У перевірках підсумків табеля пізніше буде відображено запит для додавання працівників з частковою зайнятістю до облікового запису.
Також тепер у Project Web App журнал даних табеля може зберігатися постійно. За допомогою цього організації можуть зберігати попередні записи табеля для сумісності та це не вплине на продуктивність.
Удосконалені функції для керування проектами
Веб-частину Schedule у Project Web App було покращено для надання швидкого доступу до даних і збільшення відповідності в засобах планування, які використовуються в застосунку клієнта програми Microsoft Project 2013. Оновлення.
-
Призначення всього плану проекту замість одного поточного завдання не натискаючи на кнопку Обчислити або на клавішу F9.
-
Призначення до завдань цін та матеріальних ресурсів.
-
Призначення крайніх термінів завдань.
-
Миттєві оновлення настроюваного поля формули під час роботи в Project Web App.
-
Завдання фіксованої роботи та з фіксованим обсягом роботи з повною функціональністю.
-
Під час редагування проекту, якщо певні дії не виконані за період часу, сеанс редагування буде в режимі очікування для збереження важливих відомостей. Режим очікування також використовується для відновлення даних після відключення електроенергії, помилки електромережі або неполадки жорсткого диска.
-
Додавання видимої часової шкали завдань проекту у веб-частину Schedule.
Інтеграція між Microsoft Exchange Server і Project Web App
Інтеграція Exchange Server розширена у Project Web App для надання можливості учасникам групи звітувати виконання завдання за допомогою Microsoft Outlook, Outlook Web App або ж користуючись мобільним пристроєм підключеним до сервера Exchange. Це допомагає скоротити час звітування та полегшити стан завдання за допомогою інтегрування Project Web App з найчастіше використовуваними засобами.
Окрім інтеграції рівня завдань у Project Web App представлено інтеграцію "Не на роботі". Тепер Project Web App можна настроїти для облікового запису користувача, який, під час призначення завдань проекту, знаходиться не на робочому місці згідно з календарем Exchange. Календар Outlook синхронізовано з календарем ресурсів користувача, щоб, коли користувач призначив стан "Не на роботі" в Outlook, у засобах планування Project Web App завдання призначались відповідно до стану "Не на роботі". Це дає змогу уникнути повторного планування для врахування планової відпустки.
Доступ до даних проекту з мобільного пристрою
Новий застосунок у Project Web App підтримує доступ до даних проекту з мобільного пристрою. Після додавання мобільних веб-сайтів у застосунок учасники груп та керівники проекту можуть переглядати стан проекту за допомогою мобільного пристрою. За допомогою мобільного веб-сайту з підтримкою сенсорного вводу можна отримати доступ, редагувати певні документи проекту і виконувати основні операції редагування планів проекту у пристроях Windows Phone 7.5 (використовуючи веб-браузер Explorer 9), Apple iPhone або Android.
Розширений центр бізнес-аналітики та доступ до звітів
У Project Web App звітування покращено в центрі бізнес-аналітики для оптимізації можливостей користувача з кращим інтерфейсом та візуально розширеним новим набором звітів і приладних дощок. Для нових звітів доступно багато настройок і використовується нова служба OData для доступу до прямого створення звітів в Інтернеті.
Керування вимогами
Функції керування вимогами представлені в Microsoft Project Server 2010. Керування вимогами використовується для зберігання в одному місці всіх пропозицій завдань, які проходять кілька стадій процесу керування та вибираються для затвердження та процесу відстеження їх виконання до повного завершення роботи. Головною вдосконаленою функцією в Project Web App для Project Server 2013 є можливість використання Microsoft SharePoint Designer 2013 для створення робочих циклів Project Web App для функції керування вимогами.
