Використовуйте команду Позначити як остаточний , щоб зробити файл Word, Excel або PowerPoint доступний лише для читання. Якщо позначити документ як остаточний, введення, команди редагування, позначки перевірки правопису вимикаються або вимикаються, а файл стає доступним лише для читання, а властивість Стан документа – остаточною.
Примітки.:
-
Команда Позначити як кінцевий не є надійною функцією. Будь-який користувач, отримавши електронну копію документа, позначену як кінцеву, може змінити файл, видаливши його статус "Позначити як кінцевий".
-
Якщо потрібно зашифрувати презентацію паролем або обмежити редагування, див. статтю Захист документа паролем.
У цій статті
Позначення файлу як остаточного
Коли ви натиснете кнопку Позначити як остаточний , щоб позначити файл як остаточний, з'явиться повідомлення про те, що файл позначено як остаточний, щоб запобігти редагунню.
-
У файлі Word, PowerPoint або Excel виберіть пункт Відомостіпро файл >> Захист (документ, презентація або книга), > Позначити як остаточний. На знімку екрана нижче показано команду Позначити документ як остаточний у Excel 2016.
Увімкнення редагування файлу, позначеного як остаточний
Команду Позначити документ як остаточний виділено у файлах, які позначено як остаточні. Щоб увімкнути редагування файлу, позначеного як остаточний, виконайте наведені вище дії, щоб знову вибрати команду Позначити як остаточний .
Примітка.: Якщо документ позначено як кінцевий, у рядку стану відображається піктограма "Позначити як кінцевий".
