Застосовується до
Word для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Існує світ даних за межами програми Microsoft Word, які можна використовувати в Word, але як імпортувати дані та захистити їх? Це все про створення правильних зв'язків.

Імпорт зовнішніх даних за допомогою майстра зв'язків даних

У microsoft Word зовнішні дані імпортуються за допомогою злиття. Використовуйте злиття, щоб створити набір документів, наприклад бланк, який надсилається багатьом клієнтам, або аркуш з адресними етикетками для розсилки святкової картки. Ви також можете імпортувати текстові файли, аркуші Excel і таблиці або запити Access безпосередньо, не використовуючи файл підключення.

Імпортувати текстовий файл із роздільниками-комами (CSV) (.csv) дуже просто. Якщо текстовий файл – це файл .csv, у якому не використовується символ роздільника елементів списку, визначений на комп'ютері, або текстовий файл не .csv файл, можна скористатися файлом Schema.ini, щоб указати правильний формат файлу.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки в групі Початок злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список.

    Зображення стрічки Word

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані буде імпортовано, і все буде готово.

    • Щоб створити новий файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело та виконайте всі кроки, описані в процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Ласкаво просимо до майстра зв'язків даних виберіть пункт Інші/додатково.

    Відкриється діалогове вікно Властивості зв'язку даних .

    Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

  4. На вкладці Provider (Постачальник) виберіть Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider і натисніть кнопку Next (Далі).

  5. На вкладці Підключення в полі Виберіть або введіть ім'я бази даних введіть повний шлях до папки, яка містить текстовий файл.

    Щоб допомогти вам знайти папку, натисніть кнопку Огляд поруч із полем.

  6. Перейдіть на вкладку Усі , виберіть пункт Розширені властивості та натисніть кнопку Редагувати значення.

  7. У полі Значення властивості введіть одну з таких дій:

    • Якщо текстовий файл містить заголовки стовпців, введіть Текст; HDR=Так.

    • Якщо в текстовому файлі немає заголовків стовпців, введіть Текст; HDR=Ні.

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. Щоб переконатися, що введено правильні відомості, перейдіть на вкладку Підключення та натисніть кнопку Перевірити підключення.

  10. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно перевірте значення, введені в попередніх кроках.

    • Якщо з'явиться повідомлення "Тестове підключення успішно виконано", натисніть кнопку OK.

  11. Натисніть кнопку OK.

    Знову з'являється майстер зв'язків даних.

  12. На сторінці Select Database and Table (Вибір бази даних і таблиці ) у стовпці Name (Ім'я ) виберіть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Next (Далі).

  13. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  14. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в поля Опис, Зрозуміле ім'я та Ключові слова пошуку .

Використання файлу Schema.ini для визначення іншого символу роздільника елементів списку або текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить записи, які замінює стандартні параметри текстового драйвера в реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати файл Schema.ini, потрібно виконати такі дії:

  • Збережіть файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Введіть ім'я файлу Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, на який потрібно створити посилання, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах наведено типові приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад. Specify a semicolon character (;) as the delimiter

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: визначення символу табуляції як роздільника

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Укажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки вгорі розділу

Імпорт текстового файлу за допомогою драйвера ODBC – це принаймні двоетапний процес. Спочатку за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для текстового драйвера ODBC. По-друге, імпортуйте текстовий файл за допомогою DSN користувача. Якщо текстовий файл – це файл даних із роздільниками-комами (CSV), у якому не використовується символ роздільника елементів списку, визначений на комп'ютері, або текстовий файл не .csv файл, можна скористатися файлом Schema.ini, щоб указати правильний формат файлу.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте Панель керування, а потім виберіть пункт Засоби адміністрування > системи та безпеки > джерела даних ODBC (32-розрядна версія) або Джерела даних ODBC (64-розрядна версія). \

  2. У діалоговому вікні Адміністратор джерела даних ODBC на вкладці Ім'я користувача натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Створення Нове джерело даних виберіть текстовий драйвер Microsoft (*.txt; *.csv), а потім натисніть кнопку Готово.

    Відкриється діалогове вікно Настроювання тексту ODBC .

  4. Введіть ім'я в імені джерела даних.

  5. Зніміть прапорець Використовувати поточний каталог .

  6. Натисніть кнопку Вибрати каталог.

  7. У діалоговому вікні Вибір каталогу знайдіть папку з текстовим файлом, який потрібно імпортувати, переконайтеся, що текстовий файл відображається в списку під полем Ім'я файлу , а потім натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки в групі Початок злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список.

    Зображення стрічки Word

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані буде імпортовано, і все буде готово.

    • Щоб створити новий файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело та виконайте всі кроки, описані в процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC DSN.

  4. На сторінці Підключення до джерела даних ODBC виберіть щойно створене ім'я користувача та натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Select Database and Table (Вибір бази даних і таблиці) виберіть текстовий файл у стовпці Name (Ім'я) і натисніть кнопку Next (Далі).

  6. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в поля Опис, Зрозуміле ім'я та Ключові слова пошуку .

Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Використання файлу Schema.ini для визначення іншого символу роздільника елементів списку або текстового файлу

Файл Schema.ini – це текстовий файл, який містить записи, які замінює стандартні параметри текстового драйвера в реєстрі Windows. Загалом, щоб використовувати файл Schema.ini, потрібно виконати такі дії:

  • Збережіть файл Schema.ini в тій самій папці, що й текстовий файл, який імпортується.

  • Введіть ім'я файлу Schema.ini.

  • У першому рядку файлу Schema.ini введіть ім'я текстового файлу, на який потрібно створити посилання, в оточенні квадратних дужок.

  • Додайте додаткові відомості, щоб указати інший формат текстового файлу.

У наведених нижче розділах наведено типові приклади використання файлу Schema.ini.

Приклад: визначення заголовка стовпця

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Приклад: укажіть крапку з комою (;) як роздільник

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: визначення символу табуляції як роздільника

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Укажіть файл із фіксованою шириною

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки вгорі розділу

  1. На вкладці Розсилки в групі Початок злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список.

    Зображення стрічки Word

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані буде імпортовано, і все буде готово.

    • Щоб створити новий файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело та виконайте всі кроки, описані в процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Вас вітає майстер зв'язків даних виберіть Microsoft SQL Server.

  4. На сторінці Підключення до сервера бази даних виконайте такі дії:

    • Введіть ім'я сервера бази даних у полі Ім'я сервера .

      Якщо базу даних розташовано на комп'ютері, введіть (локальну).

    • У розділі Облікові дані для входу виконайте одну з таких дій:

      • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, натисніть кнопку Використовувати автентифікацію Windows.

      • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль бази даних, натисніть кнопку Використовувати такі ім'я користувача та пароль, а потім введіть ім'я користувача та пароль бази даних у відповідні поля.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці Вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі База даних , виберіть таблицю, подання або користувацьку функцію під стовпцем Ім'я та натисніть кнопку Далі.

  7. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  8. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в поля Опис, Зрозуміле ім'я та Ключові слова пошуку .

На початок сторінки вгорі розділу

Імпорт даних із бази даних SQL Server за допомогою драйвера ODBC – це двоетапний процес. Спочатку за потреби визначте DSN користувача на комп'ютері для драйвера ODBC. По-друге, імпортуйте дані з бази даних SQL Server.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте Панель керування, а потім виберіть пункт Засоби адміністрування > системи та безпеки > джерела даних ODBC (32-розрядна версія) або Джерела даних ODBC (64-розрядна версія).

  2. У діалоговому вікні Адміністратор бази даних ODBC перейдіть на вкладку Ім'я користувача та натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Створення New Data Source (Нове джерело даних) виберіть SQL Server, а потім натисніть кнопку Finish (Готово).

    Відкриється діалогове вікно Створення Нове джерело даних для SQL Server.

  4. Введіть ім'я джерела даних у полі Ім'я .

  5. За потреби введіть опис джерела даних у полі Опис .

  6. Введіть ім'я сервера бази даних у полі Сервер .

    Якщо базу даних розташовано на комп'ютері, введіть (локальну).

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. У розділі Як SQL Server перевірити автентичність ідентифікатора входу? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль Windows, виберіть пункт З автентифікацією Windows NT за допомогою ідентифікатора входу в мережу.

    • Щоб використовувати ім'я користувача та пароль бази даних, виберіть параметр З автентифікацією SQL Server за допомогою ідентифікатора входу та пароля, введених користувачем, а потім введіть ідентифікатор входу та пароль бази даних у відповідні поля.

  9. Двічі натисніть кнопку Далі та натисніть кнопку Готово.

  10. Щоб переконатися, що введено правильні відомості, натисніть кнопку Перевірити джерело даних.

  11. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо з'явиться повідомлення про помилку, повторно перевірте значення, введені в попередніх кроках.

    • Якщо з'явиться повідомлення "УСПІШНО ЗАВЕРШЕНО ПЕРЕВІРКИ!", натисніть кнопку OK.

  12. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Щоб отримати додаткові відомості про різні параметри в різних діалогових вікнах, натисніть кнопку Довідка.

Імпорт даних із бази даних SQL Server

  1. На вкладці Розсилки в групі Початок злиття натисніть кнопку Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список.

    Зображення стрічки Word

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використати наявний файл ODC, двічі клацніть файл ODC. Дані буде імпортовано, і все буде готово.

    • Щоб створити новий файл ODC, натисніть кнопку Створити джерело та виконайте всі кроки, описані в процедурі.

      Відкриється майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці Майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC DSN.

  4. На сторінці Підключення до джерела даних ODBC виберіть ім'я джерела даних, визначене в попередньому розділі, і натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі База даних , виберіть таблицю, подання або функцію під стовпцем Ім'я та натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці Збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я файлу ODC у полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки ( папку "Мої джерела даних " за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби, щоб зробити файл підключення видимішим, можна ввести додаткові відомості в поля Опис, Зрозуміле ім'я та Ключові слова пошуку .

На початок сторінки вгорі розділу

На початок сторінки

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей