Створення презентації PowerPoint зі структури

Створення структури в Word

1. Відкрийте Word.

2. Виберіть Подання > Структура. Структура створиться автоматично, і відобразяться засоби створення структури.

   • Якщо документ містить заголовки (будь-які рівні заголовків від H1 до H9), ці заголовки буде впорядковано за рівнем.

   • Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, структура відображатиметься як маркірований список з окремим маркером для кожного абзацу або основного тексту. Щоб призначити або змінити заголовки та їх рівні, а також налаштувати структуру документа, виконайте такі дії:

     • Виберіть пункт маркірованого списку. Або натисніть клавішу Ctrl, щоб виділити кілька рядків.

     • Зі список Рівень виберіть заголовок Рівень 1 для заголовків слайдів і Рівень 2 для пунктів маркірованого списку на слайді.

     • Коли завершите налаштування структури або якщо знадобиться відредагувати документ, натисніть кнопку Закрити режим структури.

Збереження структури в Word

• Щоб зберегти документ, виберіть файл > Зберегти, введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти ще раз. Виберіть Закрити, щоб закрити документ.

  Примітка.: Документ Word, який ви вставляєте в презентацію PowerPoint, має бути закритий.

Імпорт структури Word до PowerPoint

1. Відкрийте PowerPoint і виберіть Пункт Створити слайд > Слайди зі структури.

2. У діалоговому вікні Вставити структуру знайдіть і виберіть структуру Word і натисніть кнопку Вставити.

   Примітка.: Якщо документ Word не містить стилі "Заголовок 1" і "Заголовок 2", PowerPoint створить слайд для кожного абзацу у вмісті.

Рекомендації з імпорту структури

PowerPoint може імпортувати структуру у форматі DOCX, RTF або TXT.

• Якщо структура міститься в документі Word    Застосуйте формат заголовка до тексту, який потрібно вставити на слайд. Наприклад, якщо застосувати до блока тексту стиль Звичайний, Word не надішле його до PowerPoint.

• Якщо структура міститься у файлі TXT    Позначте рівні заголовків за допомогою відступів. Рядки тексту без відступів стануть заголовками нових слайдів.

Вставлення тексту структури в презентацію PowerPoint

1. У новому файлі презентації PowerPoint виберіть перший слайд. Або в наявному файлі презентації клацніть слайд, після якого має відображатися структура.

2. На вкладці Home (Основне) клацніть стрілку поруч із кнопкою New Slide (Створити слайд) і виберіть Outline (Структура).

   

3. Знайдіть файл зі структурою (RTF або TXT), яку потрібно вставити, і двічі клацніть його або натисніть кнопку Insert (Вставити).

   Нові слайди вставляються в презентацію залежно від тексту у вибраному файлі структури. Тепер ви можете змінити слайди та презентацію на власний розсуд.