Коли в Outlook використовуються групи Office 365, усі розмови, відповіді на дописи та події календаря доставляються в папку "Вхідні" групи. Але їхні копії також можуть вибірково доставлятися в особисті папки "Вхідні" учасників групи. Якщо ви працюєте в основному з особистої папки "Вхідні", зручніше, коли всі елементи групи доставляються туди, особливо якщо ви не хочете нічого пропустити. Але якщо ви не хочете отримувати в особисту папку "Вхідні" геть усе, ви можете налаштувати підписку на групу.
Параметри підписки на групу схожі на правила для папки "Вхідні" в тому, що ви вказуєте, повідомлення групи яких типів копіювати до особистої папки "Вхідні". Відмінність полягає в тому, що повідомлення групи, які надходять до вашої особистої папки "Вхідні", – це копії того, що надходить до папки "Вхідні" групи. Ви можете вказати спосіб розповсюдження розмов і відповідей залежно від того, як потрібно відстежувати групу. Цей параметр можна налаштувати для кожної групи окремо.
-
Перейдіть до картки контакту групи, до складу якій ви належите.
-
У картці групи використовуйте перемикач Стежити в папці "Вхідні", щоб настроїти спосіб отримання групових повідомлень у папці "Вхідні".
-
Якщо ввімкнути цю команду, усі розмови та події з цієї групи буде скопій язано до папки "Вхідні".
-
У такому разі можна копіювати лише відповіді на ваші дописи, повідомлення, у яких вас згадано, і події групи в папці "Вхідні", що зменшує потік групових електронних листів до папки "Вхідні".
-
