Список автозаповнень – це функція, яка пропонує варіанти імен і адрес електронної пошти під час їх введення. Запропоновані варіанти можна зіставити зі списку імен і адрес електронної пошти з надісланих вами повідомлень електронної пошти. 

Список автозаповнення

Спосіб копіювання списку автозаповнення з одного комп'ютера до іншого залежить від типу облікового запису електронної пошти, доданого до Outlook. Якщо у вас є обліковий записMicrosoft 365, Exchange Server або обліковий запис IMAP (це найпоширеніший тип іншого облікового запису електронної пошти), список автозаповнення зберігається як прихований файл у файлі даних Outlook. Указівки див. в статті Копіювання списку автозаповнення.

Якщо використовується обліковий запис POP3 (рідко, але він часто використовується для сторонніх постачальників послуг електронної пошти, як-от Comcast, Earthlink і Verizon), список автозаповнення зберігається у файлі, збереженому на комп'ютері. Див. 3. Копіювання та імпорт файлу NK2.

Якщо ви не знаєте тип облікового запису, виберіть Файл > Параметри облікових записів > параметри облікових записів. Тип свого облікового запису можна знайти тут.

Копіювання списку автозаповнення

Крок 1. Експорт повідомлення поштової скриньки автозаповнення

  1. Закрийте програму Outlook і закрийте outlook Web Access або Outlook Web App (OWA) на всіх робочих місцях, підключених до поштової скриньки.

  2. Завантажте та інсталюйте MFCMAPI з http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустіть mfcmapi.exe.

  4. У меню Session (Сеанс) виберіть Logon (Вхід).

  5. Якщо буде запропоновано ввести профіль, виберіть потрібне ім'я профілю та натисніть кнопку OK.

  6. У верхній області знайдіть рядок, який відповідає вашій поштовій скриньці, а потім двічі клацніть її.

  7. В області переходів ліворуч розгорніть елементКореневий контейнер , а потім розгорніть елемент На початок інформаційного сховища або IPM_SUBTREE.

  8. Клацніть папку Вхідні правою кнопкою миші та виберіть пункт Відкрити пов'язану таблицю вмісту. Ця дія відкриває нове вікно MFCMAPI, яке містить різні властивості.

  9. У стовпці Тема клацніть правою кнопкою миші елемент із темою та IPM.Configюрації. Автозаповненнята натисніть кнопку Експорт повідомлення. Ця дія відкриває вікно Збереження повідомлення у файлі.

  10. У розкривному списку виберіть MSG-файл (UNICODE)і натисніть кнопку OK.

  11. Виберіть папку, у якій потрібно зберегти повідомлення, і натисніть кнопку Зберегти. Зверніть увагу на це розташування.

Крок 2. Імпорт повідомлення поштової скриньки "Автозавершення"

  1. Закрийте програму Outlook і закрийте outlook Web Access або Outlook Web App (OWA) на всіх робочих місцях, підключених до поштової скриньки.

  2. Завантажте та інсталюйте MFCMAPI з http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Запустіть mfcmapi.exe.

  4. У меню Session (Сеанс) виберіть Logon (Вхід).

  5. Якщо буде запропоновано ввести профіль, виберіть потрібне ім'я профілю та натисніть кнопку OK.

  6. У верхній області знайдіть рядок, який відповідає вашій поштовій скриньці, а потім двічі клацніть її.

  7. В області переходів ліворуч розгорніть елементКореневий контейнер , а потім розгорніть елемент На початок інформаційного сховища або IPM_SUBTREE.

  8. Клацніть папку Вхідні правою кнопкою миші та виберіть пункт Відкрити пов'язану таблицю вмісту. Ця дія відкриває нове вікно MFCMAPI, яке містить різні властивості.

  9. Щоб уникнути повторів записів, необхідно видалити наявне повідомлення автозаповнення.

    Примітка. Перш ніж видаляти IPM.Configuration. Повідомлення з автозаповненням потрібно експортувати, виконавчи кроки, описані в розділі «Експорт кеша автозаповнення».

    Щоб видалити наявне повідомлення автозаповнення, виконайте такі дії:

    1. У стовпці Тема знайдіть елемент із темою, IPM.Configілюстрацію. Автозаповнення.

    2. Клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити повідомлення. Відкриється вікно Видалити елемент.

    3. У розкривному списку виберіть пункт Необоротневидалення (якщо підтримується видалення видалених елементів) і натисніть кнопку OK.

  10. У меню Папка виберіть пункт Імпорт, а потім – З MSG.

  11. Знайдіть файл MSG, створений на кроці 11 у повідомленні поштової скриньки "Автозавершення" вище, і натисніть кнопку OK.

  12. У вікні Завантажити MSG, що з'явиться, у списку Стиль завантаження виберіть Завантажити повідомлення до поточної папки, а потім натисніть кнопку OK.

Відомості про автозаповнення імпортуються з IPM.Configперевірки. Autocomplete_<шістнадцятковий код>.msg, де покажчик місця заповнення<шістнадцятковий код > представляє довгий рядок чисел і букв.

