Можна імпортувати набори термінів до засобу керування сховищем термінів SharePoint, а не створювати набори термінів вручну з нуля. Це може заощадити час, особливо якщо у вас багато термінів. Докладні відомості про те, як створювати набори термінів вручну, див. в розділі Створення, настроювання та керування групами та наборами термінів.
Відкриття засобу керування сховищем термінів
Щоб відкрити засіб керування сховищем термінів, виберіть SharePoint середовище, яке використовується, а потім дотримуйтеся вказівок.
-
У SharePoint у Microsoft 365 клацніть піктограму Настройки
-
У розділі Адміністрування сайтувиберіть елемент Керування сховищем термінів.
-
У засобі керування сховищем термінів клацніть елемент Переглянути зразок файлу імпорту, щоб завантажити копію файлу імпорту.
-
Використовуйте зразок файлу як шаблон, щоб створити файл імпорту.
Набір термінів можна імпортувати за допомогою шаблону або іншого форматованого файлу даних із роздільником-комами (UTF-8).
-
Імпортуйте файл до потрібної групи, щоб створити новий набір термінів.
-
На домашній сторінці колекції сайтів у SharePoint Server виберіть Настройки
-
На сторінці Настройки сайту виберіть елемент Керування сховищем термінів у групі Адміністрування сайту.
-
Відкрививши засіб керування сховищем термінів, завантажте копію файлу імпорту, а потім імпортуйте набір термінів.
-
У .CSV засобі керування сховищем термінів можна завантажити копію файлу даних із роздільником-комами (даних із роздільником-комами), який можна використовувати для компіляції термінів у наборі термінів.
-
Заповнення файлу імпорту за допомогою значень набору термінів
-
Упорядкуйте терміни в ієрархії, яка може сягати семи рівнів.
-
Кожен файл імпорту може містити один набір термінів. Якщо потрібно імпортувати кілька наборів термінів, потрібно створити файл для кожного набору термінів. Перш ніж заповнювати файл імпорту, продумайте, як згрупувати метадані організації в набори термінів і терміни.
-
Докладні відомості про планування вмісту наборів термінів див. в статті Планування термінів і наборів термінів у SharePoint Server 2013.
-
Докладні відомості про планування імпорту наборів термінів див. в статті Планування імпорту керованих метаданих. Докладніші відомості про формат вхідного файлу для наборів термінів і про те, як заповнити файл, див. в статті Формат вхідних файлів керованих метаданих.
Щоб імпортувати набори термінів, потрібно мати права адміністратора сховища термінів або керівника груп. Докладні відомості про ролі керованих метаданих див. в розділі Призначення ролей і дозволів для керування наборами термінів.
-
Відкрийте засіб керування сховищем термінів.
-
В області подання дерева ліворуч виберіть заголовок класифікування.
-
У розділі Зразок імпорту в області властивостей виберіть посилання Переглянути зразок файлу імпорту на вкладці Загальні.
-
Натисніть кнопку Зберегти, якщо з'явиться діалогове вікно Завантаження файлу, і виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл. Деякі браузери автоматично завантажуються до стандартного розташування, наприклад до папки Завантаження.
-
Відкрийте зразок файлу імпорту, завантаженого в Excel або іншому засіб перегляду електронних таблиць.
Файл має містити ім'ImportTermSet.csv та вивчити файл, щоб ознайомитися з ієрархічною набору термінів. -
Щоб додати терміни, видаліть усі рядки в CSV-файлі, крім першого, щоб створити шаблон, а потім введіть потрібні терміни.
-
Збережіть файл як файл CSV.
-
Відкрийте засіб керування сховищем термінів упараметрах сайту.
-
В області подання дерева ліворуч розгорніть групи, щоб знайти групу, до якої потрібно імпортувати набір термінів.
-
Наведіть вказівник миші на групу, клацніть стрілку, що з'явиться, а потім виберіть імпорт набору термінів.
-
У діалоговому вікні Імпорт набору термінів натисніть кнопку Огляд,знайдіть файл імпорту, оновлений зі значеннями набору термінів, і натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Імпорт набору термінів натисніть кнопку OK.
