Ви можете імпортувати набори термінів до засобу керування сховищем термінів SharePoint замість того, щоб створювати набори термінів із нуля. Це може заощадити час, особливо якщо у вас багато термінів. Щоб отримати докладні відомості про створення наборів термінів вручну, перегляньте статтю створення, настроювання та керування групами та наборами термінів.
Відкриття засобу керування сховищем термінів
Щоб відкрити засіб керування сховищем термінів, виберіть середовище SharePoint, яке ви використовуєте, і дотримуйтеся вказівок.
-
У SharePoint у Microsoft 365 клацніть настройки
, а потім виберіть пункт Параметри сайту. -
У розділі адміністрування сайтувиберіть пункт керування сховищем термінів.
-
У засобі керування сховищем термінів натисніть кнопку Переглянути зразок файлу імпорту , щоб завантажити копію файлу імпорту.
-
Використовуйте зразок файлу як шаблон для створення файлу імпорту.
Ви можете імпортувати набір термінів, використовуючи шаблон або інші файли CSV-8 (значення з роздільниками-комами), форматований файл.
-
Імпортуйте файл у потрібну групу, щоб створити новий набір термінів.
-
На головній сторінці колекції сайтів у SharePoint Server виберіть настройки
а потім виберіть пункт Параметри сайту. -
На сторінці " Параметри сайту " виберіть елемент керування сховищем термінів у групі адміністрування сайту .
-
Відкривши засіб керування сховищем термінів, завантажте копію файлу імпорту, а потім імпортуйте набір термінів.
Завантаження копії файлу імпорту
-
У засобі керування сховищем термінів можна завантажити копію a. Файл CSV (значення, розділені комами), який можна використовувати для компіляції термінів у вашому списку термінів.
-
Заповнення файлу імпорту за допомогою значень набору термінів
-
Упорядковуйте терміни в ієрархії, які можуть бути до семи рівнів глибоко.
-
Кожний файл імпорту може містити один набір термінів. Якщо потрібно імпортувати кілька наборів термінів, потрібно створити файл для кожного набору термінів. Перш ніж заповнити файл імпорту, потрібно подумати про те, як потрібно групувати метадані організації в набори термінів і терміни.
-
Щоб отримати докладні відомості про те, як планувати вміст наборів термінів, перегляньте елементи планування термінів і наборів термінів на сервері SharePoint Server 2013.
-
Щоб отримати докладні відомості про те, як планувати імпорт наборів термінів, перегляньте статтю планування для імпорту керованих метаданих. Щоб отримати докладні відомості про формат файлу для наборів термінів, а також про те, як заповнювати файл, ознайомтеся з форматом файлу з керованих метаданих.
Імпорт набору термінів
Щоб імпортувати набори термінів, потрібно призначити адміністратора сховища термінів або роль керівника групи. Докладні відомості про ролі керованих метаданих наведено в статті призначення ролей і дозволів для керування наборами термінів.
-
Відкрийте засіб керування сховищем термінів.
-
Виділення заголовка таксономії в області подання дерева ліворуч,
-
У розділі зразок імпорту натисніть кнопку Переглянути зразок файлу імпорту на вкладці загальні в області властивості.
-
Натисніть кнопку зберегти , якщо ви отримаєте діалогове вікно завантаження файлу , а потім виберіть розташування, де потрібно зберегти файл. Деякі браузери автоматично завантажуватимуться до розташування за замовчуванням, наприклад для завантаження.
-
Відкрийте зразок файлу імпорту, який ви завантажили в програмі Excel або в іншому засобі перегляду електронних таблиць.
Файл має містити ім'я ImportTermSet.csv та вивчити файл, щоб ознайомитися з ієрархією набору термінів. -
Щоб додати умови, видаліть усі рядки в CSV, крім першого, щоб створити шаблон, а потім введіть потрібну інформацію.
-
Збережіть файл у форматі файлу CSV.
-
Відкрийте засіб керування сховищем термінів із параметрів сайту.
-
В області подання дерева ліворуч розгорніть групи, щоб знайти групу, у якій потрібно імпортувати набір термінів.
-
Наведіть вказівник миші на групу, клацніть стрілку, що Відкриється, а потім виберіть пункт Імпорт набору термінів.
-
У діалоговому вікні Імпорт набору термінів натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл імпорту, який ви оновили, за допомогою значень набору термінів, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
У діалоговому вікні Імпорт набору термінів натисніть кнопку OK.
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
