Microsoft Access 2010 за замовчуванням використовується розширення формату файлу. accdb, введений в Access 2007. Програма Access продовжує надавати підтримку формату файлу, який використовується в попередніх версіях Access. У цій статті пояснюється, чому можна використовувати новий формат файлу, коли це можливо, і чому, можливо, знадобиться використовувати формат файлу попередньої версії в деяких екземплярах. Ви також дізнаєтеся про те, як перетворити базу даних на новий формат файлу.
У цій статті
Новий формат файлу (. accdb)
Access 2010 використовує формат файлу, який підтримує кількість вдосконалень продуктів. Коли ви створюєте нову базу даних, база даних використовує новий формат файлу за замовчуванням і отримує розширення файлу. accdb.
Ви можете використовувати новий формат файлу, коли це можливо, оскільки він підтримує нові функції, наприклад багатозначні поля та вкладення. Крім того, якщо ви хочете перетворити локальну базу даних на веб-базу даних за допомогою служб Access Services, файл бази даних для настільних комп'ютерів має бути у форматі. accdb.
Проте новий формат файлу не можна відкрити або зв'язати з попередніми версіями Access, він не підтримує реплікацію та не підтримує безпеку на рівні користувача. Якщо потрібно використовувати базу даних із попередніми версіями Access або використовувати реплікацію або безпеку на рівні користувача, потрібно використовувати формат файлу попередньої версії.
Функції, які надає формат файлу. accdb
-
Веб-публікація в службах Access Services
Якщо у вас є сервер, на якому запущено служби Access Services, компонент SharePoint Server, можна опублікувати формат файлу. accdb в Інтернеті, щоб отримати певні обмеження сумісності. Деякі функції оформлення та парадигми відрізняються для веб-баз даних, ніж для настільних баз даних, деякі настільні бази даних не можна опублікувати в Інтернеті без внесення змін до макета.
Після публікування бази даних в Інтернеті все одно можна відкрити файл accdb, щоб внести зміни до макета, а також синхронізувати ці зміни з опублікованою версією. Користувачі можуть використовувати опубліковану веб-базу даних у браузері, не інсталювавши Access.
-
Багатозначні поля
Припустімо, потрібно призначити завдання одному зі своїх співробітників, але вирішити, що потрібно призначити його кільком особам. У Access 2010 можна створити багатозначне поле, у якому можна вибрати імена працівників або ввести його в поле.
Якщо клацнути поле, установіть прапорці поруч із вибраними пунктами. Вибрані працівники зберігаються в багатозначному полі та розділяються комами (за замовчуванням) під час відображення.
За допомогою багатозначних полів можна легко вибрати та зберегти кілька варіантів, не створюючи Удосконалене оформлення бази даних. Багатозначні поля також важливі для інтеграції з Microsoft SharePoint Foundation, оскільки списки SharePoint також підтримують багатозначні поля.
-
Тип даних "вкладення"
Новий тип даних вкладення дає змогу легко зберігати всі типи документів і бінарних файлів у базі даних без надмірного зростання в фізичному розмірі бази даних. Вкладення автоматично стискаються, якщо потрібно, щоб максимізувати використання простору. Документ Word можна вкласти до запису або зберегти серію цифрових зображень. Можна навіть зберегти кілька вкладень, підключених до одного запису.
-
Покращена інтеграція з SharePoint і Outlook
У минулому доступ до файлів у форматі MDB заблоковано в службі SharePoint або Outlook через те, що небезпечний код може бути включений в базі даних Access. Access 2010 дає змогу перевірити код як безпечний або вимкнений. Це дає змогу повністю інтегрувати бази даних Access, використовуючи SharePoint або Outlook.
-
Відстеження журналу полів приміток
Поля Memo зручно використовувати, щоб зберігати великі обсяги даних. Починаючи з Access 2007, можна встановити властивість (лише придатне), що змушує доступ зберігати історію всіх змін до поля приміток. Це дасть можливість переглядати журнал змін згодом. Ця функція також підтримує функцію керування версіями в Windows SharePoint Services 3.0, щоб можна було використовувати програму Access для відстеження змін у кількох рядках текстового поля, збереженого в списку SharePoint (за умови, що в полі " Додати зміни до наявного тексту " встановлено значення " так").
-
Покращене шифрування
Можна вибрати параметр установлення пароля бази даних і Зашифрувати вміст бази даних. Під час використання Access 2007 і файлу, який використовує новий формат файлу, у програмі Access використовується криптографічного API Windows для шифрування даних. Також можна використовувати засоби шифрування сторонніх постачальників.
Формат файлу попередньої версії (MDB)
Версії Access, попередні за Office Access 2007 формати файлів підтримки, які використовують розширення MDB-файлу. У Access 2010 все ще можна відкривати MDB-файли. Якщо файл зберігається у форматі файлу Access 2002-2003 або Access 2000, його можна відкрити та використати в Access 2010, як зазвичай. Проте не можна скористатися новими функціями, які вимагають використання формату файлу. accdb.
Якщо файл зберігається у форматі файлу Access 95 або Access 97, коли ви вперше відкриєте його в Access 2010, програма Access пропонує оновити базу даних до формату файлу, який зараз налаштовано як формат файлу за промовчанням (зазвичай формат файлу. accdb, якщо ви або адміністратор не змінили настройку). Якщо ви не плануєте використовувати базу даних у версіях Access, раніших за Access 2007, і ви не зможете надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам, які використовують версії Access раніше, ніж Access 2007, і ви не використовуєте реплікацію або безпеку на рівні користувача, потрібно оновити файл бази даних до нового формату. accdb. Після оновлення бази даних до формату файлу. accdb ви більше не можете відкрити базу даних, використовуючи версію Access, ранішу за Access 2007.
Якщо файл зберігається у форматі Access 95 або Access 97, і ви не зможете оновити його до формату accdb, не можна вносити зміни до макета. Ви можете переглядати об'єкти та вносити зміни до даних за допомогою Access 2010, але не можна вносити зміни до макета.
Перетворення на новий формат файлу
Щоб явно перетворити базу даних Access на новий формат файлу. accdb, спочатку потрібно відкрити базу даних, а потім зберегти його у форматі файлу. accdb.
Увага!: Наведена нижче процедура призначена для файлів, створених у програмі Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.
Спочатку відкрийте базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Ліворуч натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Тепер перетворіть базу даних:
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
У лівій частині натисніть кнопку надати спільний доступ.
-
У розділі зберегти всю базу данихвиберіть пункт зберегти базу даних як.
-
Праворуч у розділі типи файлів бази данихвиберіть пункт база даних Access.
-
У діалоговому вікні Зберегти як у полі ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте ім'я файлу, що надається.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Копію бази даних створено у форматі файлу. accdb.
