Імпорт даних зі звіту служб звітування

У цій статті

• Попередні вимоги

• Вибір підходу до імпорту

• Імпорт даних звіту за допомогою адреси опублікованого звіту

• Імпорт даних звіту за допомогою URL-адреси документа служби даних

• Експорт звіту як каналу даних

• Збереження файлу документа служби Atom (ATOMSVC) для майбутніх операцій імпорту

Попередні вимоги

Як джерело даних слід використовувати файл визначення звіту (RDL). Імпорт із моделі звіту не підтримується.

У вас має бути дозвіл на відкриття звіту в обліковому записі користувача Windows, і ви повинні знати адресу звіту або сервера звітів, на якому його розміщено. Щоб перевірити дозволи, спочатку спробуйте відкрити звіт у браузері. Якщо звіт відкриється, він підтвердить, що у вас є достатні дозволи та правильна URL-адреса.

Служби звітування мають бути версією SQL Server 2008 R2 або пізнішої. Ці версії включають функцію експорту каналу даних, яка транслює дані звіту у форматі каналу xml-даних. Ви можете визначити сервер звітів за параметром Експортувати як канал даних, який відображається на панелі інструментів звіту, якщо відкрити звіт у браузері:

На початок сторінки

Вибір підходу до імпорту

Дані звіту додаються один раз під час імпорту. Копія даних вставиться в книгу Power Pivot. Щоб зберегти останні зміни в базових даних звіту, можна оновити дані з Power Pivot у програмі Excel або настроїти розклад оновлення даних для книги після публікації на сайті SharePoint.

Щоб додати дані звіту служб звітування до книги Power Pivot, можна скористатися будь-яким із наведених нижче способів.

На початок сторінки

Імпорт даних звіту за допомогою адреси опублікованого звіту

1. У вікні Power Pivot на вкладці Основне натисніть кнопку З звіту. Відкриється майстер імпорту таблиць.

2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть сервер звітів.

   Якщо ви регулярно використовуєте звіти на сервері звітів, сервер може відображатися в списку Останні сайти та сервери. В іншому разі в полі Ім'я введіть адресу сервера звітів і натисніть кнопку Відкрити , щоб переглянути папки на сайті сервера звітів. Прикладом адреси сервера звітів може бути http://<ім'я комп'ютера>/reportserver.

3. Виберіть звіт і натисніть кнопку Відкрити. Також можна вставити посилання на звіт, зокрема повний шлях та ім'я звіту, у текстове поле Ім'я . Майстер імпорту таблиць підключається до звіту та відтворює його в області попереднього перегляду.

   Якщо у звіті використовуються параметри, слід указати параметр або створити зв'язок звіту. У такому разі в канал даних імпортуються лише рядки, пов'язані зі значенням параметра.

   1. Виберіть параметр, використовуючи список або поле зі списком, указані у звіті.

   2. Натисніть кнопку Переглянути звіт , щоб оновити дані.

      Примітка.: Перегляд звіту зберігає вибрані параметри разом із визначенням каналу даних.

      За потреби натисніть кнопку Додатково , щоб установити властивості для звіту, що стосуються конкретних постачальників.

4. Натисніть кнопку Перевірити підключення , щоб переконатися, що звіт доступний як канал даних. Крім того, можна також натиснути кнопку Додатково , щоб переконатися, що властивість Inline Service Document містить вбудований XML-файл, який визначає підключення до каналу даних.

5. Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити імпортування.

6. На сторінці Майстра Вибір таблиць і подань установіть прапорець поруч із частинами звіту, які потрібно імпортувати як дані.

   Деякі звіти можуть містити кілька частин, зокрема таблиці, списки або графіки.

7. У полі Зрозуміле ім'я введіть ім'я таблиці, у якій потрібно зберегти канал даних у книзі Power Pivot.

   Ім'я елемента керування служби звітування використовується за замовчуванням, якщо ім'я не призначено: наприклад Tablix1, Tablix2. Радимо змінити це ім'я під час імпорту, щоб було легше визначити походження імпортованого каналу даних.

8. Натисніть кнопку Попередній перегляд і фільтр , щоб переглянути дані та змінити вибір стовпців. Не можна обмежити рядки, імпортовані в канал даних звіту, але видалити стовпці можна, знявши прапорці. Натисніть кнопку OK.

