Функція автозбереження зберігає файл кожні кілька секунд і надає потужні функції співпраці в реальному часі, як-от перегляд користувачів, які зараз працюють над документом, і те, які зміни вони вносять. Якщо користувачі хочуть вимкнути автозбереження або ІТ-адміністратори вирішили вимкнути її для своїх користувачів за допомогою групової політики, важливо розуміти, що це вплине на спільне редагування та співпрацю в реальному часі у Word, Excel і PowerPoint.
Якщо автозбереження вимкнуто, наведені нижче можливості погіршуються.
-
Будь-які зміни, внесені іншими авторами, не відображатиметься для користувача в реальному часі за допомогою функції автозбереження. Зміни, внесені іншими користувачами з моменту останнього збереження вручну, не відображатимуться до наступного разу, коли користувач збереже файл вручну, об'єднає вміст завершено й відбуватиметься повне завантаження.
Примітка.: У деяких випадках в користувачів із вимкнутим автозбереженням можуть виникнути затримки, коли інші співавтори зміняться навіть після того, як ви зберегли файл вручну.
-
Користувачі й надалі зможуть побачити, які інші співавтори відкривають документ, але не зможуть побачити, де вони знаходяться в документі.
-
Зміни потрібно зберігати вручну. Що довше користувач зберігає файл у ручному режимі, то віможливість їхніх змін конфліктуватиме з редагуванням інших користувачів, що призведе до тривалішого заощадити час і об'єднати конфлікти, які може бути складно вирішити. У користувача може з'явитися більше помилок, зокрема:
-
Upload Помилки
-
Конфлікти злиття, особливо якщо співавторів 3 або більше
-
Файл не оновлено з найновішим вмістом
-
Помилки завантаження
-
Зрештою, якщо файл не збережено вручну, у випадку аварійного завершення роботи програми може бути втрачено.
Маєте відгук?
Щоб залишити відгук про функцію автозбереження, відвідайте сторінку Як залишити відгук про Microsoft Office, щоб дізнатися більше.
