Імпортування зустрічей з Outlook до календаря Visio

Зустрічі в календарі Outlook можна імпортувати до нового або наявного календаря Visio; потім їх можна настроювати, розповсюджувати, публікувати в Інтернеті або друкувати для подальшого використання.

За допомогою майстра імпорту даних Outlook у програмі Visio можна вказати потрібний діапазон дат і часу, а також відфільтрувати зустрічі за темою. Потім можна імпортувати дані Outlook до календаря Visio на тиждень, кілька тижнів або місяць, а також настроїти календар Visio, змінивши стилі й кольори шрифтів, додавши зображення календаря для оформлення та позначення зустрічей і подій.

1. У Стандартні шаблони, виберіть у Розклад Категорія.

2. Двічі клацніть Календар.

3. На вкладці Календар виберіть пункт Імпортування даних Outlook. Якщо на комп’ютері не інстальовано Outlook, ця команда недоступна.

4. На першій сторінці майстра вкажіть, чи потрібно імпортувати дані календаря Outlook до нового або вибраного (наявного) календаря Visio та натисніть кнопку Далі.

5. На другій сторінці майстра вкажіть діапазон дат і часу для даних календаря, які потрібно імпортувати.

6. Якщо потрібно імпортувати лише зустрічі, які відповідають певним критеріям, натисніть кнопку Фільтр. У діалоговому вікні Фільтр даних Outlook введіть потрібний текст теми та натисніть кнопку ОК.

7. Натисніть кнопку Далі.

8. На третій сторінці майстра (яка відобразиться, лише якщо на першій сторінці майстра вибрано Новий календар Visio) зробіть ось що.

   1. Вкажіть тип календаря, яким потрібно скористатися для імпортованих даних.

   2. Виберіть, чи потрібно затінити вихідні.

   3. Виберіть день початку тижня.

   4. Виберіть мову для використання форматів дат.

   5. Натисніть кнопку Далі.

9. На останній сторінці майстра перегляньте властивості календаря та натисніть кнопку Готово.

   Примітка.: Якщо імпортовано більше зустрічей, ніж можливо для певного дня, вони накладуться одна на одну. Щоб побачити їх, можливо потрібно буде змінити розмір календаря.