9. На сторінці Вибір таблиць і подань натисніть кнопку Готово.

10. Імпортувавши всі рядки, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Імпорт даних звіту за допомогою URL-адреси документа служби даних

Замість адреси звіту можна використовувати файл служби даних (ATOMSVC), який уже містить потрібні відомості про канал звіту. Документ служби даних визначає URL-адресу звіту. Під час імпорту документа служби даних інформаційний канал звіту створюється зі звіту та додається до книги Power Pivot.

1. У вікні Power Pivot на вкладці Основне натисніть кнопку З інформаційних каналів даних. Відкриється майстер імпорту таблиць.

2. На сторінці Підключення до каналу даних введіть зрозуміле ім'я для посилання на джерело даних.

   Це ім'я використовується лише в книзі Power Pivot для посилання на джерело даних. Пізніше в майстрі буде вказано ім'я таблиці, у якій зберігаються дані.

3. Введіть шлях до файлу документа служби даних (ATOMSVC), який визначає канал звіту. Ви можете вказати адресу документа, якщо вона зберігається на сервері, або відкрити її з папки на комп'ютері. Крім того, можна натиснути кнопку Огляд , щоб перейти до сервера з потрібним документом служби даних.

4. Натисніть кнопку Перевірити підключення , щоб переконатися, що канал можна створити за допомогою відомостей у документі служби даних.

5. Натисніть кнопку Далі.

6. На сторінці Майстра Вибір таблиць і подань установіть прапорець поруч із частинами звіту, які потрібно імпортувати як дані.

   Деякі звіти можуть містити кілька частин, зокрема таблиці, списки або графіки.

7. У полі Зрозуміле ім'я введіть ім'я таблиці, у якій потрібно зберегти канал даних у книзі Power Pivot.

   Ім'я елемента керування служби звітування використовується за замовчуванням, якщо ім'я не призначено: наприклад Tablix1, Tablix2. Радимо змінити це ім'я під час імпорту, щоб було легше визначити походження імпортованого каналу даних.

8. Натисніть кнопку Попередній перегляд і фільтр , щоб переглянути дані та змінити вибір стовпців. Не можна обмежити рядки, імпортовані в канал даних звіту, але видалити стовпці можна, знявши прапорці. Натисніть кнопку OK.

9. На сторінці Вибір таблиць і подань натисніть кнопку Готово.

10. Імпортувавши всі рядки, натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Експорт звіту як каналу даних

1. Відкрийте звіт із диспетчера звітів, SharePoint або сервера звітів.

2. На панелі інструментів звіту натисніть кнопку Експортувати як канал даних:

   Якщо програму Excel інстальовано на комп'ютері, вам буде запропоновано відкрити або зберегти файл. 

3. Натисніть кнопку Відкрити , щоб негайно переглянути імпортовані дані у вікні Power Pivot у програмі Excel.

Якщо кнопка не відображається, звіт не запущено в підтримуваній версії служб звітування. Радимо перемістити або скопіювати звіт на сервер звітів, який підтримується.

На початок сторінки

Збереження файлу документа служби Atom (ATOMSVC) для майбутніх операцій імпорту

Якщо на комп'ютері немає програми, яка може відкрити канал звіту, збережіть документ для подальшого використання на комп'ютері з Power Pivot у програмі Excel. У документі, який ви зберігаєте, вказується адреса звіту. Він не містить даних зі звіту.

1. Відкрийте звіт із диспетчера звітів, SharePoint або сервера звітів.

2. На панелі інструментів звіту натисніть кнопку Експортувати як канал даних:

3. Натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти файл ATOMSVC на комп'ютері. Файл визначає сервер звітів і розташування файлу звіту.

Щоб використовувати файл ATOMSVC пізніше, його можна відкрити в програмі Power Pivot у програмі Excel, щоб імпортувати канал звіту. Докладні відомості про те, як указати документ служби даних для каналів звітів, див. в статті Імпорт даних звіту за ДОПОМОГОЮ URL-адреси документа служби даних у цій статті.

Ви також можете опублікувати цей файл у бібліотеці інформаційних каналів даних SharePoint, щоб зробити його доступним для всіх, хто хоче використовувати канали звітів в інших книгах або звітах. Докладні відомості про бібліотеки каналів даних див. в статті Інформаційні канали даних Power Pivot у MSDN.

На початок сторінки