Project Web App для служби Microsoft Project Online
Випуск Project Web App для Project Server 2013 пов’язаний з випуском нової служби у Microsoft 365, Project Web App для служби Microsoft Project Online. Разом з Project Web App для служби Project Online технічне обслуговування проходить обробку через службу розміщення, залишаючи лише адміністративні завдання керування проектами організації, наприклад настройки користувачів, табелі, настроювані поля та подання. Керівники портфелів, керівники проектів і учасники груп мають доступ до Project Web App для служби Project Online з будь-якого пристрою, який підтримує підключення до Інтернету. У службі Project OnlineProject Online також міститься програма Microsoft Project для Office 365, яку можна завантажити та версію програми Microsoft Project Professional 2013, яка передбачає передплату.
Сайти проекту та «Мої завдання» у програмі SharePoint Foundation 2013
УMicrosoft SharePoint Foundation 2013 міститься кілька нових функцій, які підтримують основне керування функціями проекту без інсталяції Project Web App. Якщо Project Web App інстальовано, функції служби SharePoint розширені для використання складніших функцій керування проектом у Project Web App.
Окрім інтеграції основною метою служби SharePoint є об’єднання всієї роботи користувача в одне місце розташування. У SharePoint Foundation 2013 єдиним місцем розташування може бути сайт проекту (найчастіше використовується для групи, яка працює над проектом) або особистий сайт користувача.
Сайти проекту
Сайти проекту дають змогу співробітникам організації ефективно співпрацювати над простими проектами. Менеджери проектів можуть швидко з’ясувати, що відбувається у проекті, а учасники групи можуть швидко переглянути, як їхня робота вписується в загальний контекст проекту. Сайти проекту також дають групам змогу надавати ти отримувати доступ до відповідних даних, документів і зв’язків.
Функції сайту проекту.
-
Наочна часова шкала завдань проекту
-
Повне планування завдань проекту
-
Бібліотека для зберігання необхідних документів проекту
-
блокнот для швидкого фіксування та впорядкування відомостей про проект;
-
спільний календар для подій групи;
-
Можливість підключення до клієнтської програми Project 2013
-
Можливість підключення до Project Web App
Якщо SharePoint Foundation 2013 підключено до Microsoft Exchange Server 2013, сайт проекту може містити пошту групи для спільних розмов про виконання проекту. Якщо сайт проекту входить до колекції сайтів, які приєднані до Project Web App, його також можна використовувати для збирання відомостей про помилки, ризики та кінцеві результати.
Як зазначено у списку завдань SharePoint у веб-застосунку Project, список завдань на сайті проекту можна перенести у центр проектів у веб-застосунку Project Web App для додавання у звіти та аналізи доступності ресурсів. Якщо складність проекту поступово зростає, список завдань на сайті проекту можна перетворити на корпоративний проект і керувати за допомогою Project Web App.
«Мої завдання» на особистому сайті користувача
Користувач може користуватися сторінкою «Мої завдання» на особистому сайті, щоб бачити накопичення завдань зі списку завдань у службі SharePoint Outlook, OneNote таProject Web App в єдине місце розташування. Замість переміщення до різних програм, списків, сайтів, колекцій сайтів для перегляду та редагування користувач може просто перейти на сторінку «Мої завдання» для перегляду колекцій необхідних завдань, які знаходиться в одному місці розташування.
На сторінці "Мої завдання" можна оновлювати наявні в Project Web App завдання та результати оновлень синхронізуються в Project Web App. Наприклад, якщо в Project Web App на сторінці "Мої завдання" змінити стан активного завдання на "Завершено", зміни буде перенаправлено в Project Web App.
На сторінці «Мої завдання» міститься багато корисних функцій для групування завдань.
-
Часова шкала Часова шкала – візуальне відображення останніх і наступних призначених завдань. За промовчанням на часовій школі відображається останні завдання за тиждень і наступні завдання за три тижні. На часовій шкалі можна змінювати всі настройки, вона розроблена для зручного перегляду завдань.
-
Важливі завдання Можна встановити позначку Важливо для призначення високого пріоритету для важливих завдань.
-
Подання та фільтри Завдання можна переглядати та фільтрувати кілька разів, це дає змогу переглядати необхідні завдання у певному способі.
