Імпортувати елементи Outlook із файлу даних (PST-файлу) може знадобитися з кількох причин:
-
щоб перенести елементи Outlook з одного облікового запису до іншого;
-
щоб перенести елементи Outlook з одного ПК до іншого;
-
щоб перенести елементи Outlook із ПК на комп’ютер Mac або навпаки.
-
Ви хочете перемістити елементи Outlook між локальними папками та сервером IMAP або Exchange.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Імпорт у нову програму Outlook
У новій версії Outlook можна отримати доступ до повідомлень електронної пошти, які зберігаються у файлі даних PST. Ви можете переглядати повідомлення електронної пошти, керувати ними та переміщати їх між PST-файлами та поштовими скриньками.
Увага!: Елементи календаря та контактів, збережені у файлах PST, будуть недоступні в цій версії.
Однак імпорт повідомлень електронної пошти, контактів і елементів календаря наразі недоступний у новій версії Outlook. Слідкуйте за майбутніми випусками на сайті стратегії розвитку Microsoft 365.
Порада.: Хоча зараз не можна використовувати PST-файл, можна скористатися файлом .csv. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook за допомогою файлу .csv.
Дивитися: Імпорт електронної пошти, контактів і елементів календаря
Кроки: імпорт елементів Outlook із файлу PST в класичній програмі Outlook
Ці вказівки передбачають, що ви вже Експортували електронну пошту, контакти та календар Outlook з іншого екземпляра Outlook, а тепер хочете імпортувати їх до Outlook.
-
У верхній частині стрічки Outlook виберіть Файл.
Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає параметра Файл , ви не використовуєте програму Outlook, інстальовану на комп'ютері. Див . статтю Визначення своєї версії Outlook, щоб знайти свою версію Outlook і виконати потрібні дії з імпорту.
-
Виберіть Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт. Запуститься майстер імпорту й експорту.
-
Виберіть Елемент Імпорт з іншої програми або файлу, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Далі.
-
Перейдіть до PST-файлу, який потрібно імпортувати. У розділі Параметри виберіть спосіб боротьби з електронними листами та контактами, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Якщо файл даних Outlook (PST) призначено паролем, введіть пароль і натисніть кнопку OK.
-
Якщо ви імпортуєте вміст PST-файлу до поштової скриньки Microsoft 365, виберіть цю поштову скриньку тут.
Якщо ви не імпортуєте дані до поштової скриньки Microsoft 365, виберіть імпортувати елементи до поточної папки. Дані буде імпортовано до папки, яку зараз вибрано.
-
Натисніть кнопку Готово. В Outlook відразу почнеться імпорт вмісту PST-файлу. Коли зникне вікно перебігу виконання, імпорт завершиться.
Якщо ви імпортуєте PST-файл до поштової скриньки Microsoft 365, може з'явитися повідомлення про те, що він намагається підключитися до Microsoft 365. Це відбувається, якщо підключення до Інтернету переривається хоча б на секунду. Коли підключення до Інтернету відновиться, програма Outlook продовжить імпорт PST-файлу.
Порада.: Щоб завантажити лише кілька повідомлень електронної пошти або контактів із файлу даних Outlook (PST), можна відкрити його, а потім у вікні область переходів перетягнути відповідні елементи з PST-файлу до наявних папок Outlook.
Які дані імпортуються?
PST-файли створюються під час експорту та резервного копіювання електронної пошти, контактів і календаря до PST-файлу Outlook. Outlook копіює електронну пошту до PST-файлу.
-
Коли Outlook експортує повідомлення електронної пошти до PST-файлу, він містить усі вкладення. Отже, коли ви імпортуєте PST-файл, ви побачите свої вкладення.
-
Outlook не експортує мета-дані, як-от властивості папки (подання, дозволи та параметри автоархівації); правила повідомлень; і списки заблокованих відправників. Отже, їх також не буде імпортовано.
-
Експортуючи електронну пошту, контакти й календар до PST-файлу, Outlook копіює інформацію. Жодні дані не видаляються з Outlook. Ви й надалі матимете доступ до електронної пошти, контактів і календаря в Outlook.
Виникли проблеми?
Список поширених проблем і рішень наведено в статті Вирішення проблем з імпортом PST-файлу Outlook.