Копіювання та імпорт файлу NK2

Крок 1. Копіювання файлу автозаповення зі старого комп'ютера

  1. Оскільки стандартна папка прихована, найпростіший спосіб відкрити її – скористатися командою %APPDATA%\Microsoft\Outlook у полі Пошуку Windows (або перейти до папки C:\Users\ ім'я_користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. У папці Outlook знайдіть свій файл списку автозаповнення (NK2).

    Примітка.: За замовчуванням розширення файлів приховано у Windows. Щоб змінити відображення розширень файлів, у меню Знаряддя у провіднику Windows (у Windows 7 або Windows Vista натисніть клавішу Alt, щоб відкрити меню Знаряддя), виберіть пункт Параметри папки. На вкладці Подання встановіть або зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

  3. Скопіюйте файл на новий комп'ютер. Файл невеликий і його можна розмістити на знімному носії, наприклад на пам'яті USB.

Крок 2. Копіювання файлу автозаповення на новий комп'ютер

  1. На новому комп'ютері на Панелі керування клацніть піктограму Пошта або двічі клацніть його.

    Пошта відображається в різних розташуваннях Панелі керування залежно від версії операційної системи Microsoft Windows, вибраного подання Панелі керування, розрядності операційної системи (32- чи 64-розрядна) та інстальованої версії Outlook 2010.

    Найлегший спосіб знайти піктограму Пошта – це відкрити панель керування в операційній системі Windows, а потім у полі Пошук у верхній частині вікна ввести слово Пошта. Для Панелі керування в операційній системі Windows XP введіть слово Пошта в полі Адреса.

    Примітка.:  Піктограма Пошта з’являється після першого запуску програми Outlook.

  2. Натисніть кнопку Показати.

  3. Занотувати ім'я профілю. Ім'я файлу NK2 знадобиться змінити відповідно до його імені пізніше.

  4. Скопіюйте файл NK2 на новий комп'ютер у папці, де зберігаються конфігурації Outlook. Оскільки стандартна папка прихована, найпростіший спосіб відкрити її – скористатися командою %APPDATA%\Microsoft\Outlook у полі Пошуку Windows (або перейти до папки C:\Users\ ім'я_користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Скопіюйте файл до папки, клацніть файл правою кнопкою миші, виберіть команду Перейменувати тазмініть ім'я відповідно до імені профілю, яке з'явилось на кроці 3.

Крок 3. Імпорт списку автозаповнення

Тепер можна запустити Програму Outlook та імпортувати файл, але програму Outlook потрібно запустити за допомогою спеціальної одноразової команди.

  • Введіть outlook /importnk2 в полі Пошуку Windows і натисніть клавішу Enter.

Тепер у списку автозаповнень мають бути записи з іншого комп'ютера, коли ви створите повідомлення та почнете вводити текст у поля Кому,Копія або ПК.

На початок сторінки

В Outlook 2007 можна копіювати імена та адреси електронної пошти зі списку автозаповнень з одного комп'ютера на інший. Наприклад, якщо ви перенесете дані на новий комп'ютер і не хочете втратити всі дані, збережені в списку автозаповнень, можна скопіювати імена та адреси електронної пошти зі старого комп'ютера на новий комп'ютер.

Увага!: Перш ніж почати наведену нижче процедуру, Microsoft Outlook вийти з цієї процедури. Імена буде включено до списку автозаповнення після перезапуску Outlook.

Копіювання файлу автозаповнення зі старого комп'ютера

  1. На старому комп'ютері перейдіть до папки диск:\ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Примітка.: Залежно від параметрів файлу ця папка може бути прихована.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я профілю.nk2 та виберіть команду Копіювати.

    Порада.: Ви можете скопіювати файл на знімний носій, наприклад на носій USB, а потім скопіювати файл у потрібне розташування на новому комп'ютері. Або ви можете вкласти файл у повідомлення електронної пошти та надіслати повідомлення собі. На новому комп'ютері відкрийте вкладення в Outlook і збережіть його в правильному розташуванні.

  3. На комп'ютері, де потрібно заповнити список автозаповнень, клацніть правою кнопкою миші будь-де на диску:\ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook, а потім натисніть кнопку Вставити, щоб зберегти ім'я профілю.nk2.

  4. Якщо ім'я профілю користувача Outlook відрізняється на комп'ютері, на якому переміщується файл NK2, після того як ви скопієте файл у правильну папку, ім'я профілю користувача Outlook слід перейменувати. Наприклад, якщо перемістити Kim Akers.nk2 з вихідного комп'ютера з ім'ям профілю користувача Outlook Кім Акерс і скопіювати файл Kim Akers.nk2 на новий комп'ютер, потрібно перейменувати файл на ім'я профілю Outlook, яке використовується на новому комп'ютері.

  5. Коли з'явиться запит на заміну наявного файлу, натисніть кнопку Так.

  6. Відкрийте Outlook, щоб переглянути зміни, внесені до списку автозаповнення.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×